Coördinator Strategie & Bedrijfsvoering (0,8 - 1,0 fte)

Engagement & Research Services (ERS) versterkt excellent onderzoek en kennisvalorisatie door voorwaarden te creëren voor transparant, inclusief en impactvol onderzoek. We ondersteunen onderzoekers en stimuleren samenwerking, zodat de Erasmus Universiteit Rotterdam wetenschap stevig in de samenleving kan verankeren.

In de rol van Coördinator Strategie & Bedrijfsvoering rol je de EUR- en ERS- strategie uit, in nauwe samenwerking met het MT ERS.

Functieomschrijving
In deze rol vervul je een secretarisfunctie voor het MT en ben je een sleutelfiguur in de verbinding tussen ERS en de bredere EUR-organisatie. Je coördineert dienstbrede bedrijfsvoeringsprocessen (zoals het begrotingsproces, HR-cyclus en Bilo CvB-ERS) faciliteert trajecten die bijdragen aan de strategische doorontwikkeling van ERS, waaronder de implementatie van de EUR-strategie.

Je vertegenwoordigt ERS in diverse overleggen en werk- en projectgroepen, en werkt intensief samen met MT ERS, collega’s van de stafdiensten Human Resources en Finance, het Strategy Office en de dienst Corporate Planning & Control. Je takenpakket bevat onder meer:

• Ondersteunen van de directeur ERS bij universiteitsbrede trajecten, waaronder de implementatie van de EUR-strategie en bestuurlijke overleggen;
• Coördineren van de implementatie van de EUR-strategie binnen ERS;
• Bieden van praktische en inhoudelijke ondersteuning aan MT ERS bij het opstellen van de ERS-strategie;
• Coördineren, in afstemming met MT ERS en de financial controller, van het begrotingsproces en bewaken van de opvolging van de financiële cyclus;
• Coördineren, in afstemming met de HR-business partner, van de jaarlijkse HR-cyclus binnen ERS (o.a. het medewerker-tevredenheidsonderzoek);
• Deelnemen aan ambtelijke overleggen waarin ERS vertegenwoordigd is en fungeren als contactpersoon richting EUR-brede processen, zoals het EUR-jaarverslag;
• Vertegenwoordigen van ERS in overleggen rondom de implementatie van de EUR-strategie 2030;
• Namens ERS optreden als ambtelijk secretaris bij de voor- en najaarsbilo met het College van Bestuur.

Je rapporteert aan de Directeur ERS.

Je bent een zelfstandige, daadkrachtige en pragmatische beleidsmedewerker. Als integere en doortastende gesprekspartner beschik je over organisatiesensitiviteit en verbindend vermogen. Daarnaast neem je het volgende mee:

• HBO of bachelor opleiding;
• Minimaal 1 à 2 jaar kennis van en ervaring met bedrijfsvoering, met name op het gebied van HR en financiën;
• Minimaal 1 à 2 jaar kennis van en ervaring met projectmatig werken;
• Minimaal 1 à 2 jaar ervaring met het werken in een complexe, bij voorkeur internationale en/of academische omgeving;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Engels (C1) en het Nederlands (C2);
• Ervaring met het onderbouwen van ontwikkelplannen met data en heldere business cases;
• Ervaring met medezeggenschapsprocessen.

Competenties:

• Inspireren
• Verbinden
• Communicatief (schriftelijk en mondeling)
• Agile (balans standvastig/wendbaar)
• Ondernemend
• Besluitvaardig & Daadkracht
• Analytisch & Strategisch
• Structureren & Coördineren
• Sturen op resultaat & waarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is zo snel als mogelijk. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 4.728 en € 6.433 bruto per maand Schaal 11, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Engagement & Research Services (ERS). De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst
Engagement & Research Services (ERS) stimuleert excellent onderzoek en interactie met niet academische partners om maximale positieve maatschappelijke impact te realiseren. ERS creëert condities voor transparant, inclusief, samenwerkingsgericht en impactvol onderzoek via strategische en operationele expertise. Wij ondersteunen onderzoekstalent om hun volledige potentieel te benutten en wij bevorderen een vruchtbare samenwerking. Hiermee stellen we de Erasmus Universiteit in staat om koploper te zijn in het inbedden van excellente wetenschap in de maatschappij. Op de volgende onderwerpen levert ERS ondersteuning: Business Development, Grant Support, Legal Counsels, Open Science, Research Data Management, Ethics Review en Research Intelligence. ERS is een relatief jonge afdeling binnen de Erasmus Universiteit en bouwt gestaag haar dienstverlening uit.

Voor meer informatie over de EUR verwijzen we je graag naar onze website www.eur.nl.

Ben je enthousiast, maar wil je graag eerst nog wat vragen stellen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Michiel Besters (Directeur ERS) via michiel.besters@eur.nl. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met onze recruiter Iris Konijnendijk via iris.konijnendijk@eur.nl.