Collectiebeschrijver - NIOD

Je gaat deel per 1 april 2026 uitmaken van het team Collecties van de Afdeling Collecties en Diensten, dat archieven, foto’s en bibliotheekmateriaal beschrijft en catalogiseert. Het team zorgt ervoor dat de rijke collecties van het NIOD - grote en kleine archieven, foto’s en bibliotheekmateriaal - zorgvuldig toegankelijk worden gemaakt voor bezoekers in de studiezaal én online. In de collecties van het NIOD kom je van alles tegen: dagboeken en brieven uit de oorlog, foto’s van NSB’ers en brieven van dienstplichtigen uit de Onafhankelijkheidsoorlog met Indonesië. Met jouw expertise bepaal je de historische waarde, houd je rekening met privacy en auteursrechten, en leg je elk stuk vast in ons archiefbeheersysteem. Je krijgt de ruimte om zelfstandig beslissingen te nemen binnen de richtlijnen van het NIOD.

Dit ga je doen:

• Analyses van het archief, foto en beeldmateriaal
• Beschrijving en catalogisering van deze documenten in onze collectiebeheersystemen
• Context-onderzoek verrichten naar de collecties
• Zorgen voor een heldere, toegankelijke presentatie van de collectie voor onderzoekers en het publiek

Je bent:

• Op de hoogte van hoe archieven werken en wat hun gebruikers zijn
• Rijk aan ervaring met het beschrijven en toegankelijk maken van archieven.
• Communicatief en organisatorisch sterk.

Dit breng je mee:

• HBO- denk en werkniveau, bijvoorbeeld de bachelor Erfgoedstudies afgerond.
• Relevante kennis van (digitaal) archief- en collectiebeheer
• Kennis van of affiniteit met de Tweede Wereldoorlog
• Ervaring met het collectiebeheersysteem MAIS-Flexis is een pre
• Goed taalgevoel in het Nederlands en Engels, Duits is een pre

Arbeidsvoorwaarden
Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal 3.057 en maximaal 3.985 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW) . Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.

Het aanvragen van een VOG kan onderdeel uitmaken van de indiensttredingsprocedure.

Diversiteit & Inclusie
De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Over het NIOD
Het NIOD Instituut voor Oorlogs-, Holocaust- en Genocidestudies werd op 8 mei 1945 opgericht om met onafhankelijk onderzoek de geschiedenis van de Tweede Wereldoorlog in Nederland en Nederlands-Indië in kaart te brengen. De laatste decennia is deze expertise uitgebreid tot onderzoek naar van massaal geweld en genociden in Europa en elders in de wereld. Het NIOD is een wetenschappelijk onafhankelijk en tegelijk sterk maatschappelijk georiënteerd instituut.

Naast wetenschappelijk onderzoek stelt het NIOD zijn collecties open voor zowel professionals als particulieren. Het NIOD is gevestigd in een monumentaal pand van het Rijksvastgoedbedrijf in het centrum van Amsterdam. Het beheert in huis 3 kilometer archief, een bibliotheek met 75.000 titels en een grote fotocollectie. Het NIOD telt ca. 75 medewerkers. Het is één van de 15 instituten van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW).

Meer informatie

Voor vragen neem contact op met Victor-Jan Vos: v.vos@niod.knaw.nl.