Medewerker Inschrijven, toelaten en diplomeren

Wat zijn je werkzaamheden?

Als medewerker Inschrijven, toelaten en diplomeren draag je bij aan ondersteunende, beheersmatige en administratieve werkzaamheden met als doel een optimaal verloop van de studentlogistieke processen binnen de afdeling Inschrijven, toelaten en diplomeren (ITD).

De kern van de werkzaamheden betreft het registreren, controleren en verwerken van aanmeldingen tot inschrijvingen binnen het contractonderwijs. Ook ben je verantwoordelijk voor de administratieve organisatie en beheer van leerovereenkomsten tussen studenten en externe onderwijsinstellingen. Je bent verder aanspreekpunt op het gebied van contractonderwijs betreffende de werkzaamheden die hiervoor binnen de afdeling ITD zijn belegd. Je signaleert knelpunten, doet verbetervoorstellen, bent gesprekspartner en anticipeert op ontwikkelingen binnen de afdeling. Tot slot participeer je in relevante projecten.

Wat vragen wij?

• Om voor deze veelzijdige functie in aanmerking te komen beschik je over een afgeronde MBO-opleiding.
• Je hebt ervaring op het terrein van onderwijsadministratie en onderwijslogistiek.
• Je bent klantgericht, accuraat, oplossingsgericht en bovendien zeer kwaliteitsgericht.
• Je kunt goed plannen en prioriteiten stellen en bent stressbestendig.
• Ook kun je goed omgaan met bestaande en toekomstige verandertrajecten.
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Je werkt zelfstandig maar je bent tevens een betrouwbare teamplayer.

Wat bieden wij?

De Open Universiteit biedt goede secundaire en flexibele arbeidsvoorwaarden op het gebied van onder meer opleiding en mobiliteit, werken in deeltijd en betaald ouderschapsverlof.

Salaris

Het salaris wordt afhankelijk van opleiding en ervaring vastgesteld overeenkomstig schaal 6 van Bijlage A van de CAO Nederlandse Universiteiten, bedraagt minimaal € 3.029 maximaal € 3.623 bruto per maand bij een volledig dienstverband.

Standplaats

Heerlen.

Werken bij de Open Universiteit betekent bijdragen aan academisch onderwijs voor de meest gemotiveerde studenten van Nederland en Vlaanderen. En aan wetenschappelijk onderzoek met zichtbare impact voor mens en maatschappij. Met een breed aanbod aan bachelor- en masteropleidingen én korte programma’s maakt de Open Universiteit een leven lang leren toegankelijk voor iedereen. Voor bacheloropleidingen gelden geen vooropleidingseisen: iedereen vanaf achttien jaar kan starten. Het onderwijs is hybride en flexibel. Overal en altijd te volgen, in een tempo dat past. Het merendeel van de bijna 16.000 studenten combineert studie met werk. Dat zorgt voor een waardevolle wisselwerking: ervaringen en vragen uit de praktijk verrijken het onderwijs en onderzoek, en vergroten de maatschappelijke relevantie. Niet voor niets staat de Open Universiteit al jaren in de top drie, en dit jaar op nummer 1, in de Nederlandse Keuzegids voor universiteiten. In onderzoek richt de universiteit zich op drie centrale thema’s: zorg, digitalisering en AI, maatschappij en burger. Oplossingen voor de vraagstukken van nu worden gezocht over de grenzen van vakgebieden heen, en in samenwerking met partners.

De Open Universiteit telt ongeveer 800 medewerkers, heeft de hoofdvestiging in Heerlen en beschikt over studiecentra in Nederland en Vlaanderen. De cultuur is mensgericht, samenwerkend en inclusief: een omgeving waarin studenten, medewerkers en partners zich verbonden voelen. Met volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling, én een goede balans tussen werk en privé.

Binnen de OU worden veel ondersteunende taken uitgevoerd door de dienst Onderwijsservices en Studentzaken (OS). Zij biedt op een efficiënte en effectieve wijze professionele services aan in- en externe klanten, vanuit een integrale benadering van de aanwezige disciplines. Het betreft diensten op het gebied van onderwijslogistiek (Inschrijven, toelaten en diplomeren (ITD), Tentamineren en certificeren (TenC) en Studiecentra.

Inlichtingen

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met de heer R.J.E. Meessen, Manager Inschrijven, toelaten en diplomeren, 045-5762486, e-mail: ramon.meessen@ou.nl.

Meer informatie over de Open Universiteit kun je vinden op onze website: www.ou.nl.