Programma-assistent (secretariële/administratieve ondersteuning) domein ENW

Wat ga je doen?
Als programma-assistent ben je een spil in het proces en ondersteun je collega’s in het begeleiden van verschillende subsidieronden. Je zorgt ervoor dat ingediende aanvragen worden getoetst aan de hand van gestelde voorwaarden en legt contact met onafhankelijke deskundigen die de aanvragen zullen reviewen.

Dankzij jouw overzicht en juiste planning zorg je ervoor dat review rapporten op tijd binnenkomen. Je organiseert de interviews waarin onderzoekers hun voorstel mogen toelichten. Daarnaast zorg jij ervoor dat een beoordelingscommissie wordt uitgenodigd en dat zij goed voorbereid aan tafel zit. Dit doe je door het opstellen van heldere beoordelings- en vergaderdocumenten. Is er een advies door de beoordelingscommissie gegeven en heeft NWO een besluit genomen? Dan breng jij de onderzoekers hiervan op de hoogte.

In het proces is het mogelijk dat er een bijeenkomst wordt georganiseerd waar onderzoekers bij elkaar komen om ideeën uit te wisselen. Jij zal helpen bij de organisatie van deze bijeenkomst, zowel voorafgaand als op de bijeenkomst zelf.

Kortom: je hebt een gevarieerd takenpakket dat bijdraagt aan een eerlijk en transparant financieringsproces.

Natuurlijk doe je dit werk niet alleen. Samen zorgen we ervoor dat het soepel verloopt. Specifieke kennis over ons proces doe je in de praktijk op.

"Ik krijg energie van mijn werk! Het organiseren en plannen vind ik leuk, samenwerken met collega’s en de vrijheid om mijn taken zelfstandig in te vullen geeft mij een boost.”
Karin van Es – assistent ENW en EAT

De nieuwe collega die wij zoeken:

• heeft MBO werk- en denkniveau en ervaring met het ondersteunen van administratieve processen;
• heeft ervaring in het werken met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels;
• vindt de kwaliteit van het werk belangrijk;
• kan overzicht houden en (snel) schakelen tussen werkzaamheden, ook tijdens drukke momenten;
• neemt initiatief binnen het eigen werk en hanteert een flexibele werkwijze door zich aan te passen aan veranderende situaties;
• is gewend zowel zelfstandig als in teamverband te werken (hybride en fysiek).

Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast team. Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar die bij goed functioneren in beginsel wordt omgezet naar een vast dienstverband. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband tot € 3.713 bruto per maand, schaal 6, CAO Onderzoeksinstellingen (Cao-OI(NL)-WVI) vanaf 1 januari 2026. In de jaarlijks doorlopende gesprekcyclus besteden we aandacht aan ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden.

Verder bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. Daarnaast is NWO aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op onze collectieve ziektekostenverzekering. We werken hybride, bieden een vergoeding voor het thuiswerken en het reizen met het openbaar vervoer en stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is één van de belangrijkste wetenschapsfinanciers in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks bijna een miljard euro in onderzoek en dat doen we met circa 900 collega’s.

Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. De kernwaarden van NWO zijn betrokken, betrouwbaar, verbindend en grensverleggend.

NWO bestaat uit meerdere domeinen. Bij het domein Exacte en Natuurwetenschappen (ENW) werken wij met 176 gedreven collega’s met diverse achtergronden in gender, cultuur en leeftijd. ENW ontwikkelt onderzoeksprogramma’s en financiert onderzoek binnen meerdere disciplines.

Je komt te werken in het ENW assistententeam (EAT), een divers en enthousiast team bestaande uit 35 collega’s. Het EAT ondersteunt collega’s bij het (internationale) subsidieproces, de organisatie van congressen en algehele managementondersteuning. Er heerst een betrokken en collegiale werksfeer en er zijn regelmatig afdelings- of teamactiviteiten.