Manager Finance & Control ACTA

Als Manager Finance & Control ben jij verantwoordelijk voor het financiële beleid en de interne beheersing van ACTA. Je zorgt voor betrouwbare rapportages, bewaakt de financiële gezondheid en adviseert het management over strategische keuzes. Jij bent de spil tussen finance, control en de business. Ook zorg je voor een optimale verbinding met zowel de Vrije Universiteit (VU) als de Universiteit van Amsterdam (UvA).

ACTA is een gezamenlijke faculteit van de VU en de UvA. De Manager Finance & Control rapporteert aan de Directeur Bedrijfsvoering ACTA en geeft leiding aan het Team Finance & Control. De aandachtsgebieden zijn: een strategische bijdrage leveren aan het meerjarenplan, het verbeteren van de P&C-cyclus en het aanleveren van managementinformatie en periodieke rapportages. Projecten voor 2026 zijn onder anderen: het integreren van de nieuwe rapportages op het gebied van finaciën, zorg, onderwijs en onderzoek, het doorrekenen van nieuwe business initiatieven, het adviseren over dienstverleningsovereenkomsten en het optimaliseren van (financiële) processen.

Jouw taken

• je draagt bij aan het realiseren van het financieel beleid en de strategische doelstellingen van de VU en UvA, de faculteit en de wetenschappelijke afdelingen. Je adviseert het faculteitsbestuur en management – gevraagd én ongevraagd – om geplande beleidsdoelstellingen te realiseren. Je vertaalt het beleid naar begrotingsscenario’s en maakt daarvoor impact- en risicoanalyses
• je bent in de planning- en control cyclus verantwoordelijk voor het opstellen en analyseren van begrotingen, rapportages en prognoses, en het maken van verschillenanalyses
• je draagt bij aan het opstellen van business cases en kostprijsberekeningen in het kader van strategische samenwerkingsverbanden en valorisatieprogramma’s
• je initieert projecten binnen het vakgebied en participeert in faculteits- en VU-brede projecten
• je bent verantwoordelijk voor het opstellen van onderwijsverrekeningen met samenwerkende onderwijsinstellingen
• je bewaakt de financiële impact van extern bekostigde onderzoeksprojecten op de exploitatie van afdelingen. Daarbij verzorg je de afstemming met de collega’s van het team Project Control
• je zorgt voor de verwerking van administratieve mutaties bij periode-afsluitingen en biedt ondersteuning aan de bedrijfsvoering

• je hebt een academisch werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding in een financiële of bedrijfseconomische richting
• je hebt minimaal 10 jaar ervaring in een business control-functie, bij voorkeur in de publieke sector. Ervaring met SAP en bijbehorende rapportagetools (SAC) is een pré
• je hebt ervaring met leidinggeven aan een team
• je hebt uitstekende analytische vaardigheden en het vermogen cijfers te verbinden aan de strategie en inhoud. Je weet dit goed om te zetten naar (schriftelijk) advies
• je kan je verplaatsen in de belevingswereld en agenda van onderzoekers en docenten en bent in staat actief met hen mee te denken over de ontwikkeling van de afdelingen
• je hebt zeer goede sociale en communicatieve vaardigheden (luistervaardigheden, empathisch vermogen)
• je straalt rust, overwicht en vertrouwen uit en bent een teamspeler
• je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed in woord en geschrift (Nederlands is de voertaal bij ACTA)

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij ACTA draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. Ons aanbod:

• een salaris van minimaal € 6.512,00 (Schaal 12) en maximaal € 7.904,00 (Schaal 13) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Controller. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring
• een functie voor minstens 32 uur per week. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar en wordt bij goed functioneren daarna omgezet naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
• hybride werken maakt een goede werk/privébalans mogelijk. Wij verwachten dat je in de beginperiode van je aanstelling volledig op ACTA aanwezig bent, zodat je de organisatie en collega’s goed leert kennen. Daarna kun je in het kader van hybride werken afspraken maken waarbij je minimaal 3 dagen per week op locatie ACTA werkt

ACTA

ACTA is het samenwerkingsverband van de Faculteiten der Tandheelkunde van de Universiteit van Amsterdam en de Vrije Universiteit Amsterdam. ACTA verricht wetenschappelijk onderzoek, geeft onderwijs en verleent patiëntenzorg op het terrein van tandheelkunde. Internationaal gezien is ACTA toonaangevend in onderzoek en onderwijs.

Bij ACTA werken circa 500 medewerkers en volgen circa 900 studenten de opleiding Tandheelkunde. Dagelijks levert men circa 600 patiënten tandheelkundige zorg.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.