Grootboek Administrateur die het verschil maakt in verandering en vernieuwing

Wat ga je doen?
Als Grootboek Administrateur (m/v/x) draag je zorg voor een betrouwbare en toekomstbestendige financiële administratie. Je ziet toe op de uitvoering, controleert de juistheid van de gegevens en adviseert interne collega’s bij vraagstukken rondom de planning- en control cyclus. Ook fungeer je als aanspreekpunt voor meer complexe financiële dossiers.

Je belangrijkste werkzaamheden bestaan uit het beoordelen en verwerken van grootboekmutaties, het uitvoeren van controlewerkzaamheden, het coördineren van de maandafsluiting en het beantwoorden van accountantsvragen rondom de jaarrekening. Daarnaast ondersteun je bij het opstellen van correctieboekingen en begeleid je collega’s bij financieel-administratieve vraagstukken.

Naast de reguliere taken krijg je de kans om te rouleren binnen verschillende aandachtsgebieden. Zo kun je specifieke verantwoordelijkheden op je nemen, zoals het ondersteunen bij kwaliteitsvraagstukken, fiscale aangelegenheden en het beheren van stambestanden. Ook neem je actief deel aan werkgroepen die gericht zijn op procesverbetering en efficiëntie binnen Finance.

Jouw werk in de praktijk:

• Dagelijkse controle memoriaalboekingen
• Controle op juistheid invoer inkoopfacturen en declaraties
• Controles op subsidiegerelateerde boekingen
• Opstellen en controleren van balansspecificaties
• Complexe rapportage’s t.b.v. de accountant
• Activabeheer
• Aangifte en controles IB47
• WKR gerelateerde analyse
• Diverse overige controles

Je hebt een stevige basis in de financiële administratie en weet hoe je een grootboek van A tot Z beheert. Met jouw nauwkeurigheid en analytisch vermogen zie je snel waar verbeteringen mogelijk zijn. Je combineert vakkennis met een proactieve houding: je wacht niet af, maar denkt mee en draagt ideeën aan om processen slimmer en efficiënter te maken.

Verder herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Finance, Bedrijfseconomie of Accountancy.
• Je hebt enkele jaren ervaring binnen de financiële administratie, bij voorkeur met grootboekwerkzaamheden.
• Je bent bekend met periodieke afsluitingen en accountantscontroles.
• Je bent communicatief vaardig en kunt collega’s op een heldere manier adviseren.
• Je hebt affiniteit met ICT en voelt je uitgedaagd door de invoering van een nieuw financieel systeem.
• Je werkt graag samen in een team, maar kunt ook zelfstandig je verantwoordelijkheden oppakken.

Met deze combinatie van kennis, ervaring en mindset ben je in staat om niet alleen de dagelijkse kwaliteit te waarborgen, maar ook een actieve rol te spelen in de veranderingen die voor ons liggen.

Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast en collegiaal team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoekinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).

De functie wordt in eerste instantie aangeboden voor de duur van één jaar voor 32 tot 38 uur, met optie tot verlenging.

Je salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime (38 uur) dienstverband tussen € 3.802 en € 5.241 bruto per maand (schaal 9, CAO Onderzoeksinstellingen per januari 2026). Je standplaats is Den Haag.

Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. NWO is aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en we bieden gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor in Den Haag en deels thuis). Je krijgt een vergoeding voor het thuiswerken, een NS businesskaart voor reizen met het openbaar vervoer en we stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks circa 1 ½ miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact oftewel het succes van NWO valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

Bij het team Financiële Administratie (FA) van NWO-D (de domeinorganisatie) werken 20 mensen onderverdeeld in 3 subteams; Debiteuren/Crediteuren, Grootboek en projectadministratie. Bij de afdeling Financiën werken circa 50 medewerkers verdeeld over 4 teams. Naast het FA team zijn dit de teams: Concern Control, Business & Projectcontrol en Proces & Kwaliteit.

We vinden het als afdeling Financiën belangrijk om toekomstbestendig te zijn, we investeren in de ontwikkeling en het werkplezier van onze medewerkers en samen staan we voor de realisatie van onze ambities.

Enthousiast over deze functie? Richard Streefkerk, teamleider Financiële Administratie, geeft je graag meer informatie. Hij is te bereiken via 070-3494414 en e-mail: r.streefkerk@nwo.nl.

Over de wervingsprocedure kun je informatie opvragen bij P&O adviseur Marianne van der Helm. Zij is te bereiken via 070-3494280 en e-mail: m.vanderhelm@nwo.nl.

Reageren op de vacature kan uitsluitend via de ‘solliciteer’-button. Ben je geïnteresseerd in deze vacature, dan ontvangen we graag uiterlijk 31 december 2025 je cv en motivatie. We zijn heel benieuwd wat jou enthousiast maakt en wat jij wilt bijdragen.