Secretaris Examencommissie: Focus Op Toetsing

Als Secretaris Examencommissie: Focus Op Toetsing zorg je dat besluiten zorgvuldig en transparant tot stand komen, en draag je met adviezen en controles bij aan betrouwbare toetsing.

Functieomschrijving
Als Secretaris Examencommissie: Focus Op Toetsing zorg je ervoor dat besluiten van de examencommissie (ExCie) zorgvuldig en transparant tot stand komen. Je beoordeelt onder andere verzoeken tot wijzigingen en uitzonderingen, en controleert of studenten aan de diplomavereisten voldoen binnen de faculteit Mechanical Engineering.

Je werkt ook samen met je collega’s van Onderwijs- en Studentenzaken (O&S) aan initiatieven rondom toetskwaliteitsborging, facultair toetsbeleid en communicatie over toetsing. Door jouw adviezen en kwaliteitscontroles draag je bij aan eerlijke, betrouwbare toetsing en daarmee aan het succes van onze studenten en opleidingen.

De faculteit kent elf opleidingen en twee examencommissies: een ‘klinische’ examencommissie en een ‘werktuigbouw’ examencommissie. Het ondersteuningsteam van de examencomissiee bestaat momenteel uit twee secretarissen en één ondersteunende collega. Hoewel de secretarissen een mandaat hebben van de examencommissie, vallen de medewerkers onder de afdeling O&S, in het cluster Beleid & Onderwijs. De direct leidinggevende is de Teamlead Beleid en Onderwijs.

De functie Secretaris Examencommissie: Focus Op Toetsing combineert dagelijkse operationele taken met procesmatige werkzaamheden.

Dagelijkse:

• Zelf gemandateerde besluiten nemen.
• Overleggen met O&S en ExCie collega’s.
• Formuleren en versturen van besluiten.
• Gezamenlijk beheer van de inbox van de examencommissie.
• Beoordelen en controleren van aanvragen.
• Opstellen van agenda en vergaderstukken, notuleren en dossiervorming.

Procesmatige:

• Toetskwaliteitscyclus monitoren samen met O&S collega’s.
• Het coördineren van fraudeonderzoeken en adviseren over mogelijke sancties.
• Bijdragen aan beroepszaken.
• Jaarlijks herzien regelgeving examencommissies.
• Bijdragen aan/opstellen van examencommissie jaarverslag. 

Wij zoeken iemand met:

• Analytisch vermogen en een oog voor detail, waardoor aanvragen en dossiers zorgvuldig en volledig worden beoordeeld en het onderscheid tussen hoofd- en bijzaken duidelijk wordt gemaakt.
• Samenwerkingsvaardigheden en organisatiesensitiviteit, en het vermogen om makkelijk contacten te leggen met verschillende partijen en/of belanghebbenden.
  
  • Organisatorische en planningsvaardigheden, om dagelijkse taken en processen efficiënt te coördineren.
• Juridisch en procedureel inzicht; essentieel bij het toetsen van regelgeving, besluiten en sancties.
• Heldere en toegankelijke communicatie, zodat complexe besluiten begrijpelijk zijn voor studenten, docenten en collega’s.
• Integriteit en discretie bij het behandelen van vertrouwelijke dossiers en persoonlijke informatie.
• Een mensgerichte en betrokken houding, met oog voor de unieke situatie van iedere student.

Functie-eisen
Je hebt minimaal een HBO-opleiding afgerond. Een diploma op HBO- of WO-niveau in een juridische, onderwijskundige of administratieve richting is een pré.

Je bent bij voorkeur ervaring met:

• Juridische processen, bij voorkeur binnen het (hoger) onderwijs.
• Onderwijsprosessen in het (hoger/wetenschappelijk) onderwijs.
• Secretariële taken.

Je bent, indien nodig, bereid je de onderwijs- en examenregelgeving en andere relevante wet- en regelgeving (de Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek) snel eigen te maken.

Zowel mondeling als schriftelijk communiceer je vloeiend in het Nederlands en Engels.

Herken je jezelf niet volledig in dit profiel, maar denk je dat je een goede match bent?

In dat geval raden wij je toch aan om te solliciteren. We staan open voor kandidaten die ons kunnen verrassen.

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Faculteit Mechanical Engineering
Van chip tot schip. Van machine tot mens. Van idee naar oplossing. Vanuit de wil om de omgeving te begrijpen en te achterhalen welke mechanismen daaraan ten grondslag liggen, richten onderzoek en onderwijs zich op fundamenteel begrip, ontwerp, productie, toepassing en verbetering van producten, materialen, processen en (mechanische) systemen.

De faculteit ME is een dynamische en innovatieve faculteit met een internationale scope en high-tech lab-faciliteiten. Omdat we zo groot en veelzijdig zijn, kunnen we unieke dwarsverbanden leggen en vakgebieden combineren. Dit vindt zijn weerslag in uitstekend en modern onderwijs dat studenten opleidt tot maatschappelijk betrokken en verantwoordelijke ingenieurs en onderzoekers. De kennis en inzichten die we opdoen, vertalen we in oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, bijdragen aan een duurzame samenleving en aan de ontwikkeling van welvaart en welzijn. Dat is wat ons verbindt in grensverleggend onderzoek, inspirerend onderwijs en (inter)nationale samenwerking.

Klik hier om naar de website van faculteit Mechanical Engineering te gaan.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 year Tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 32-40 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 10 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3546 - €5538 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Additionele informatie
Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op met Rory Granleese , r.g.granleese@tudelft.nl.

Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 25 January 2026 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV
• Motivatiebrief

Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
• TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’. Meer informatie over deze beoordeling vind je op onze website over kennisveiligheid.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.