Medior recordbeheerder

Wil jij bijdragen aan het bewaren van informatie over een wetenschappelijke instelling voor toekomstige generaties?

Kom bij ons werken!
In deze tijdelijke functie werk je aan de zorgvuldige overbrenging van waardevol archiefmateriaal naar het Stadsarchief in 2027. Dit archief bevat belangrijke informatie over universitaire besluitvorming die van blijvende waarde is voor historisch onderzoek en maatschappelijke verantwoording. Je krijgt ruimte om zelfstandig te werken, je expertise te verdiepen en een concrete bijdrage te leveren aan de duurzame toegankelijkheid van informatie. Een tijdelijke functie met een duidelijke focus, inhoudelijke uitdaging en maatschappelijke waarde.

Dit ga je doen
Als recordbeheerder werk je aan de bewerking van een analoog archief dat wordt voorbereid op overbrenging naar het Stadsarchief. Daarnaast lever je een concrete bijdrage aan de dagelijkse dienstverlening. Je besteedt ongeveer 60% van je tijd aan archiefbewerking en 40% aan operationele taken.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• archiefbewerking van analoog archiefmateriaal voor overbrenging;
• afhandelen van informatieverzoeken via zowel de fysieke balie als digitale kanalen;
• beheer van semi-statische personeelsdossiers;
• dossiervorming en selectie en waardering volgens geldende wet- en regelgeving.

Je werkt hierbij nauw samen met collega's, maar voert je werkzaamheden grotendeels zelfstandig uit.

Dit vragen we
Je bent een professional in het informatie- en archiefbeheer die graag verantwoordelijkheid neemt en overzicht houdt.

Wij zoeken iemand met:

• een afgeronde HBO-opleiding in informatiebeheer of een archiefopleiding (Archivaris A), of gelijkwaardig kennisniveau;
• ervaring binnen een archiefafdeling of -dienst, het liefst binnen een universitaire context;
• ervaring met registratie in documentmanagementsystemen (DMS'en) en databases;
• kennis van wettelijke vereisten rond archief- en informatiebeheer;
• een zelfstandige werkhouding en het vermogen om nieuwe werkwijzen snel eigen te maken;
• nauwkeurigheid en oog voor detail in je werkzaamheden.

Ervaring met Filemaker en Corsa is een pré.

Onze kernwaarden (open, professioneel, vooruitstrevend) en kerncompetenties (klantgericht, samenwerken, leervermogen) zijn het fundament onder onze dienstverlening. Daarnaast beschik je voor deze functie over de volgende competenties:

• goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.

Dit bieden we jou
Voor deze functie bieden we een dienstverband van 32 tot 38 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. De functie is tijdelijk van aard.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, tussen € 3.057 en € 3.985 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA biedt een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime verlofregeling, een eindejaarsuitkering en een goede pensioenvoorziening.

Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

Hier ga je werken
Je komt terecht in het team Recordbeheer, dat bestaat uit 10 enthousiaste collega's met diverse expertises. Dit team is onderdeel van de afdeling Documentaire Informatievoorziening (DIV). De afdeling bestaat uit drie teams: Recordbeheer, Functioneel Beheer en Recordmanagement. Je collega's brengen veel praktische kennis en ervaring mee en staan klaar om je te ondersteunen tijdens je inwerkperiode en daarna.

De werkzaamheden vinden minimaal drie dagen per week plaats op het Instituut voor Wetenschappelijk Onderzoek (IWO) aan de Meibergdreef 29 in Amsterdam. De overige dagen stemmen we in overleg af.

Je wordt onderdeel van de universitaire Bestuursstaf, die onder leiding staat van de Secretaris van de Universiteit. De Bestuursstaf ondersteunt het College van Bestuur en de faculteiten bij het formuleren van universitair strategisch beleid op het gebied van onderwijs, onderzoek en impact, financiën en huisvesting, informatietechnologie en HR. Stafafdelingen zorgen voor kaderstelling en tweedelijns control op hun domein. Stafdirecteuren dragen zorg voor de functionele coördinatie binnen een ondersteuningsdomein.

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand. Je kunt via onderstaande link solliciteren.

De reactietermijn sluit op 13 februari 2026. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden op/in de week van 16 februari 2026.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met:

• Peter van Belkom, recordmanager
• p.j.m.vanbelkom@uva.nl