International officer / medewerker Student Affairs

Ter versterking van het team Student Affairs (de studentenbalie van de faculteit Geowetenschappen) zoeken we een International Officer/medewerker studentenbalie.

Wat ga je doen?
In deze functie maak je inkomende en uitgaande uitwisselingen mogelijk voor studenten, ben je de contactpersoon voor onze partner-instellingen en stem je in UU-verband met collega’s van andere faculteiten af, bijvoorbeeld bij nieuwe ontwikkelingen. De functie houdt onder andere in dat je:

• studenten adviseert over de mogelijkheden om op uitwisseling te gaan;
• inkomende uitwisselingsstudenten begeleidt;
• voorlichtingsbijeenkomsten en introductiedagen organiseert;
• contacten onderhoudt met onze internationale partner-instellingen;
• de informatie op de studentenwebsite bijhoudt over studeren in het buitenland;
• een aantal kleinere internationaliseringsactiviteiten zoals de summerschool faciliteert;
• administratieve processen rondom de uitwisselingsprogramma’s bijhoudt;
• aanmelddossiers voorbereidt om te bespreken met mastercoördinatoren;
• de Honours board ondersteunt: je bent verantwoordelijk voor studentcommunicatie en administratieve processen rond het Honours-programma.

Daarnaast ben je als medewerker van het Studiepunt Geowetenschappen medeverantwoordelijk voor de afhandeling van allerlei vragen van studenten rond onder andere mastertoelating en honours en verzorg je samen met je collega’s balie- en telefoondiensten. In piekdrukte helpt iedereen elkaar, en deze flexibiliteit en collegialiteit vragen we ook van jou.

Het team Student Affairs is onderdeel van de afdeling Onderwijsbeleid en Studentzaken en bestaat uit 12 medewerkers. Student Affairs is het eerste aanspreekpunt voor studenten op het gebied van cursusinschrijving, roosters, afstuderen en studeren in het buitenland. Daarnaast houden collega’s zich bezig met het verwerken van studieresultaten, mastertoelating, diplomauitreikingen en het ondersteunen van de examencommissie.

We zoeken een enthousiaste collega die zelfstandig kan werken zonder het teambelang uit het oog te verliezen. Je bent communicatief sterk: je kan informatie helder overdragen in zowel het Engels als Nederlands en je vindt goede dienstverlening daarbij belangrijk. Je hebt een hbo- of universitaire opleiding afgerond en hebt affiniteit met internationalisering. Ervaring in een vergelijkbare functie is een pre. Je bent flexibel en in staat om met deadlines en piekperiodes om te gaan.

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 36 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.382,- tot maximaal € 4.484,- bij een fulltime dienstverband (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten biedt de Universiteit Utrecht ook een aantal eigen regelingen. Denk hierbij aan mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, diverse verlofregelingen en een aantrekkelijk aanbod op het gebied van sport en cultuur. Bovendien kun je via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden zelf je arbeidsvoorwaarden uitbreiden of aanpassen. Zo stimuleren we je graag om je te blijven ontwikkelen. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De faculteit Geowetenschappen van de Universiteit Utrecht onderzoekt de aarde: van de aardkern tot en met het aardoppervlak tot en met het menselijk (ruimte)gebruik op de aarde. Altijd met een focus op duurzaamheid en innovatie. Met 3.400 studenten (BSc en MSc) en 720 medewerkers is de faculteit een sterke en uitdagende organisatie. De faculteit Geowetenschappen is georganiseerd in vier departementen: Aardwetenschappen, Sociale Geografie & Planologie, Fysische Geografie en het departement Sustainable Development.

Neem voor meer informatie contact op met Doortje Dolman via t.j.dolman@uu.nl

Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.