Projectcoördinator The Hague Orientation Programme (0.8 FTE)

Het Expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ), afdeling Student Support Services, zoekt, tijdelijk voor een periode van max 11 maanden, een projectcoördinator voor de The Hague Orientation Programme (HOP). De HOP is de officiële introductieweek voor alle nieuwe studenten van de Universiteit Leiden in Den Haag.

Lijkt het jou leuk om te werken in een dynamische omgeving, met enthousiaste (student-) bestuursleden en bij te dragen aan een zachte landing voor onze nieuwe studenten? Dan zoeken wij jou!

Dit ga je doen
Als projectcoördinator van de HOP ben je medeverantwoordelijk voor het bewerkstelligen van deze introductieweek. Dit doe je onder meer door middel van het aansturen van een studentenbestuur. De HOP faciliteert ‘community building’ binnen de studie, stad en studentenleven voor Nederlandse en internationale studenten. Culturele sensitiviteit is hierbij belangrijk. Een andere missie is het versterken van het campusgevoel in Den Haag en het vergroten van het netwerk in Den Haag met gemeente en andere relevante organisaties. Deze uitdagende functie heeft een piekbelasting in de zomer.

De Projectcoördinator

• • Zorgt voor de dagelijkse ondersteuning en begeleiding van het HOP-bestuur in de planning en uitvoering van de introductieweek HOP;
  • Is op zoek naar korte- en lange termijn innovatie en houdt de pijlers van de universiteit (inclusiviteit, duurzaamheid en studentwelzijn) in gedachten;
  • Neemt deel aan de bestuursvergaderingen en bewaakt de planning;
  • Begeleidt, coacht en traint de bestuursleden in het uitvoeren van de projectplannen, en toetst de haalbaarheid van de plannen;
  • Faciliteert en ondersteunt groepsbinding, ontwikkeling en samenwerking binnen het bestuur i.o.m. de teamleider Introductieweken;
  • Rapporteert, onder andere, grote lijnen en knelpunten aan de teamleider;
  • Voert samen met het bestuur overleg met universitaire en externe partijen over de invulling en uitvoering van het programma (onder andere Gemeente Den Haag, studenten- en studieverenigingen, hulpdiensten en techniekbedrijven);
  • Zorgt voor een financiële jaarplanning en rapportage, rekening houdend met de begroting en sponsoring;
  • Evalueert de organisatie van de introductieweek, werft en formeert een nieuw HOP-bestuur in overleg met de teamleider;
  • Werkt samen met de teamleider en de projectcoördinatoren van de andere introductieweken (El CID en OWL) aan verbetering van onderlinge samenwerking.

Hier ga je werken
Als expertisecentrum SOZ motiveren en ondersteunen wij studenten om hun academische en persoonlijke vaardigheden optimaal te ontwikkelen vanuit mentaal, fysiek, en sociaal welzijn. Het is onze ambitie dat alle studenten hun studie-en studententijd met succes en plezier doorlopen. Aan zowel studenten, begeleiders als partners bieden wij informatie, ondersteuning, voorzieningen en werken we samen met elkaar, in en buiten de universiteit. Alleen zo kunnen we onze dienstverlening steeds vernieuwen en verbeteren om een fijne en optimale studie-en studententijd te faciliteren.

De functie is ondergebracht bij de afdeling Student Support Services (SSS). Deze afdeling heeft tot doel het studiesucces van studenten te bevorderen en richt zich specifiek op de ondersteuning van studieprocessen van studenten door middel van adviesgesprekken, cursussen en informatieverstrekking. De afdeling draagt actief bij aan de deskundigheidsbevordering van facultaire intermediairs (met name studieadviseurs). Binnen de afdeling zal je onder andere samenwerken met studentendecanen, studentenpsychologen en studiekeuze-en loopbaanadviseurs. Binnen de afdeling is speciale aandacht voor multiculturele studenten, internationale studenten en studenten met een functiebeperking.

Dit breng je mee
In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je hebt een afgeronde HBO of universitaire opleiding en bij voorkeur minimaal een jaar werkervaring;
• Ervaring met het organiseren van grote evenementen, bij voorkeur in de studenten – of onderwijswereld, is een pré;
• Je kan meerdere projecten tegelijkertijd aansturen en monitoren;
• Je hebt ervaring in het werken met vrijwilligers en weet teams te motiveren;
• Je bent een goede netwerker en hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, zowel in Engels als in het Nederlands;
• Je bent pragmatisch, hebt een hoog energie niveau en weet van aanpakken;
• Je bent stressbestendig en flexibel (ook met betrekking tot onregelmatige werktijden);
• Je bent beschikbaar in de zomer (hier ligt de piekbelasting van deze functie).

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op een steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Het betreft een tijdelijk dienstverband van maximaal 11 maanden (februari – december 2026).

Daarnaast bieden we je:

• Een salaris tussen €3708 - €5057,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (Schaal 09);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Marlous Donders, Teamleider Introductieweken, m.e.h.donders@sea.leidenuniv.nl. Solliciteren kan tot 3 februari 2026. De eerste ronde gesprekken zullen plaatsvinden op maandag 9 februari 2026.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid