Projectmanager

Wat ga je doen?

Als projectmanager bij de OU speel je een cruciale rol in het aansturen van multidisciplinaire projecten die bijdragen aan onze digitaliseringsstrategie. Je zorgt voor een gedegen projectaanpak en geeft sturing aan je projectteam(s). Je bent in staat om meerdere projecten parallel uit te voeren en zorgt voor strakke sturing op resultaat, voortgang, kosten en risico’s. Met jouw analytische vaardigheden en verbindende leiderschapsstijl lever je een directe bijdrage aan de groei en innovatie van onze organisatie.

Via een verkregen projectmandaat vanuit de Portfolioboard maak je een projectstart en ben je in staat om samen met de opdrachtgever een stuurgroep en projectteam te vormen. Je zorgt voor een helder projectplan bij de start van een nieuw project en bent in staat om een doordacht inkooptraject of aanbestedingstraject te begeleiden. Uiteraard bewaak je de voortgang van projecten op aspecten kwaliteit, tijd, kosten en risico’s en stuur je waar nodig bij. Je bent actief betrokken bij stakeholders en je bent in staat om gezamenlijk de gewenste doelen te bereiken. Na afloop van een project zorg je voor een goede evaluatie en vier je het succes met je teamleden.

Daarnaast zul je een deel van je tijd besteden aan de vorming van het Project Management Office. Je ondersteunt de portfoliomanager en zorgt voor een gestructureerde projectaanpak en rapportage structuur voor alle projecten. In deze PMO rol behoudt je overzicht en bewaak je de voortgang van alle projecten binnen de projectportfolio.

Wie ben jij?

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt bewezen ervaring als ICT projectmanager voor business projecten (min. 3 jaar ervaring).
• Je hebt ervaring met het werken in een Project Management Office en vindt het leuk om vanuit een PMO rol de volwassenheidsgroei mede vorm te geven.
• Je werkt zelfstandig, maar kunt ook goed in teamverband werken.
• Je treedt op als projectleider met voldoende inhoudelijke en technische expertise om de interne organisatie goed te kunnen aansturen.
• Je bent organisatiesensitief en je hebt kennis en ervaring binnen complexe organisaties (bij voorkeur onderwijs).
• Je hebt een gestructureerde en bewezen aanpak om tot succesvolle projectrealisatie te komen.
• Je beschikt over goede schriftelijke vaardigheden om te komen tot een korte en bondige projectaanpak.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en bent in staat om verbindend op te treden.
• Je spreekt de taal van de diverse stakeholders (business, IT en leverancier).
• Je hebt ervaring met projectmanagement methodiek, zoals Prince2 en Agile/scrum.

Wij bieden een uitdagende functie binnen een organisatie die volop in beweging is. Je werkt in een nieuw CIO Office met een centrale rol in de strategische ontwikkeling van de OU. Er is veel ruimte voor persoonlijke groei, innovatie en kennisdeling.

Salaris wordt vastgesteld overeenkomstig salarisschaal schaal 11 van Bijlage A van de CAO Nederlandse Universiteiten en bedraagt  minimaal € 4.728,- en maximaal € 6.433,- bruto per maand bij een volledig dienstverband. Afhankelijk van opleiding en werkervaring is plaatsing in een aanloopschaal mogelijk.

Wij bieden een uitdagende functie binnen een innovatieve IT-omgeving. Je werkt in een dynamisch team met veel ruimte voor innovatie en automatisering.

Hybride werkomgeving, gemiddeld 50% op locatie in Heerlen.

Verder hebben wij flexibele arbeidsvoorwaarden, waaronder hybride werken en veel opleidingsmogelijkheden. Ruimte voor persoonlijke groei en kennisdeling, met volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen.

Werken bij de Open Universiteit betekent bijdragen aan academisch onderwijs voor de meest gemotiveerde studenten van Nederland en Vlaanderen. En aan wetenschappelijk onderzoek met zichtbare impact voor mens en maatschappij. Met een breed aanbod aan bachelor- en masteropleidingen én korte programma’s maakt de Open Universiteit een leven lang leren toegankelijk voor iedereen. Voor bacheloropleidingen gelden geen vooropleidingseisen: iedereen vanaf achttien jaar kan starten. Het onderwijs is hybride en flexibel. Overal en altijd te volgen, in een tempo dat past. Het merendeel van de bijna 16.000 studenten combineert studie met werk. Dat zorgt voor een waardevolle wisselwerking: ervaringen en vragen uit de praktijk verrijken het onderwijs en onderzoek, en vergroten de maatschappelijke relevantie. Niet voor niets staat de Open Universiteit al jaren in de top drie, en dit jaar op nummer 1, in de Nederlandse Keuzegids voor universiteiten. In onderzoek richt de universiteit zich op drie centrale thema’s: zorg, digitalisering en AI, maatschappij en burger. Oplossingen voor de vraagstukken van nu worden gezocht over de grenzen van vakgebieden heen, en in samenwerking met partners.

De Open Universiteit telt ongeveer 800 medewerkers, heeft de hoofdvestiging in Heerlen en beschikt over studiecentra in Nederland en Vlaanderen. De cultuur is mensgericht, samenwerkend en inclusief: een omgeving waarin studenten, medewerkers en partners zich verbonden voelen. Met volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling, én een goede balans tussen werk en privé.

De OU maakt een duidelijke beweging naar een regieorganisatie. Deze verandering is niet alleen technologisch van aard, maar raakt juist de organisatie, processen en manier van samenwerken. We werken toe naar een model waarin business, informatie en technologie in samenhang worden ontwikkeld en bestuurd.

Waar voorheen veel functionaliteit intern werd gebouwd, kiezen we nu bewust voor Cloud-oplossingen en samenwerking met strategische partners. Door generieke voorzieningen extern te beleggen, kunnen we ons sterker richten op datgene waarin de OU onderscheidend is: het vernieuwen van onderwijs, onderzoek.

Om deze transitie te begeleiden en te verankeren bouwen we aan een CIO Office dat de schakel vormt tussen visie en realisatie. Hier komen strategie, enterprise-architectuur en portfolio- en projectmanagement samen om de koers van de universiteit te verbinden met de dagelijkse praktijk. Vanuit dit CIO Office werken we aan een toekomstbestendige en wendbare organisatie.

Het projectmanagement team is onderdeel van de CIO office. Het projectmanagementteam bestaat uit een drietal projectmanagers die gezamenlijk uitvoering geven aan de projectportfolio van de OU. Binnen de CIO office bestaan hoge ambities om een Project Management Office in te richten. De kandidaat die we zoeken gaat zelfstandig projecten leiden en zal deels Project Management Office ondersteuning bieden bij de vorming van de PMO. De vacature van projectmanager betreft een vaste positie en is ontstaan door uitbreiding.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Dennis Raijmakers, Programma manager Informatie Technologie & Facilitaire dienstverlening. E-mail: dennis.raijmakers@ou.nl, telefoonnummer 06-18884006.

LET OP: het hierboven vermelde emailadres is uitsluitend bedoeld voor het inwinnen van nadere informatie over deze vacature. Je wordt dringend verzocht om uitsluitend te solliciteren via het bij ‘Sollicitatieprocedure’ vermelde e-mailadres.