Management Office Assistant

Deadline 11 jan ’26 gisteren gepubliceerdVacature ID 2304

Solliciteer nu

23 dagen over

Job types

Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)

Education level

MBO

Weekly hours

16 uur per week

Salary indication

€3029—€3985 per maand

Location

Drienerlolaan 5, 7522NB, Enschede

Bekijk op Google Maps

Functieomschrijving

Als management office assistent ondersteun je de medewerkers van Studium Generale (SG) – bestaande uit een programmamaker en een hoofd/programmamaker – bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je notuleert vergaderingen, verzorgt inschrijvingen, boekt zalen, helpt bij de logistieke planning en beheert de financiële administratie.

Je draagt bij aan het soepel verlopen van publieksbijeenkomsten van SG. Samen met je team zorg je voor optimale zichtbaarheid van SG, zowel fysiek op de campus als digitaal binnen de regio. Denk hierbij aan het bijhouden van onze communicatiekanalen zoals social media (Instagram/Facebook), de website, LED-schermen en de maandelijkse nieuwsbrief.

Functie-eisen

Je werkt graag in teamverband en voelt je verantwoordelijk om samen een goed resultaat neer te zetten;
Je bent sociaal, representatief en gastvrij: je zorgt ervoor dat sprekers en publiek zich welkom voelen en een geslaagde avond beleven;
Je hebt ervaring met MS Office, Webhare, Facebook, Instagram, YouTube, Proactis, Approval Portal, App Space, Wooclap en Aanmelder.nl;
Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels – mondeling én schriftelijk;
Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
Je bent flexibel en bereid om zowel tijdens kantooruren als op onregelmatige tijden te werken (minimaal één avond per week).

Arbeidsvoorwaarden

een parttime functie (16 uur per week) voor een jaar met uitzicht op vast dienstverband;
een bruto maandsalaris tot maximaal € 3.985 (op fulltime basis), conform schaal 6 of 7 van CAO Nederlandse Universiteit, afhankelijk van je ervaring;
een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.

Afdeling

Studium Generale (SG) is een klein, dynamisch team binnen de Universiteit Twente dat het publieke lezingenprogramma organiseert. Tijdens het collegejaar programmeert SG wekelijks één à twee bijeenkomsten, zoals lezingen, debatten, workshops, interviews en Science Cafés. Deze activiteiten trekken een breed publiek: studenten, medewerkers en geïnteresseerden uit de regio.

Onze missie is om het publiek een bredere blik op de wereld te bieden. We besteden aandacht aan actuele wetenschappelijke en technologische ontwikkelingen, maar ook aan thema’s rondom mens en maatschappij, welzijn, politiek en cultuur. De werkomgeving is afwisselend en inspirerend – van de voorbereiding tot de uitvoering van onze programma’s. Voor meer informatie over SG, YouTube en Video-archief of kijk of Instagram/Facebook.

Additionele informatie

Voor nadere informatie over de functie kun je contact opnemen met Peter Timmerman, hoofd van het Studium Generale van de Universiteit, p.timmerman@utwente.nl , telefoon. 053-4894456. Jouw sollicitatie, vergezeld van een curriculum vitae, kun je tot 11 januari 2026 uploaden.

High Tech and Human Touch

Join the university of technology that puts people first. Create new possibilities for yourself, your colleagues and society as a whole. Using modern technology and science to drive innovation, change and progress. That’s what it means to work at the University of Twente.

Looking for a job that matters?

Solliciteer nu

23 dagen over