Instituutsmanager Anton Pannekoek Instituut voor Sterrenkunde

Voel jij je thuis in de universitaire wereld en houd je van uitdagingen op het gebied van bedrijfsvoering? Wie weet ben jij dan onze nieuwe instituutsmanager!

Kom werken voor het Anton Pannekoek Instituut voor Sterrenkunde!
Voor het Anton Pannenkoek Instituut voor Sterrenkunde (API) van de Universiteit Amsterdam, zoeken wij een organisatorisch sterke instituutsmanager, met een proactieve en dienstverlenende instelling. De functie is afwisselend en breed. De instituutsmanager is verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van het bedrijfsbureau, lid van het managementteam, de rechterhand van de directeur en een spil in het instituut.

Wij zoeken iemand met goed ontwikkelde persoonlijke, analytische, communicatieve en sociale vaardigheden. Je bent procesmatig en organisatorisch sterk en zorgt ervoor dat op het vlak van bedrijfsvoering alles vlot verloopt. Je kunt je goed verplaatsen in de wetenschappers die je faciliteert en adviseert. Je werkt met en voor hen in een dynamische, internationale werkomgeving.

Voel jij je thuis in een wetenschappelijke context? Ben je op zoek naar een afwisselende en verantwoordelijke functie? Heb jij ervaring en/of affiniteit met bedrijfsvoering aspecten zoals personele aangelegenheden, financiën, facilitaire zaken en het beheer van (wetenschappelijke) onderzoeksprojecten? Dan vragen wij je te reageren.

Dit ga je doen
Als instituutsmanager draag je zorg voor de efficiënte en effectieve organisatie van de bedrijfsvoering en bevorder je een inclusieve en veilige werkomgeving. Daarnaast zorg je ervoor dat ook aan de wetenschap verbonden processen goed verlopen. Je stuurt het bedrijfsbureau van API aan en als lid van het managementteam ben je betrokken bij het operationeel, financieel en strategisch beleid van het instituut, zowel als onderdeel van de faculteit en universiteit, als in de nationale context.

Je ondersteunt en adviseert de instituutsdirecteur over de bedrijfsvoering, in relatie tot de wetenschappelijke doelstellingen van het instituut en binnen de context van de faculteit en universiteit. In overleg met instituutsmanagers van de overige instituten en de universitaire staf stem je de werkzaamheden en processen van API af met die van de faculteit

Jouw functie omvat de volgende taken:

• Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van de bedrijfsvoeringsprocessen (financiën, personeel, huisvesting en administratieve ondersteuning);
• Je stelt de meerjarige instituutsbegroting op, draagt namens het instituut bij aan de planning- en control cyclus, en levert managementrapportages aan. Dit in samenwerking met de financiële administratie van de faculteit en met kennis van parameters zoals overhead, matching, reserves en meer.
• Je adviseert bij het formuleren van de algemene strategie en van het beleid van het instituut o.a. met betrekking tot de bedrijfsvoering;
• Je draagt bij aan de realisatie van de doelstellingen voor onder meer valorisatie, acquisitie en communicatie;
• Je verzorgt en begeleidt het administratief beheer van onder meer (internationale) onderzoekssubsidies en onderwijsondersteuning;
• Je houdt toezicht op de uitvoering van en bent verantwoordelijk voor het Arbo-, Milieu- en Veiligheidsbeleid en de informatievoorziening en faciliteiten binnen het instituut;
• Je geeft leiding aan de ondersteunende medewerkers van het instituut (momenteel 5 personen);
• Je participeert in diverse faculteits- en/of universiteit brede overleggen en projecten.

Dit vragen we van jou

• Afgeronde academische opleiding op master of PhD niveau;
• Ervaring met bedrijfsvoeringaspecten zoals personele aangelegenheden, financiën, facilitaire zaken en beheer van (wetenschappelijke) onderzoeksprojecten;
• Vaardig met Excel; Ervaring met SAP, Power BI of vergelijkbare systemen is een pré;
• Werkervaring in een complexe organisatie, bij voorkeur in een academische context;
• Coördinerende of leidinggevende ervaring;
• Ervaring met de organisatie van (wetenschappelijke) projecten;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Daarnaast herken je je in de volgende persoonskenmerken:

• Organisatiesensitief;
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• Verbindende kwaliteiten die samenwerkingen realiseert;
• Proactief, dienstverlenende en oplossingsgerichte instelling.

Dit bieden we jou
Een tijdelijk dienstverband van 1 jaar voor 32-38 uur per week. Indien we jouw functioneren positief beoordelen, volgt aansluitend een vast dienstverband. Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 4.728 tot € 6.433 bruto per maand (schaal 11) op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8 % vakantie- en 8,3 % eindejaarsuitkering. Het UFO-profiel coordinator bedrijfsvoering 2 is van toepassing. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Hier ga je werken
Medewerkers van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) worden gedreven door een gedeelde passie om uit te vinden hoe de wereld in elkaar zit. Onze acht onderzoeksinstituten beslaan de hele breedte van de bètawetenschappen: van astronomie en natuurkunde, tot levens- en aardwetenschappen, moleculaire wetenschappen, wiskunde en de informatiewetenschappen. Of we nu bezig zijn de oorsprong en bouwblokken van het leven te ontrafelen of aan de basis staan van de technologie voor de toekomst, we vinden elkaar in een onbegrensde nieuwsgierigheid. Met zo’n 1.600 medewerkers zetten we ons dagelijks in om onze kennis en nieuwsgierigheid over te brengen aan de ruim 7.000 studenten in de bachelor- en masteropleidingen die we aanbieden op onze Amsterdam Science Park campus. Zo leiden we de volgende generatie van wetenschappers op en inspireren we hen aan de start van hun eigen ontdekkingsreis.

Over het Anton Pannekoek Instituut voor Sterrenkunde (API)
Het Anton Pannenkoek Instituut voor Sterrenkunde (API) is een van de acht onderzoeksinstituten van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI). Ons onderzoek richt zich met name op neutronensterren en zwarte gaten en hun extreme gedrag, en op de oorsprong en evolutie van sterren en planeten.

Wij zijn een dynamisch instituut met medewerkers en studenten uit de hele wereld en verzorgen bloeiende bachelor- en masteropleidingen. Wetenschappelijk onderzoek wordt voor een groot deel gedragen door tientallen promovendi en postdocs.

We werken samen met de natuurkunde in het kader van het GRAPPA (Gravitational and Astroparticle Physics Amsterdam) onderzoekszwaartepunt, en we zetten op dit moment een samenwerking (AMCOOL, Amsterdam Center for Origins of Life) op met scheikunde en biologie over vragen naar het ontstaan en de evolutie van leven hier op aarde en elders in het universum. We zijn een van de vier instituten van de nationale top-onderzoekschool voor astronomie (NOVA), een leidende speler in de sterrenkunde in de wereld. We werken nauw samen met de NWO instituten ASTRON (voor radiosterrenkunde) en SRON (ruimte onderzoek).

API heeft circa 70 fte’s vaste en tijdelijke, (inter)nationale staf. De omzet is ca. 9 miljoen euro waarvan ongeveer de helft externe onderzoekfinanciering. Bij API zijn onderlinge verbondenheid, diversiteit en inclusie, openheid en excellentie belangrijke waarden. Gelijke kansen voor iedereen is iets waar wij naar streven, met aandacht voor mensen uit groepen die nog ondervertegenwoordigd zijn.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Herken jij je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw motivatiebrief en cv graag tegemoet. Je kunt via de rode knop reageren tot en met 25-1-2026. Voor vragen over de functie kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

• Prof. dr Lex Kaper, directeur Anton Pannekoek Instituut
• T: +31 6 23 28 67 29