Management assistent Kavli Nanolab Delft

Houdt jij het overzicht in een breed takenpakket?

Functieomschrijving
Voor het Kavli Nanolab Delft, zijn we op zoek naar een gedreven, ervaren management assistent. Ben jij het organisatietalent, met een scherp oog voor detail en affiniteit met financiële en HR processen, dat wij zoeken?

Het Kavli nanolab maakt deel uit van een unieke groot wetenschappelijke infrastructuur die onmisbaar is voor onderzoek en innovatie: de cleanroom Delft.

Verdeeld over twee locaties bieden het Kavli Nanolab en het Else Kooi laboratorium cleanroom faciliteiten van wereldklasse. Deze unieke faciliteit met hoogwaardige infrastructuur maakt het mogelijk voor universiteiten, jonge bedrijven, researchinstituten en gevestigde industrieën om structuren te realiseren op de nanoschaal.

Om de dagelijkse bedrijfsvoering zo soepel mogelijk te laten verlopen zoeken wij naar een mangementondersteuner voor 0.6 fte, je werkt samen met de manager operations, directeur en technicians aan hoogwaardige serviceverlening. Zowel voor onze interne als externe klanten.

Je verleent toegang tot systemen, doet bestellingen, bent betrokken bij de afhandeling van contracten en de facturatie van diensten. Daarnaast ben je betrokken bij het organiseren en notuleren van diverse bijeenkomsten. En onderhoudt je contacten met onze interne diensten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle gebruikers van de cleanroom; studenten, wetenschappers en bedrijven.

Functie-eisen
Wie wij zoeken? Een proactieve en communicatie vaardige professional.

• Je kan schakelen tussen verschillende bezigheden zonder het overzicht te verliezen.
• Je denkt mee en vooruit en weet daarbij de juiste prioriteiten te stellen.
• Je werkt accuraat en hebt een scherp oog voor detail.
• Je bent een teamspeler die ook graag autonoom taken vervult.
• Je vindt het leuk om (nieuwe) processen te ontdekken en bij te blijven, en mee te denken over mogelijke verbeteringen.
• Je vindt het leuk om met digitale systemen te werken en maakt deze je snel eigen.
• Je hebt minimaal MBO+ werk- en opleidingsniveau of een aantal jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels.

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Faculteit Technische Natuurwetenschappen
Met meer dan 1.100 medewerkers, waaronder 150 baanbrekende hoofdonderzoekers (principal investigators), en ongeveer 3.600 gepassioneerde studenten is de faculteit Technische Natuurwetenschappen een inspirerend wetenschappelijk ecosysteem. Onze faculteit richt zich op sleuteltechnologieën, zoals quantum- en nanotechnologie, fotonica, biotechnologie, synthetische biologie en materialen voor energieopslag en -conversie, en biedt oplossingen voor belangrijke problemen van de 21e eeuw. Daarvoor leiden we studenten op in brede bachelor- en specialistische masteropleidingen met een sterke onderzoekscomponent. Onze wetenschappers verrichten baanbrekend fundamenteel en toegepast onderzoek op het gebied van Life and Health Science & Technology, Nanoscience, Chemical Engineering, Radiation Science & Technology en Engineering Physics. We leiden ook de volgende generatie middelbare school docenten op.

Klik hier om naar de website van faculteit Technische Natuurwetenschappen te gaan.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar Tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 24 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 08 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3382 - €4484 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Additionele informatie
Wil je meer informatie over de functie en sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Lidewij Hickey, via l.o.hickey@tudelft.nl.

Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 25 januari 2026 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV
• Motivatiebrief

Je kunt je sollicitatie richten aan Lidewij Hickey.

Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
• TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’. Meer informatie over deze beoordeling vind je op onze website over kennisveiligheid.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.