Functioneel beheerder collectiesystemen

Krijg je energie van werken met erfgoedcollecties, systemen, mensen? We zoeken een functioneel beheerder collectiesystemen voor 32 tot 38 uur per week.

Kom werken bij de Bibliotheek UvA/HvA
Bij de sector Digitale Infrastructuur zoeken we een enthousiaste en gemotiveerde functioneel beheerder. Je houdt je bezig met het beheer van een aantal systemen voor (digitaal) erfgoed en bent de verbinder tussen gebruikers, collecties, ontwikkelaars en leveranciers. Je hebt drie doelen: vernieuwen, verbinden en veiligstellen voor en met gebruikers. Je werkt dagelijks samen met andere functioneel beheerders en ontwikkelaars. Samen ben je verantwoordelijk voor het goed beheer, gebruik en de vernieuwing van een cluster applicaties. Jouw werkpakket bevat systemen voor duurzame preservering en online toegankelijk maken van (digitale) collecties.

Je komt in een afdeling van gedreven en betrokken collega’s. Samen zijn we verantwoordelijk voor het beheer en de ontwikkeling van de digitale infrastructuur van de Bibliotheek, denk aan systemen als Axiell, Libsafe, ArchivesSpace, Figshare, Goobi, Alma-Primo en vele andere. We hebben systemen voor het delen en bewaren van de collecties van de UvA en de HvA en systemen voor onderzoeksondersteuning onder onze hoede.

Dit ga je doen

• ondersteuning van gebruikers, inclusief kennisdeling en training;
• overzicht houden over applicaties en hun lifecycle;
• verbeteringen identificeren en daarover afstemmen met stakeholders;
• upgrades, nieuwe functionaliteiten en storingen coördineren;
• contact onderhouden met betrokken leveranciers;
• toepassen van informatiebeveiligingsrichtlijnen, inclusief monitoring van performance via beschikbare tooling;
• actieve bijdrage aan het verbeteren van werkwijzen en werkprocessen van het team.

Dit vragen we
Voor deze functie zoeken we iemand met:

• hbo/universitair opleidingsniveau;
• ruime werkervaring in functioneel beheer, informatiemanagement of een aanverwant vakgebied;
• een open, initiatiefrijke, probleemoplossende werkstijl;
• uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.

Het is een pre als je eerder in een erfgoedinstelling of hoger onderwijsinstelling hebt gewerkt en affiniteit hebt met (digitaal) collectiebeheer en digitale preservering. Ook ervaring met BiSL en/of agile werkwijzen en het bezit van een BHV diploma of bereidheid om dit op korte termijn te halen zijn een pre.

De Bibliotheek UvA/HvA hecht grote waarde aan een betrouwbare, veilige infrastructuur. Activiteiten om de informatiebeveiliging continue te verbeteren zijn onderdeel van de taken van iedere informatie en IT professional.

Onze kernwaarden (open, professioneel, vooruitstrevend) en kerncompetenties (klantgericht, samenwerken, leervermogen) zijn het fundament onder onze dienstverlening. Daarnaast beschik je voor deze functie over de volgende competenties:

• analytisch vermogen;
• communicatief vaardig;
• organisatiesensitief.

Dit bieden we
Voor deze functie bieden we een dienstverband van 32 tot 38 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid en financiële middelen volgt een vast dienstverband. Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €3.546 tot €5.538 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA biedt een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime verlofregeling, een eindejaarsuitkering en een goede pensioenvoorziening. Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

In dit team ga je werken
De Sector Digitale Infrastructuur beheert en bouwt aan de digitale infrastructuur van de Bibliotheek. We zijn verantwoordelijk voor een brede waaier aan systemen voor erfgoed, bibliotheekprocessen en voor onderzoeksondersteuning. We zijn voor de hele applicatie-lifecycle verantwoordelijk, van aankoop of software ontwikkeling in de Cloud tot en met beheer, gebruikersondersteuning en vernieuwing. Het team bestaat uit 13 collega's, functioneel beheerders, ontwikkelaars en product leads. We zitten dicht op de gebruikers en voelen ons betrokken. Nieuwe collega's ontvangen we met open armen, benieuwd naar de ideeën die jij meebrengt, die ons helpen verder te professionaliseren.

De Bibliotheek UvA/HvA is een inspirerende en gastvrije studie-, onderzoeks- en ontmoetingsplek voor studenten, onderzoekers en docenten, off- en online. Wij ondersteunen onderwijs en onderzoek voor de Universiteit van Amsterdam en de Hogeschool van Amsterdam en geven onze gebruikers hulp op maat om in het uitgebreide aanbod van informatie de juiste bronnen te vinden voor toepassing in onderwijs en onderzoek. Het Allard Pierson, als onderdeel van de Bibliotheek, beheert de erfgoedcollecties van de UvA en stelt deze collecties beschikbaar voor onderwijs en onderzoek, en presenteert ze aan een breder publiek.

Wij brengen ‘kennis verder’ en helpen de kwaliteit van het hoger onderwijs in Amsterdam te verbeteren en dragen zo bij aan het studiesucces van onze studenten. Hier kun je meer lezen over werken bij de Bibliotheek.

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand. Je kunt via de rode knop solliciteren. De reactietermijn sluit op 1 februari 2026. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

Wil je meer weten of heb je een vraag? Neem dan contact op met Josefien Schuurman, Hoofd Digitale Infrastructuur van de Bibliotheek UvA/HvA, j.schuurman@uva.nl.