Coördinator Digitaal Toetsen (0,6 fte, tijdelijk)

Coördinator Digitaal Toetsen (0,6 fte, tijdelijk)
De digitale toetsondersteuning van de faculteit Geesteswetenschappen bestaat uit een team van vier medewerkers en een toetscoördinator. Ze helpen docenten bij het digitaliseren van hun tentamens en maken hen wegwijs in onze toetssoftware (Ans).

Wegens tijdelijke detachering van de huidige toetscoördinator zoeken we een vervangende toetscoördinator voor het team voor een periode van 12 maanden. Lijkt het je leuk om functioneel leiding te geven aan dit team en met partijen binnen en buiten de faculteit af te stemmen, zodat het digitale toetsproces vloeiend verloopt? Kun je goed communiceren en nauwkeurig werken? Wil je in een hecht team samen continue bezig te zijn om jullie dienstverlening steeds verder te verbeteren? En, denk je tegen de spanning te kunnen van het ondersteunen van soms (meerdere) grootschalige tentamens? Dan zijn wij op zoek naar jou om ons toetsteam te coördineren. Lees verder en reageer!

Werkzaamheden

• coördineren van het digitaal toetsteam bestaande uit 4 medewerkers digitaal toetsen;
• docenten, opleidingen en vice-decanen adviseren op operationeel en tactisch niveau over formatief en summatief digitaal toetsen;
• ondersteunen en begeleiden van docenten en opleidingen bij invoeren/aanpassen van digitaal toetsen en evalueren daarvan;
• voorstellen doen en eventueel doorvoeren om het digitaal toetsen binnen onze faculteit verder te optimaliseren, inclusief de benodigde afstemming met ketenpartners;
• meewerken aan faculteit brede of universitaire, grote, complexe projecten m.b.t. digitaal toetsen;
• bijdragen aan het jaarlijks samenstellen van een inhoudelijk aantrekkelijk programma m.b.t. docentontwikkeling (in het bijzonder op het vlak van digitaal toetsen) en het (laten) organiseren en geven van de betreffende workshops;
• facultair functioneel beheer universitair toetssysteem (Ans), zoals het doorgeven van wensen en eisen aan het centrale functionele beheer, incidentbeheer en probleembeheer;
• deelnemen aan de werkgroep Vraagafhandeling van ECOLe’s Teacher Support Desk en het universitair overleg digitaal toetsen.

Profiel

• je kunt goed zelfstandig werken en een team aansturen;
• je bent analytisch sterk en doorziet afhankelijkheden in complexe processen;
• je bent integer;
• je bent stressbestendig en oplossingsgericht;
• je bent vriendelijk, bondig en helder in communicatie;
• je beschikt over goede taalvaardigheid in het Nederlands en Engels (zowel mondeling als schriftelijk);
• je bent flexibel in omgang met werktijden op piekmomenten gedurende tentamenweken;
• je bent niet bang om met nieuwe professionele software te leren werken (ervaring met toetssystemen is een pré);
• ervaring met Excel en andere software uit het Microsoft 365 pakket is een pré;
• ervaring met het visualiseren van informatie en het opstellen van instructies is een pré;
• bekendheid met de universitaire organisatie en/of processen achter help-/servicedesks is een pré.

Kandidaten worden aangemoedigd te solliciteren als ze aan een aantal van bovenstaande criteria voldoen. Je kunt ook een geschikte kandidaat zijn als je nog geen ervaring hebt met alle bovengenoemde punten, beschrijf in je motivatiebrief en CV dan goed welke ervaring je al wel hebt en welke nog niet. Je zult sowieso eerst ingewerkt worden in de software en in ons proces voor het aanvragen, klaarzetten, afnemen en nakijken van digitale toetsen.

Beschrijving organisatie
De Faculteit der Geesteswetenschappen is rijk aan expertise op het terrein van de filosofie, geschiedenis, kunstgeschiedenis, kunsten, letterkunde, taalkunde, religiestudies en regiostudies van vrijwel de gehele wereld. Ons universitaire motto ‘In Leiden leer je de wereld kennen’ brengen wij dagelijks in praktijk met hoogwaardig onderwijs door gepassioneerde docenten en onderzoek van internationaal erkend hoog niveau. Hierin wordt de organisatie ondersteund door een professionele staf. Met 930 medewerkers verzorgt de faculteit 27 master- en 25 bacheloropleidingen voor circa 8.000 studenten vanuit de vestigingen in het historisch hart van Leiden en de eigentijdse locaties in Den Haag. Meer informatie: www.universiteitleiden.nl/geesteswetenschappen.

Onze afdeling ICT&Onderwijs maakt onderdeel uit van de afdeling Informatisering en Facilitaire Zaken (IFZ) van de Faculteit der Geesteswetenschappen en is verantwoordelijk voor het ondersteunen van opleidingen en docenten die ICT willen inzetten voor hun onderwijs. De inzet van digitale toetsen, voor zowel het leren van de behandelde stof als voor het afnemen van tentamens, maakt daar onderdeel van uit. We hebben een team van zo’n vijf medewerkers dat docenten daar dagelijks bij ondersteunt.

Wij bieden
Een dienstverband dat plaats vindt conform de cao Nederlandse Universiteiten, voor de periode van een jaar, ingaande per 1 maart 2026 of zo snel als mogelijk. Je wordt ingeschaald voor het functieprofiel van Process Manager 3. Het salaris bedraagt minimaal €3.546 en maximaal €5.538 bruto bij een fulltime dienstverband (schaal 10).

Het betreft een functie voor 0,6 fte (22,8 uur per week).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden:

• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie en solliciteren
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Ferdinand Harmsen email (f.a.z.harmsen@hum.leidenuniv.nl) of telefoon (+31 71 527 1634). Solliciteren kan uitsluitend via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button op deze pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 19 februari 2026 worden ingediend. Gesprekken zullen plaatsvinden in de laatste week van februari.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

• Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.
• Je woont en bent officieel ingeschreven als inwoner van Nederland of bent bereid te verhuizen zodra je de functie aanvaardt.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid