Portefeuillemanager vastgoed

Heb je strategisch vastgoedinzicht en wil je bijdragen aan campusontwikkeling die impact maakt? Bij de Universiteit Utrecht werk je aan huisvesting die studenten en medewerkers ondersteunt in hun onderwijs, onderzoek en maatschappelijke bijdrage. Je geeft richting aan een vastgoedportefeuille van circa 650.000 m² aan gebouwoppervlak, verspreid over drie campussen en in gebruik voor onderwijs, onderzoek en valorisatie. Ook werk je mee aan de gebiedsontwikkeling van het Utrecht Science Park en een toekomstbestendige, duurzame én financieel gezonde organisatie.

Wat ga je doen?
Als portefeuillemanager vastgoed werk je samen met je collega’s binnen de afdeling Strategie aan het op- en bijstellen van het strategische plan voor huisvesting, gebied en energie. Samen vertaal je deze plannen naar een portefeuilleplanning met projecten, budgetten en tijdlijnen. Je zorgt samen met de assetmanagers en de strategisch adviseurs voor een waardevolle inzet van vastgoed gedurende de hele levenscyclus, van strategie tot uitvoering en werkt samen met de vertegenwoordigers van faculteiten.

Je houdt je onder meer bezig met:

• het opstellen van businesscases en het uitvoeren van haalbaarheidsonderzoeken;
• het opstellen van een portefeuilleplanning, inclusief projectdefinities, begrotingen en tijdlijnen;
• het formuleren van kaderstellende uitgangspunten voor projecten;
• afstemming met collega’s van onder andere Ontwikkeling, Onderhoud en Beheer, Planning& Control en Finance, Control & Administration;
• het voorbereiden van besluitvorming voor de Vastgoedboard, het College van Bestuur en de Raad van Toezicht;
• rapportage over voortgang en kwaliteit aan de clustermanager Strategie, Beleid en Advies en Energie.

Je maakt deel uit van de afdeling Strategie, met 11 collega’s: portefeuillemanagers voor vastgoed, gebied en energie, assetmanagers, strategisch huisvestingsadviseurs en een strategisch facilitair adviseur. Bij ons vind je ruimte voor samenwerking, innovatie en continu leren.

Je werkt graag samen in een team en beweegt je makkelijk binnen een complexe organisatie. Je schakelt soepel tussen verschillende belangen, behoudt het overzicht en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Je durft besluiten te nemen, draagt verantwoordelijkheid en kunt anderen overtuigend meenemen in je ideeën zowel mondeling als op papier. Je hebt oog voor de context waarin je werkt en weet met relativeringsvermogen en een open houding effectief en prettig samen te werken.

Daarnaast beschik je over:

• Academisch werk- en denkniveau (bouwkunde, civiele techniek, planologie of bedrijfskundig gericht);
• Ervaring van tenminste 5 jaar in portefeuillemanagement, strategisch vastgoedmanagement en/of campusontwikkeling;
• Ervaring van tenminste 5 jaar in politiek-bestuurlijk complexe omgeving;
• Kennis over onderwerpen zoals vastgoed(kosten)/lifecyclecosts;
• Kennis van de Engelse taal in woord en geschrift;

Functiecompetenties: verbindend leiderschap, gericht op samenwerking, draagvlak creëren, omgevingsgerichtheid, organisatie en politiek sensitief, strategisch en analytisch, innovatief en nieuwsgierig.

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 32 tot 36 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 6.512,-tot maximaal € 7.904,- bij een fulltime dienstverband (schaal 13 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten biedt de Universiteit Utrecht ook een aantal eigen regelingen. Denk hierbij aan mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, diverse verlofregelingen en een aantrekkelijk aanbod op het gebied van sport en cultuur. Bovendien kun je via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden zelf je arbeidsvoorwaarden uitbreiden of aanpassen. Zo stimuleren we je graag om je te blijven ontwikkelen. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie Campus & Facilities (C&F) is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, de inrichting en het in stand houden van de universitaire campus en biedt een breed scala aan facilitaire producten en ondersteunende diensten. We zorgen ervoor dat medewerkers, studenten en bezoekers van de Universiteit Utrecht optimaal ondersteund worden in hun werk- en studie-omgeving. We hechten grote waarde aan duurzaamheid in onze dienstverlening en in de eigen bedrijfsvoering.

Het cluster Strategie, Beleid & Advies en Energie (SBAE) ontwikkelt de strategie en het portefeuillemanagement voor huisvesting, gebied en energievoorzieningen van de universiteit. Daarbij vormen het strategisch huisvestingsplan (SHP’23) en de ondersteuning van het primair proces het vertrekpunt.

SBAE vertaalt deze strategie naar concrete opgaven, met kaderstellende uitgangspunten op het gebied van functionaliteit, Total Cost of Ownership (TCO), technische standaarden en toekomstbestendigheid. Andere onderdelen binnen Campus & Facilities geven op basis hiervan invulling aan de uitvoering. SBAE bewaakt daarbij de kwaliteit en monitort of de gestelde kaders worden gevolgd.