Jurist - secretaris Education Support Team TLS

Vertaal jij voor ons onderwijs de juridische regels en kaders naar de dagelijkse praktijk van studenten, docenten en bestuur?

Jouw functie
TLS telt momenteel twee jurist/secretarissen en zoekt versterking. Als secretaris ben je hét aanspreekpunt van de Examencommissie voor studenten, docenten, het College van Beroep voor de Examens, de studentendecanen, onderwijscoördinatoren en andere medewerkers van Tilburg Law School

Het werk van secretaris is zeer divers. Op een dag kun je bijvoorbeeld de wekelijkse vergadering van de examencommissie inhoudelijk voorbereiden of notuleren, besluiten of verweerschriften opstellen en een memo schrijven om vervolgens een hoorzitting van de Examencommissie dan wel een beroepszaak bij het CBE of de Raad van State actief bij te wonen.

Door het jaar lopen grotere projecten als het jaarverslag en het opstellen en implementeren van de Regels en Richtlijnen. Daarnaast adviseer je gevraagd en ongevraagd de Examencommissie, docenten en studenten over beleidsmatige dan wel juridische kwesties.

Naast dit reguliere werk spelen de secretarissen ook een grote rol bij het proactief omgaan met ontwikkelingen binnen de universiteit en in de samenleving op het gebied van Artificial Intelligence, Large Language models en mogelijke fraude.

Als jurist ondersteun je de Examencommissie met het bewaken van de kwaliteit van de examens binnen de opleidingen van Tilburg Law School. Je ondersteunt de Examencommissie in bezwaar- en beroepsprocedures. Je werkt daarbij vanuit de kaders van de Wet op het Hoger onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek (WHW) en de Algemene Wet Bestuursrecht (AwB).

Je werkt met je collega secretarissen in de dynamische werkomgeving van het Education Support Team in een team van hardwerkende en collegiale professionals. Net als in de wekelijkse vergadering van de Examencommissie heerst er een informele sfeer, waarin professionaliteit, humor en openheid belangrijk zijn. We proberen te zorgen voor een goede werk/privé balans.

Jouw profiel:

• Voor deze functie zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega met een afgeronde juridische masteropleiding op academisch niveau.
• Je bent zelfstandig, proactief, collegiaal en bent gericht op verbinding.
• Je kunt snel schakelen tussen diverse partijen en bent in staat om veel verschillende taken simultaan uit te voeren.
• Je kunt goed procesmatig en gestructureerd en nauwkeurig werken.
• Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met deadlines.
• Verder bezit je uitstekende communicatieve vaardigheden plus goede en aantoonbare kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je toont persoonlijk leiderschap: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en beschikt over goede zelfkennis. 
• Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving.
• Je hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Ons aanbod
Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving.

• Dienstverband van 0.8 fte (32 uur per week).
• Salaris tussen €3.546 en €5.538 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (UFO-profiel Secretaris 1, salarisschaal 10). Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek die uitgaat van relevante werkervaring.
• Dit is een vacature voor een tijdelijke positie overeenkomstig artikel 2.3 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden.
• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Ruim 8 weken vakantie.
• Hybride werken met thuiswerkvergoeding (€2 p/dag) en internetvergoeding (€25 p/maand).
• Vergoeding duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV.
• Keuzemodel voor extra verlof, pensioen, fiets of personal training.
• Verhuiskostenvergoeding (onder voorwaarden).
• 30%-regeling voor internationale medewerkers (indien van toepassing).
• Pensioen via ABP.
• Ruim opleidingsaanbod: persoonlijke ontwikkeling, leiderschap, onderwijs, onderzoek of taalcursussen.
• Inclusieve werkcultuur: iedereen welkom, gelijke kansen.
• Groen gelegen campus met goede OV-bereikbaarheid.

Kijk voor meer informatie op onze website en in de CAO Nederlandse Universiteiten.

Tilburg University is een academische, inclusieve en betrokken gemeenschap. Samen met bijna 3.000 medewerkers zetten wij ons in voor een brede welvaart, duurzaam en voor iedereen. Voor de generaties van nu en later. We ontwikkelen en delen kennis voor de behoeften van mensen en onze maatschappij. Zo dragen we bij aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken en helpen we de samenleving vooruit.

Onze 19.500 studenten van 110 nationaliteiten leiden we op tot verantwoordelijke leiders met kennis, kunde en karakter. Met ons onderwijs en onderzoek naar een brede welvaart zetten we extra in op thema’s als mentale en preventieve zorg, een inclusieve arbeidsmarkt, de energietransitie en digitalisering.

Over Academic Services
De divisie Academic Services van Tilburg University is verantwoordelijk voor de formulering en uitvoering van het onderzoeks-, onderwijs- en impactbeleid van de universiteit. De organisatorische en administratieve ondersteuning van de opleidingen, graduate schools en onderzoeksprogramma’s is vanuit de divisie georganiseerd. Daarnaast levert Academic Services begeleiding voor studenten, docenten, onderzoekers en promovendi en ondersteunt zij bij de acquisitie van onderzoeksmiddelen en het valoriseren van onderzoeksresultaten. De divisie is onderverdeeld in drie units: Onderwijs, Onderzoek en Impact (Knowledge Transfer Office).

Over EST TLS
Elke faculteit (School) van onze universiteit heeft een eigen Education Support Team (EST), zo ook Tilburg Law School (TLS). Het EST ondersteunt bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het onderwijsbeleid en -aanbod. Het EST van TLS bestaat op dit moment uit ongeveer 35 medewerkers. De activiteiten van het EST bestaan o.a. uit beleidsadvisering, kwaliteitszorg, onderwijsinnovatie/-ontwikkeling, examenzaken, onderwijscoördinatie en studentbegeleiding.