Projectadministrateur met grip op onderzoeksfinanciering bij NWO

Wat ga je doen?
Projectadministratie bij NWO betekent méér dan cijfers bijhouden. Jij zorgt ervoor dat onderzoeksprojecten van toekenning tot afronding vlekkeloos verlopen: transparant, zorgvuldig en met oog voor detail zorg je voor een optimale dienstverlening. Denk hierbij aan betalingen, tussentijdse wijzigingen en een correcte afronding van de onderzoeksfinanciering.

Als Projectadministrateur (m/v/x) ben je onderdeel van het team Financiële Administratie. Samen met het team zorg je voor een actuele en betrouwbare projectadministratie. Jij bewaakt de juistheid en volledigheid van gegevens, signaleert afwijkingen en bent het aanspreekpunt voor collega’s met financiële vragen. Je werkt nauw samen met controllers en ondersteunt hen bij de planning- en controlcyclus.

Ook denk je mee over hoe processen en systemen slimmer kunnen. Met de komst van een nieuw financieel systeem in 2026 is jouw ervaring waardevol: jij ziet wat beter kan en helpt mee om met elkaar efficiënter te werken.

Concreet houd je je bezig met:

• Het tijdig en zorgvuldig verwerken van financiële en projectmutaties;
• Het actueel houden van de projectadministratie in ons financiële systeem ;
• Het specificeren van tussenrekeningen;
• Het ondersteunen bij accountantscontroles;
• Het ondersteunen bij periode- en jaarafsluitingen;
• Het signaleren van afwijkingen en uitvoeren van correcties;
• Meedenken en meewerken aan de toekomstige inrichting van het nieuwe financiële systeem.

Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en communiceert helder. Je bent digi vaardig en vind snel je weg in software applicaties. Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en bent gewend om zelfstandig te werken, maar zoekt ook de samenwerking op wanneer dat nodig is. Je vindt het prettig om collega’s verder te helpen en bij te dragen aan verbetering van processen.

Jouw profiel

• Afgeronde mbo-4 opleiding in een financiële richting;
• Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Kennis van Unit4 UBW is een voordeel;
• Actuele kennis van financiële administraties, bij voorkeur ook met veranderende systemen;
• Leergierig, betrokken en gericht op kwaliteit.

Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast en collegiaal team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoekinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).

De functie wordt in eerste instantie aangeboden voor de duur van één jaar voor 32 tot 38 uur, met optie tot verlenging. Je salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime (38 uur) dienstverband tussen € 3.458 en € 4.634 bruto per maand (schaal 8, CAO Onderzoeksinstellingen per januari 2026). Je standplaats is Den Haag.

Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. NWO is aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en we bieden gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor in Den Haag en deels thuis). Je krijgt een vergoeding voor het thuiswerken, een NS businesskaart voor reizen met het openbaar vervoer en we stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

Bij het team FA van NWO-D (de domeinorganisatie) werken 20 mensen onderverdeeld in 3 subteams; Debiteuren/Crediteuren, Grootboek en projectadministratie. Bij de afdeling Financiën werken circa 50 medewerkers verdeeld over 4 teams. Naast het FA team zijn dit de teams: Concern Control, Business & Projectcontrol en Proces & Kwaliteit.

Als projectadministrateur werk je voor één of meer organisatieonderdelen binnen NWO. Je werkt daarbij nauw samen met de projectcontrollers en (senior) business controllers.

We vinden het als afdeling Financiën belangrijk om toekomstbestendig te zijn, we investeren in de ontwikkeling en het werkplezier van onze medewerkers en samen staan we voor de realisatie van onze ambities.