Functioneel Beheerder MS365

Adviseer en ondersteun jij als Functioneel Beheerder van Microsoft 365 onze collega’s van de Gemeenschappelijke diensten bij het gebruik en de inzet van het Microsoft 365 platform? En draag je bij aan het onderzoeken van nieuwe mogelijkheden? Kom dan ons team versterken als Functioneel Beheerder MS365!

Kom bij ons werken
In de rol van Functioneel Beheerder Microsoft 365 maak je deel uit van ons team Decentraal Functioneel Beheer Gemeenschappelijke diensten voor Microsoft 365. Hier ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van key-users en eindgebruikers bij het optimaliseren en uitbreiden van het gebruik van een breed scala aan MS365 producten binnen de samenwerkende diensten van HvA en UvA. Je hebt gedegen kennis van tenminste de drie applicaties; OneDrive, SharePoint en Teams en je bent in staat om hier adviezen over uit te rollen om het digitaal samenwerken te bevorderen. Ook ben je proactief in het verkennen van de mogelijkheden van MS365-technologieën en speel je een adviserende rol in het integreren van deze mogelijkheden in de dagelijkse werkpraktijk van de gemeenschappelijke diensten.

Dit ga je doen
Denk hierbij aan de volgende werkzaamheden:

• Implementatie van verschillende functionaliteiten van MS365 binnen de organisatie, op basis van input van de Informatie Managers van de Gemeenschappelijke diensten, of wensen- en behoefte vanuit de verschillende afdelingen;
• Analyseren van meldingen met betrekking tot MS365 en het zoeken naar oorzaken en oplossingen;
• Evaluatie van de impact van gebruikerswensen en implementatie van de gekozen oplossingen volgens een Agile aanpak. Bovendien help je de stakeholders/eindgebruikers, aan de hand van implementatie wensen, met het geven van trainingen;
• Samenwerking in een hecht team van collega's met diverse expertises en je draagt bij aan de algehele teamresultaten;
• Organiseren en coachen van key-usergroepen.

Dit vragen we van jou
Wij zoeken een ervaren professional die:

• Beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Bekendheid met verschillende aspecten van functioneel beheer heeft volgens het BiSL-framework;
• Kennis heeft van MS365, met name OneDrive, Teams en SharePoint;
• Energie krijgt van het overdragen van digitale kennis en het geven van trainingen; ook heb je ervaring met het geven van trainingen;
• Proactief en leergierig is en beschikt over goede organisatorische vaardigheden;
• In staat is om de brug te slaan tussen business en IT, waarbij je de nadruk legt op begrip van informatievraagstukken en passende IT-oplossingen;
• Empathisch vermogen heeft, een waardevolle eigenschap die je meebrengt;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden heeft en effectief kan samenwerken met diverse stakeholders;
• Zelfstandig is en snel kan schakelen;
• Pre: kennis van PowerAutomate & PowerApps, ervaring binnen een onderwijsondersteunende organisatie en ervaring met Agile werken.

Dit bieden we jou nog meer
Een dynamische en creatieve werkomgeving waar je veel ruimte krijgt voor individuele inbreng en waar jouw expertise wordt gewaardeerd!

Deze functie past binnen het functieprofiel IT-IV Functioneel Informatiebeheerder 1-2. Bij deze functie hoort schaal 9-10. Het salaris bedraagt minimaal €3.708,- en maximaal €5.538,- bruto per maand bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%) en is afhankelijk van competenties en ervaring. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
• Mobiele telefoon en een laptop;
• Internet- en thuiswerkvergoeding;
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, met de mogelijkheid tot thuiswerken;
• Door wekelijks twee uur meer te werken dan je arbeidsuren, ontvang je op jaarbasis 96 compensatie-uren. Dat geldt ook als je parttimer bent;
• Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren;
• Je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen.

Het betreft een fulltime dienstverband voor 32-40 uur per week. We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Je standplaats wordt Hogehilweg 21, Amsterdam.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam. Voor de HvA, zie medewerkers aan het woord.

In dit team/bij deze afdeling, kom je te werken
De Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA) leveren kwalitatief hoogwaardig onderwijs en onderzoek. Zonder ICT zijn de 90.000 studenten en 10.000 medewerkers van de HvA en UvA nergens. Niet voor niets werken er ruim 300 professionals bij de centrale dienst ICT Services (ICTS). Van het leveren van ICT-middelen tot het onderhouden van de technische infrastructuur, en van het ontwikkelen van apps tot gebruikersondersteuning via de servicedesk: ons takenpakket is superbreed. Je kunt dus alle kanten op.

We werken aan complexe technische uitdagingen zoals Cloud computing, big data en machine learning. En als het gaat om cybersecurity, dan loopt onze ICT-organisatie landelijk voorop. Wat jouw werk nog meer zo boeiend maakt, is dat je bijdraagt aan onderwijs en onderzoek. Daarin werken we aan de beste combinatie tussen innoveren en kwaliteit. Kortom, je blijft up-to-date en hebt een baan met maatschappelijke impact.

Meer lezen.

Afdeling Functioneel Beheer
De afdeling Functioneel Beheer van ICTS HvA-UvA bestaat uit ruim 30 functioneel beheerders die, door onze Agile-werkwijze, verspreid zijn over verschillende productteams. De afdeling is een belangrijk aanspreekpunt: we sparren met elkaar, delen kennis en bieden ondersteuning waar nodig.

We geloven in samenwerking en streven ernaar dat niemand alleen verantwoordelijk is voor een applicatie, zodoende is er altijd een back-up beschikbaar, en op jouw beurt fungeer je ook als back-up voor een collega. Verbinding met elkaar en persoonlijke ontwikkeling zijn voor ons essentieel. Zo zorgen we samen voor een sterke afdeling die blijvend waarde toevoegt aan de organisatie.

Team Decentraal Functioneel Beheer Gemeenschappelijke Diensten MS365
In ons team is er ruimte voor jouw persoonlijke inbreng, binnen de context van Agile werken en de vastgestelde dienstverleningsrichtlijnen. Je zorgt ervoor dat medewerkers van HvA en UvA veilig en efficiënt kunnen samenwerken met MS365. Je ondersteunt eindgebruikers en key-users bij het ontdekken van de diverse mogelijkheden van MS365 binnen hun werkzaamheden. Gezien de voortdurende updates van MS365 door Microsoft, krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen en te groeien.

Voor meer informatie zie onze LinkedIn-pagina Universiteit van Amsterdam: Werken in de ICT | LinkedIn en de websites: www.HvA.nl en www.UvA.nl.

Past deze vacature niet bij jouw profiel? We hebben nog meer vacatures!
Kijk hiervoor bij de vacatures van ICTS bij de HvA en de UvA.

Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de UvA Sollicitatiecode aan.

Bij ICTS hechten we veel waarde aan integriteit en kwalificaties. Als onderdeel van ons sollicitatieproces voeren wij een controle uit om de betrouwbaarheid en geschiktheid van onze kandidaten te waarborgen door een Identiteitscontrole en diploma- en referentiechecks.

Is dit de baan voor jou en word jij onze nieuwe collega? Wij zijn benieuwd naar jou!

Klik bovenin op deze pagina op de knop “solliciteer” om direct te solliciteren.

Wil je eerst nog even verder praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact op met:

• Joyce de Graaf (Informatiemanager ICTS) via j.degraaf2@uva.nl
• Chrystal Jawar (Afdelingshoofd Functioneel Beheer) via c.jawar@hva.nl

(Gebruik dit emailadres uitsluitend voor het stellen van vragen: we verwerken alleen sollicitaties die we ontvangen via de sollicitatie onderaan deze vacature).

Heb je nog vragen over je sollicitatie of het proces? Neem dan gerust contact op met:

• Jacqueline Bet, Recruiter ICTS, per telefoon 06-14365658 of per e-mail j.bet@uva.nl.

In verband met de feestdagen, zijn wij in de periode van vrijdag 19 december 2025 t/m zondag 11 januari 2026 niet bereikbaar.

Ook belangrijk!

Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature? Gaan we niet op in.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Let op! Voor deze vacature communiceren wij een (uiterste) sluitingsdatum. Echter, bij de ontvangst van passende of aansluitende sollicitaties zullen er al vóór de sluitingsdatum sollicitatiegesprekken plaatsvinden. Bij gebleken geschiktheid kan dit eventueel betekenen dat de vacature vervuld wordt voor het verlopen van de gecommuniceerde uiterste sluitingsdatum.