Medewerker Marketing en Events

Wil jij meewerken aan het opzetten van evenementen in de Universiteitsbibliotheek in het hart van Amsterdam? Houd je van het bedenken en organiseren van events van idee tot uitvoering? En wil je bijdragen aan de zichtbaarheid van de Bibliotheek UvA/HvA én de wetenschap? We zoeken een Medewerker Marketing & Events voor 32 uur per week.

Kom werken bij de Bibliotheek UvA/HvA
De Bibliotheek UvA/HvA zoekt een energieke medewerker Marketing & Events die zich wil inzetten om onze zichtbaarheid te vergroten en onze events naar een hoger niveau te tillen. Je werkt aan activiteiten en programma’s voor studenten en medewerkers van UvA en HvA, en aan publieksevents die wetenschap toegankelijk maken voor een breed publiek. Je helpt mee om de bibliotheek te positioneren als plek voor ontmoeting, uitwisseling en academische dialoog. Je zet je talenten in bij alle fases van een event, van idee- en conceptvorming tot en met uitvoering en nazorg.

Dit ga je doen

• Je werkt mee aan de organisatie van inspirerende evenementen (met name bij de Universiteitsbibliotheek in het Universiteitskwartier) voor onze interne doelgroepen (studenten, docenten en onderzoekers van de UvA) én het bredere publiek: van lezingen en congressen tot (vernieuwende) activiteiten. Je zorgt voor een programmering die aansluit op onze missie en laat zien waar de Bibliotheek voor staat.
• Je zorgt voor de operationele productie van evenementen: van logistiek tot sprekers- en publieksbegeleiding. Je maakt planningen en draaiboeken, organiseert de aankleding, catering en techniek, neemt de communicatie met publiek en sprekers op je, maakt begrotingen en bewaakt de financiën.
• Je bewaakt het overzicht van (en faciliteert soms) externe programma’s bij de Bibliotheek, interne congressen en evenementen van de Bibliotheek, representatieve groepsbezoeken, en zorgt dat deze soepel verlopen.
• Je schrijft en redigeert wervende aankondigingen en andere content voor web, socials en nieuwsbrieven en ontwikkelt marketingmateriaal, videoproducties en merchandise voor onze diensten en programma’s.
• Je werkt nauw samen met de Coördinator Events en de andere medewerkers van de afdeling Communicatie en marketing en met netwerken zoals UvA Podia. Je zoekt naar mogelijkheden voor samenwerking bij het opzetten van (nieuwe) events en programma’s, binnen de UvA, HvA, en de culturele sector in Amsterdam en daarbuiten, die aansluiten op de missie en visie van de Bibliotheek.

Dit vragen we
Voor deze functie zoeken we iemand met:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, met minimaal 2 jaar ervaring in marketing, communicatie en het organiseren van evenementen.
• Je bent gestructureerd, hebt sterke organisatievaardigheden en een hands-on mentaliteit. Je bent flexibel en vindt het niet erg om af en toe in de avonduren te werken.
• Je hebt een vlotte pen en uitstekende schrijfvaardigheid in het Nederlands én Engels. Je bent creatief, nieuwsgierig en niet bang om nieuwe ideeën uit te proberen.
• Je bent een echte netwerker en teamspeler, klantgericht en sociaal. Je vindt het leuk om nieuwe contacten te leggen en samenwerkingen aan te gaan.
• Je hebt een hart voor (open) wetenschappelijk onderwijs en onderzoek.

Affiniteit met de bibliotheek- en erfgoedwereld en het bezit van een BHV diploma of bereidheid om dit op korte termijn te halen zijn een pre.

Onze kernwaarden (open, professioneel, vooruitstrevend) en kerncompetenties (klantgericht, samenwerken, leervermogen) zijn het fundament onder onze dienstverlening.

Daarnaast beschik je voor deze functie over de volgende competenties:

• analytisch vermogen;
• organisatiesensitiviteit;
• plannen en organiseren;
• flexibel handelen;
• initiatiefrijk.

Dit bieden we
Voor deze functie bieden we een dienstverband van 32 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden, bij voorkeur met ingang van 1 februari 2026. Bij gebleken geschiktheid en financiële middelen volgt een vast dienstverband.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 3.708 tot € 5.057 bruto per maand (schaal 9) op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Ben je enthousiast over deze vacature, maar voldoe je nog niet aan alle vereisten? Het is mogelijk om te starten in een aanloopschaal. Indien je als junior medewerker aan de slag gaat, bedraagt je salaris € 3.382 tot € 4.484 bruto per maand (aanloopschaal 8) op basis van 38 uur per week met doorgroeimogelijkheden naar schaal 9.

De UvA biedt een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime verlofregeling, een eindejaarsuitkering en een goede pensioenvoorziening. Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

In dit team ga je werken
Je maakt deel uit van de afdeling Communicatie van de Bibliotheek UvA/HvA en werkt nauw samen met de Coördinator Evenementen.

De Bibliotheek UvA/HvA stelt de academische gemeenschap in staat om kennis te vinden, te gebruiken en te delen. Wij bieden toegang tot een breed scala aan fysieke en digitale bronnen, deskundige begeleiding, en uiteenlopende faciliteiten om onderwijs en onderzoek te ondersteunen en de uitwisseling van kennis mogelijk te maken.

Ook het Allard Pierson, het UvA Data Science Centre (DSC) en FLOOR, cultureel platform van de HvA, maken deel uit van de Bibliotheek UvA/HvA.

Wij brengen ‘kennis verder’ en helpen de kwaliteit van het hoger onderwijs in Amsterdam te verbeteren en dragen zo bij aan het studiesucces van onze studenten. Hier kun je meer lezen over werken bij de Bibliotheek.

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand. Je kunt via de link solliciteren.

Wil je meer weten of heb je een vraag? Neem dan contact op met Noortje Willems, Communicatieadviseur, n.willems@uva.nl , +31 (0)6 2895 4436.

De reactietermijn sluit op 4 januari 2026. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden op 8 januari. De tweede ronde volgt in de week van 15 januari.