Student-assistent FB DLO (0.3 fte)

Ben je een enthousiaste student die analytisch en zelfstandig is, help je graag je medestudent en docenten binnen de universiteit en ga je uitdagingen niet snel uit de weg? Dan zoeken wij jou!

Dit ga je doen
Als student-assistent ondersteun je functioneel beheerders in de uitvoering van operationele werkzaamheden voor de systemen van de digitale leeromgeving (DLO).

Je voornaamste taak is het maken en onderhouden van handleidingen voor de systemen van de digitale leeromgeving, met name voor digitaal toetssysteem Ans en applicatie Schoolyear. Je kan ook ingezet worden voor het ondersteunen van gebruikers van de andere applicaties van de DLO zoals Brightspace of Kaltura.

Hier ga je werken
Als expertisecentrum SOZ motiveren en ondersteunen wij studenten om hun academische en persoonlijke vaardigheden optimaal te ontwikkelen vanuit mentaal, fysiek, en sociaal welzijn. Het is onze ambitie dat alle studenten hun studie-en studententijd met succes en plezier doorlopen. Aan zowel studenten, begeleiders als partners bieden wij informatie, ondersteuning, voorzieningen en werken we samen met elkaar, in en buiten de universiteit. Alleen zo kunnen we onze dienstverlening steeds vernieuwen en verbeteren om een fijne en optimale studie-en studententijd te faciliteren.

Binnen SOZ is de afdeling functioneel beheer (FB) verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de systemen die het onderwijs en de onderwijslogistiek ondersteunen. Medewerkers van functioneel beheer zorgen ervoor dat gebruikers, studenten, administraties, studieadviseurs, docenten, etc., optimaal gebruik kunnen maken van de onderwijsondersteunende systemen, en dat deze correct functioneren. Het team FB DLO richt zich op de ondersteuning van het geven en deelnemen aan onderwijs-, toetsing-, en matchingactiviteiten door middel van systemen als Brightspace en Ans.

Het team bestaat uit 3 functioneel consulenten, 4 functioneel beheerders en 5 student-assistenten en is opgedeeld in 3 domeinen (Toetsen, Video en LMS). Onder aansturing van een teamleider zorgt het team voor een optimale ondersteuning aan de uitvoering van het onderwijs.

Dit breng je mee
In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je zit minimaal in je tweede studiejaar aan een Nederlandse onderwijsinstelling;
• Je hebt affiniteit met ICT, en je bent in staat je nieuwe applicaties snel eigen te maken;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en daarnaast de volgende competenties: analytisch, oplossingsgericht en pragmatisch;
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse (B2 niveau volgens het CEFR) taal.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris van minimaal € 3084,- en maximaal € 3141,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal SA). Inschaling is afhankelijk van de fase van je studie;
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Maria van Kooij, Teamleider Functioneel Beheer DLO, via m.m.c.van.kooij@sea.leidenuniv.nl. Solliciteren kan tot en met 25 januari 2026, sollicitaties nemen wij direct in behandeling.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

• Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) noodzakelijk.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid