Managementassistent Nederlandse Onderzoeksschool Wijsbegeerte

Klein team, grote verantwoordelijkheid. Als managementassistent bij de OZSW ondersteun je vanuit Nijmegen een netwerk van 800 filosofen aan 12 universiteiten bij het organiseren van cursussen en evenementen die studenten en onderzoekers samenbrengen. Organisatorisch talent met affiniteit voor de academische wereld? Dan zoeken wij jou!

De Nederlandse Onderzoeksschool Wijsbegeerte (OZSW) is op zoek naar een managementassistent die tot en met 2028 onze secretaris wil zijn. Samen met de directeur en assistent-directeur ben je deel van een team dat jaarlijks organisatorische, administratieve, en financiële ondersteuning biedt bij meer dan twintig cursussen en evenementen.

Je voornaamste taken in ons team zijn:

• Ledenadministratie. Jij beoordeelt lidmaatschapsverzoeken en zorgt dat ons ledenbestand actueel blijft.
• Cursusadministratie. Jij zorgt ervoor dat deelnemers na afloop de juiste certificaten krijgen.
• Vergaderingen. Jij plant onze vergaderingen, stelt agenda’s op, verzamelt stukken en geeft ze vorm, notuleert bijeenkomsten en actualiseert beleidsstukken in het licht van genomen besluiten.
• Financiële administratie. Jij controleert het maandelijkse grootboek, verwerkt facturen en declaraties, en maakt inkooporders aan.
• Archivering. Jij bewaakt de structuur van ons digitale archief en zorgt dat documenten goed gecodeerd bewaard blijven.
• Communicatie. Jij onderhoudt contact met verschillende organisaties waar we structureel mee samenwerken.

Je voert deze taken uit in zowel het Nederlands als het Engels.

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst tot 1 januari 2029.
• Je salaris binnen salarisschaal 6 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Aanvullende arbeidsvoorwaarden
Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. Daarnaast krijg je als medewerker 34% korting op het sport- en cultuuraanbod van de Radboud Universiteit. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Faculteit der Filosofie, Theologie en Religiewetenschappen
Medewerkers en studenten van de Faculteit der Filosofie, Theologie en Religiewetenschappen reflecteren op de grote uitdagingen van deze tijd en onderzoeken concepten, geloofssystemen en wereldbeelden. Zo voorzien zij het maatschappelijk debat van filosofische en levensbeschouwelijke context en leveren zij een bijdrage aan de analyse en oplossing van de grote maatschappelijke vraagstukken. De faculteit telt ruim 180 medewerkers, verdeeld over acht wetenschappelijke en vier ondersteunde afdelingen. Onze wetenschappers werken samen in zes onderzoekscentra en verzorgen onderwijs aan meer dan 1.000 studenten.

Onze medewerkers en studenten zijn betrokken bij elkaar. De lijnen zijn kort en er is aandacht voor de individuele student en medewerker. Meer over onze missie en visie vind je op de pagina Over FFTR.

Radboud Universiteit
Bij de Radboud Universiteit willen we impact maken met ons werk. Dat doen we door baanbrekend onderzoek, hoogwaardig onderwijs, goede ondersteuning en samenwerkingen binnen en buiten de universiteit. Zo leveren we een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. En daar hebben we nog meer collega’s voor nodig, die vanuit hun eigen expertise op zoek willen gaan naar antwoorden. We staan voor een inclusieve gemeenschap en verwelkomen medewerkers met een verscheidenheid in achtergrond, cultuur en perspectief. Help je ook mee om de wereld een stukje beter te maken? Je bent nodig.

Wil je meer weten over hoe het is om bij de Radboud Universiteit te werken? Volg dan ons Instagramaccount en lees verhalen van onze collega’s.

De OZSW is de Nederlandse onderzoeksschool voor filosofie. Wij helpen een netwerk van 12 universiteiten en meer dan 800 leden om cursussen en evenementen voor met name research master studenten en promovendi in de filosofie te organiseren. Daarnaast ondersteunen we onderzoeksactiviteiten en helpen we om de academische filosofie op de kaart te zetten.

De OZSW is gehuisvest binnen de Faculteit der Filosofie, Theologie en Religiewetenschappen van de Radboud Universiteit. Als managementassistent word je aangesteld bij de faculteit.

Je kunt solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Arjen Kleinherenbrink. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. We kijken uit naar je sollicitatie.

De eerste gesprekken vinden plaats op 17 februari. De eventuele tweede gesprekken vinden plaats op 19 februari. Je treedt bij voorkeur zo snel mogelijk in dienst. We beginnen het liefst op 2 maart 2026 met inwerken.

Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.

Werk je al bij de Radboud Universiteit en heb je twijfels of vragen over intern overstappen? Lees meer over intern solliciteren.