Ben jij maatschappelijk betrokken en wil jij een bijdrage leveren aan de onderwijssector? En wil je vanuit jouw passie voor onderwijs het verschil maken voor studenten in een functie met veel zelfstandigheid? Ben jij integer, zorgvuldig en kun je goed luisteren? Dan ben jij de secretaris die het team Studievoortgang graag wil hebben!
Wat ga jij doen? De examencommissie vervult een belangrijke taak in de borging van de kwaliteit van het onderwijs van een faculteit. Als een van de secretarissen van een examencommissie ondersteun je de examencommissie bij deze taak. Jij bent een drijvende kracht van de examencommissie doordat je informatie verzamelt, archiveert en analyseert. Je geeft adviezen, bereidt verzoeken van studenten voor, formuleert en stuurt de besluiten op en bewaakt de voortgang van verzoeken van studenten én van de kwaliteit van de opleiding.
Jij bent verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen van de examencommissie, waarbij je soms inhoudelijke ondersteuning biedt tijdens de vergaderingen en de verslaglegging verzorgt. Daarnaast werk je aan het voorbereiden en afhandelen van bindende studieadviezen en studievoortgangsadviezen en het voorbereiden, bijwonen en afhandelen van bezwaar- en beroepszaken, klachten en fraudezaken. Het betreft een brede functie waarbij je ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. We vinden het belangrijk dat je als secretaris ook zelfstandig aan de slag durft te gaan.
Het inrichten, het archiveren en het beheren van het secretariaat zijn aspecten die onderdeel uitmaken van jouw werkzaamheden. De voorbereiding van besluiten die de examencommissie gaat nemen komen mede uit jouw hand en zijn gebaseerd op de verzoeken die studenten indienen. Hierbij hou je rekening met juridische-, uitvoeringstechnische – en menselijke aspecten. Daarnaast spreek je regelmatig met collega’s van de dienst Education and Student Affairs en ook met docenten, om informatie in te winnen voor de ingediende verzoeken. Je vervult dus een schakelrol tussen de examencommissie en uitvoerende diensten. Kortom, een uitdagende functie met veel ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Voor de faculteit EE zoeken wij een secretaris voor de examencommissie voor de bachelor- en masteropleidingen die de faculteit aanbiedt.
InformatieSamen met je collega secretaris ben je verantwoordelijk voor o.a.:
- Voorbereiden en afhandelen van besluiten van de examencommissie over verzoeken en klachten van studenten en derden (incl. vermoedens van fraude) en het verzorgen van overige correspondentie;
- Toetsen van voorgenomen standpunten en besluiten van de examencommissie aan de relevante besluitvormingskaders, procedures en wettelijke bepalingen (bv. OER, WHW, etc.);
- Adviseren van de examencommissie, en in het bijzonder van de voorzitter, m.b.t. jurisprudentie op basis van eerder genomen besluiten;
- Afstemmen met de secretarissen van andere examencommissies m.b.t. besluitvorming en werkafspraken;
- Secretariële ondersteuning bij beroepszaken en het organiseren van het uitschrijven van diploma’s;
- Administratief verwerken van alle verzoeken en besluiten;
- Verwerken van (aanpassingen aan) examenprogramma’s.