Projectcontroller FSW

Heb jij een passie voor financiën? Ben je analytisch en communicatief ingesteld? Haal je voldoening uit het opstellen van prognoses en het in kaart brengen van financiële risico’s en attentiepunten van onderzoeksprojecten? En vind je werken binnen een gezellig team belangrijk? Dan ben jij de nieuwe collega die wij binnen de Faculteit der Sociale Wetenschappen zoeken!

Dit ga je doen
Samen met de andere collega’s van Projectcontrol beheer je de 2e en 3e geldstroomprojecten van de faculteit. Je levert in samenwerking met de wetenschapper en instituut een belangrijke bijdrage bij het opstellen van de financiële begroting van projectaanvragen. Bij succesvolle toekenning leg je de projectadministratie en projectbegroting vast voor verder financieel beheer. Je monitort op financiële risico’s, en rapporteert de voortgang van individuele projecten naar interne en externe partijen.

Tevens werk je mee aan interne periodieke managementrapportages om zicht te verkrijgen en te houden op afhankelijkheden en inzicht te krijgen in de risico's binnen het projectportfolio. Daarnaast werk je mee aan het opleveren van informatie die helderheid geeft over hoe de projectportfolio invloed heeft op de reguliere begroting en de jaarrekening. Je werkt daarbij nauw samen met de business control collega’s van de afdeling.

Hier ga je werken
De Faculteit der Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft circa 7000 studenten en 1000 medewerkers. Binnen de instituten wordt niet alleen onderwijs gegeven, maar ook baanbrekend onderzoek verricht dat de grenzen van ons begrip van menselijk gedrag en maatschappelijke structuren verlegt. Wat onze faculteit uniek maakt is de diversiteit aan onderzoeksonderwerpen, de verschillende stijlen van onderwijs geven en de manier waarop de professionele ondersteuning is ingericht; dit biedt jou de mogelijkheid om jouw interesses en expertise te verkennen en te ontwikkelen. Bezoek onze website voor een impressie: welkom bij de Leidse Faculteit der Sociale Wetenschappen - Universiteit Leiden.

Het faculteitsbureau bestaat uit 9 afdelingen. Jij wordt onderdeel van het planning & control (P&C) team van FSW. Dit team bestaat momenteel uit 8 medewerkers: een Hoofd P&C, 3 business controllers, 2 projectcontrollers (waarvan 1 coördinator) en 2 administratieve ondersteuners. Gezamenlijk adviseren we het faculteitsbestuur, de instituten en de ondersteunende diensten op het gebied van financiële vraagstukken. Het financieel beheer van extern gefinancierde onderzoeksprojecten is bij Projectcontrol belegd.

Dit breng je mee
Jij bent

• • Nieuwsgierig: jij bent oprecht geïnteresseerd in jouw vak, je collega’s en de organisatie. Je ziet mogelijkheden en kansen om jezelf nog verder te ontwikkelen als financial.
  • Verantwoordelijk en accuraat: Je zorgt dat alle werkzaamheden die behoren bij je takenpakket tijdig, volledig en juist worden uitgevoerd.
  • Vernieuwend: Je draagt bij aan een verdere verbetering van de informatievoorziening, het financieel beheer, de bedrijfsvoeringprocessen en systemen omtrent de externe geldstromen. Universiteit Leiden werkt met het research managementsysteem Vidatum.
  • Verbindend: Als projectcontroller neem je het initiatief en het contact op met interne/externe stakeholders (o.a. wetenschappers, instituutsmedewerkers, accountants en financieringspartijen) om ervoor te zorgen dat de producten ter informatie en verantwoording tijdig opgeleverd worden. Samen met de business control collega’s stem je af wat de impact is van de externe geldstromen in de Planning & Control cyclus van de faculteit. Hieronder vallen bijvoorbeeld begroting, financiële prognoses en jaarrekening.
  • Een sparringpartner: Je denkt mee en geeft vorm aan implementatie van (subsidie)regelingen en beleid, en zorgt dat deze informatie gedeeld wordt en adequaat uitgevoerd worden.
  • Een teamplayer: verandering realiseer jij liever samen dan alleen.

Jouw profiel

• HBO werk- en denkniveau op het gebied van bedrijfseconomie, accountancy of een vergelijkbare opleiding;
• Relevante werkervaring (binnen projectfinanciering en/of binnen de academische sector);
• Bekendheid met NWO- en EU-subsidieregelgeving is een pré;
• Communicatief sterk; goede beheersing van het Nederlands en het Engels;
• Uitstekende analytische en communicatieve vaardigheden;
• Ervaring met financiële systemen zoals SAP, AFAS en toepassingen zoals Excel, Word en Power BI, is een pré.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op een steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.
Daarnaast bieden we:

• Werken in een dynamische en internationale omgeving waarin medewerkers door hun nieuwsgierigheid worden gedreven om fundamentele kennis te vergroten, voor de wetenschap én voor de samenleving van morgen.
• Een aanstelling – conform de cao Nederlandse Universiteiten – voor de duur van één jaar mét uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €3.708 en maximaal €5.538 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (UNL schaal 9/10).
• De mogelijkheid om deels thuis te werken. Een laptop vormt een vast onderdeel van je uitrusting.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals diverse mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling, thuiswerkvergoeding, onkostenvergoeding, een eindejaarsuitkering van 8,3%, een vakantietoeslag van 8%, betaald ouderschapsverlof én de mogelijkheid om jouw arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringen en opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.

Solliciteren of meer weten?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.
Meer weten over deze functie? Voel je vrij om contact op te nemen met Remco de Kler (Coördinator Projectcontrol) of Rob van Amsterdam (Hoofd Planning & Control).
Solliciteren kan tot 27 februari 2026. Je ontvangt uiterlijk twee weken na de sluitingsdatum van de vacature een reactie op je sollicitatie.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

• Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.
• Je woont en bent officieel ingeschreven als inwoner van Nederland of bent bereid te verhuizen zodra je de functie aanvaardt.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Docenten die Engelstalige vakken verzorgen beschikken over een Engels taalniveau dat minimaal overeenkomt met niveau C1.Van internationale docenten die in het Nederlands doceren wordt niveau C1 verwacht. Van andere medewerkers wordt minimaal een passieve kennis van het Nederlands verwacht.
• De Universiteit Leiden verwacht dat docenten de Basiskwalificatie Onderwijs (BKO) halen. Als de nieuwe medewerker deze kwalificatie of het equivalent daarvan nog niet bezit, moet deze bereid zijn deze kwalificatie binnen twee jaar te behalen.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid