Directeur Bedrijfsvoering KNAW Humanities Cluster

Wat ga je doen?

Als directeur Bedrijfsvoering zorg je voor de effectieve en efficiënte bedrijfsvoering van het Humanities Cluster (HuC). Daarbij houd je rekening met de KNAW-brede kaders en wet- en regelgeving. Binnen de directie van het HuC ben je verantwoordelijk voor een optimale inzet en beheer van financiële, personele en materiële middelen. Je hebt een belangrijke inbreng in de strategische ontwikkeling van het Humanities Cluster en vervult daarbinnen een innoverende en stimulerende rol. Dit alles doe je niet alleen voor de organisatieonderdelen van het Cluster, maar ook voor de aangesloten instituten. Daarnaast neem je actief deel aan het bedrijfsvoeringsoverleg van de KNAW, waarin je samen met andere bedrijfsvoerders constructief bijdraagt aan de KNAW brede bedrijfsvoering. Tevens participeer je in KNAW-brede bedrijfsvoeringsprojecten.

Je geeft op coachende wijze leiding aan de verschillende ondersteunende afdelingen binnen het bedrijfsbureau: Financiën & Control, Personeel & Organisatie, Facilities & Support, Staf & Beleid, Grant Team, Informatiemanagement, Communicatie en Projectenbureau. Je bent de eindverantwoordelijke voor de processen van het bedrijfsbureau.

De komende tijd zijn er op het gebied van de bedrijfsvoering binnen het HuC de volgende aandachtspunten: De nauwere samenwerking tussen Huygens Instituut/Meertens Instituut en het onderbrengen van DHLab ( DHLab – Digital Humanities Research Lab at KNAW HuC) en NL-Lab (Welkom - NL Lab) bij beide instituten; het opstellen van KPI's voor de afdelingen van het Bedrijfsbureau, te starten met Financiën & Control en Personeel & Organisatie; de toegankelijkheid van de corporate websites; de spanning tussen Open Science en wettelijke beperkingen daaraan. Natuurlijk is er ruimte voor inbreng van eigen aandachtspunten.

Dit breng je mee

Je bent een ervaren en visionaire directeur Bedrijfsvoering die met overtuiging en vakmanschap bijdraagt aan het realiseren van onze wetenschappelijke ambities. Je beweegt je met gemak in een complexe bestuurlijke omgeving en weet het Bedrijfsbureau en daarmee bedrijfsvoering te positioneren als een sterke strategische partner van de directie van het HuC en van het management van het HuC.

Met jouw brede en aantoonbare ervaring binnen meerdere domeinen van de bedrijfsvoering geef je richting, creëer je overzicht en breng je structuur aan. Je beschikt over een academisch werk- en denkniveau en hebt een heldere visie op de rol en toegevoegde waarde van bedrijfsvoering binnen een wetenschappelijke organisatie.

Je hebt ruime ervaring met project gestuurd werken en voelt je thuis in de dynamiek van externe onderzoeksfinanciering, onderzoekscontracten, grootschalige onderzoeksprogramma’s en kennisvalorisatie. Daarbij combineer je analytische scherpte met een praktische en resultaatgerichte aanpak.

Je hebt oog voor de belangen van verschillende stakeholders en hecht grote waarde aan medezeggenschap en samenwerking. Dankzij je uitstekende communicatieve vaardigheden weet je complexe vraagstukken helder over te brengen en mensen te verbinden, zowel in het Nederlands als in het Engels, mondeling én schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden
Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal 6.835 en maximaal 9517 bruto per maand bij een full time dienstverband (aanloopschaal 14/schaal 15 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW). Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De functie is in eerste instantie voor 1 jaar, maar bij goed functioneren wordt dit omgezet in een vast contract.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een onderdeel bij onze indiensttredingsprocedure. Wij vragen de VOG voor je aan in de digitale omgeving van de overheid.

Over het HuC

Het KNAW Humanities Cluster staat voor innovatief en interdisciplinair onderzoek in de geesteswetenschappen en erfgoedsector.

Het KNAW Humanities Cluster is een samenwerkingsverband van drie instituten van de KNAW: het Huygens Instituut voor Nederlandse geschiedenis en cultuur, het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis en het Meertens Instituut. Binnen deze instituten verrichten we baanbrekend en excellent geesteswetenschappelijk onderzoek (geschiedenis, etnologie, letterkunde, taalkunde) waarbij vernieuwende methoden en informatica een belangrijke rol spelen. Het bedrijfsbureau van het KNAW Humanities Cluster verzorgt de bedrijfsvoering vanuit een centraal bedrijfsbureau en ondersteunt de drie instituten, alsmede het Netherlands Institute for Advanced Study (NIAS) en het Nederlands Instituut voor Oorlogsdocumentatie (NIOD) in hun bedrijfsvoering. Het KNAW Humanities Cluster beschikt over een gezamenlijke afdeling Digitale Infrastructuur, een Digital Humanities Lab en NLLab.