Programma-assistent Subsidierondes (32-38 uur) Regieorgaan SIA/NWO

Wat ga je doen?
Als programma-assistent (m/v/x) ben je onmisbaar voor SIA en speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze subsidierondes. Je gaat werkzaamheden uitvoeren voor subsidierondes binnen een programma waarin je expertise opbouwt en aanspreekpunt wordt voor zowel collega's, commissieleden en onze aanvragers. Je wordt onderdeel van het missiegedreven en gezellige programmateam. Ook ga je onderdeel uitmaken van het team programma-assistenten, dat je met open armen zal ontvangen en gaat inwerken op je nieuwe functie.

In de praktijk betekent het dat je:

• de planning van subsidierondes verzorgt en coördineert;
• het proces bewaakt, brandjes op tijd signaleert en snel en zorgvuldig weet op te lossen;
• de administratie van jouw programma op orde houdt;
• onze kracht bent bij de organisatie van bijeenkomsten en vergaderingen van jouw programma;
• de programmamanager ondersteunt bij het invullen van de secretarisrol van onze commissievergaderingen. Jij houdt bijvoorbeeld de scores bij.

Ben je nieuwsgierig hoe jouw werkdag eruit ziet? Kijk dan naar Een dag uit het leven van een programma-assistent. Ook staat er een video over werken bij SIA staat online en kan je bekijken voor een sfeer indruk

Zo herkennen we jou:

• Je bent een ster in het werken met het Microsoft-pakket en je voelt je thuis in een digitale omgeving.
• Plannen en organiseren kan je goed en dit zijn taken waar je energie van krijgt.
• Je bent proactief en zelfredzaam en tegelijkertijd werk je goed samen met je collega’s.
• Kwaliteit en nauwkeurigheid, zowel voor je eigen werk als voor dat van anderen (vier-ogen-principe), zijn woorden die bij jou passen.
• Je zorgt ervoor dat anderen zich aan de planning houden. Als de planning aangepast moet worden, dan houd jij toch de touwtjes in handen.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend, ze vallen onder de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoekinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).
Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar, die bij wederzijdse tevredenheid wordt omgezet naar een vast dienstverband. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband maximaal € 4.098,- bruto per maand (schaal 7, Cao OI).

Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. NWO is aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en we bieden gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor in Utrecht - en deels thuis) waarbij je een NS-businesscard ontvangt plus een vergoeding voor het thuiswerken. En natuurlijk zorgen we voor de juiste benodigdheden voor een digitale werkplek (o.a. laptop en mobiele telefoon). Behoor je tot de zogenaamde pechgeneratie? Onze CAO biedt de mogelijkheid om je te helpen met het aflossen van je studieschuld bij DUO.

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

Regieorgaan SIA bevordert de kwaliteit en impact van praktijkgericht onderzoek van hogescholen. Dit doen we door het onderzoek te financieren en de samenwerking tussen hogescholen, het bedrijfsleven en publieke instellingen te stimuleren. SIA is daarmee een onmisbaar onderdeel van NWO - een van de belangrijkste wetenschapsfinanciers in Nederland.

• Jouw team, team operationeel proces, is de motor van onze organisatie en bestaat uit 15 collega programma-assistenten, 3 medewerkers projectbeheer en 6 programmasecretarissen. Het team is divers; zo hebben jouw collega’s verschillende achtergronden, opleidingen en is er een mix qua senioriteit en expertise.

Wil je meer weten over Regieorgaan SIA (klik hier) of NWO (klik hier).

Wanneer je denkt dat bovenstaand profiel bij jou past, nodigen we je graag uit om uiterlijk 23 februari 2026 te reageren. Stuur je cv en motivatie naar ons via de "solliciteer"-button op de NWO-website.
De eerste gespreksronde vindt plaats op 3, 5 en 9 maart 2026 en de tweede gespreksronde is beoogd op 17 maart 2026. De sollicitatiegesprekken vinden in ons kantoor in Utrecht plaats.

Wil je graag meer informatie over onze organisatie? Neem een kijkje op www.regieorgaan-sia.nl. Lambertha Seijbel, Teamleider Operationeel Proces (06 - 519 088 94), vertelt je graag meer over de functie. Mocht je vragen hebben over de procedure, neem dan contact op met Gitte Schepers, P&O-adviseur (06 - 231 357 12).

Vind je onze organisatie interessant, maar twijfel je of deze vacature bij je past? Kijk op onze site voor andere vacatures.