Instituutsmanager Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie (0,8 - 1 FTE)

Voel jij je thuis in een internationale werkomgeving en werk je graag samen met bevlogen wetenschappers en professionals? Heb je financieel inzicht én wissel je strategisch denkwerk graag af met coördinerende en leidinggevende taken? Dan ben jij wellicht de Instituutsmanager die wij per 1 mei of 1 juni 2026 zoeken!

Dit ga je doen
Als Instituutsmanager van Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie (CAOS) ben je een verbindende schakel tussen het wetenschappelijk en ondersteunend personeel binnen het instituut, én tussen het instituut en de Faculteit der Sociale Wetenschappen. Als lid van het instituutsbestuur, werk je samen met de Wetenschappelijke directeur, Onderwijsdirecteur, Onderzoeksdirecteur, en student-lid proactief mee bij de ontwikkeling en uitvoering van strategisch en operationeel instituutsbeleid. Je werkt direct onder de supervisie van, en in nauwe samenwerking met, de Wetenschappelijke directeur. Je zorgt voor een efficiënte en effectieve organisatie van de bedrijfsvoering binnen het instituut op financieel, personeel en facilitair gebied. Je stelt begrotingen en financiële rapportages op, voert arbeidsvoorwaardengesprekken en houdt overzicht over de projectenportefeuille van het instituut. Als leidinggevende van het ondersteunend personeel speel je een belangrijke coachende rol in de professionele ontwikkeling van individuele teamleden, draag je zorg voor een goede onderlinge samenwerking in het team door o.a. regelmatig vergaderingen te faciliteren, en daarmee sta je in voor gedegen ondersteuning voor het instituut als geheel. Het betreft een brede functie in een collegiale, inspirerende en internationale werkomgeving.

• Je draagt, in samenwerking met de financieel controller van de faculteit, zorg voor het opstellen van meerjarenbegrotingen en tussentijdse prognoses en op basis daarvan adviseer je over kansen en uitdagingen voor onderwijs en onderzoek.
• Je draagt zorg voor het ontwikkelen en implementeren van een strategie en jaarplannen in aansluiting op het beleid en de visie van het instituut en strategie van de faculteit.
• Je geeft uitvoering aan het universitaire personeelsbeleid in overleg met de overige leden van het bestuur lever je een bijdrage aan een effectieve personele planning voor onderwijs en onderzoek en de ondersteuning daarvan.
• In overleg en samenwerking met de Onderzoeksdirecteur, projectcontrollers, en projectleiders beheer je de onderzoeksportefeuille van het instituut (bijv. door het controleren van het aanvraagproces en de voortgang van NWO, EU en overige 3e geldstroomprojecten).
• Je geeft op coachende wijze sturing en leiding aan een team van zes á zeven ondersteunende medewerkers van het instituut werkzaam op studentenwerving, communicatie, studieadvies, onderwijs- en studentzaken, en management assistentie.
• Je ondersteunt wetenschappelijke activiteiten zoals visitaties (onderwijs en onderzoek).
• Als lid van het Instituutsbestuur neem je deel aan de bestuursvergaderingen. Je stelt de agenda op i.s.m. de wetenschappelijke directeur, en bewaakt daarbij het proces en besluitvorming.
• Je neemt deel aan maandelijkse facultaire-brede sessies op het gebied van bedrijfsvoering. Je participeert daarnaast ook in diverse faculteits- en/of universiteits-brede overleggen en projecten.

Hier ga je werken
De Faculteit der Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft circa 7000 studenten en 1000 medewerkers. Binnen de instituten wordt niet alleen onderwijs gegeven, maar ook baanbrekend onderzoek verricht dat de grenzen van ons begrip van menselijk gedrag en maatschappelijke structuren verlegt. Wat onze faculteit uniek maakt is de diversiteit aan onderzoeksonderwerpen, de verschillende stijlen van onderwijs geven en de manier waarop de professionele ondersteuning is ingericht; dit biedt jou de mogelijkheid om jouw interesses en expertise te verkennen en te ontwikkelen. Bezoek onze website voor een impressie: welkom bij de Leidse Faculteit der Sociale Wetenschappen - Universiteit Leiden.

Het Instituut voor Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie (CAOS) van de Universiteit Leiden concentreert zich op 'wereldwijde kwetsbaarheid en sociale veerkracht. Drie thema’s staan centraal: diversiteit, duurzaamheid en digitalisering. Onderzoek binnen CAOS gaat verder dan enkel het bestuderen van bestuderen van verandering; wij zetten ons actief in voor het maken van positieve impact. Dit doen we door nauw samen te werken met gemeenschappen, in onderwijs en onderzoek. We combineren kwalitatieve, kwantitatieve, audiovisuele en digitale onderzoeksmethoden, gebaseerd op etnografisch veldwerk. Door onze unieke combinatie van interdisciplinaire belangstelling, vergelijkende regiostudies, en sociaalwetenschappelijke onderzoeksmethoden onderstrepen we onze rol in het grote samenwerkingsverband van Leidse instituten. Zowel binnen ons onderzoek als ons onderwijs zijn we betrokken bij uitgebreide interdisciplinaire en internationale netwerken.

Dit breng je mee
Je bent daadkrachtig en je weet draagvlak te creëren binnen het instituut. Je voelt daarbij uitstekend aan wat vanuit het perspectief van bedrijfsvoering nodig is voor onderzoek en onderwijs binnen CAOS.

• Je hebt een afgeronde academische opleiding en sterke affiniteit met (sociale) wetenschappen.
• Je hebt ruime (5-10 jaar) relevante werkervaring bij voorkeur in een complexe internationale onderwijs of onderzoeksinstelling en ruime ervaring met personele aangelegenheden.
• Je hebt aantoonbare ervaring met financieel management en het opstellen van (meerjaren-)begrotingen.
• Je hebt een open en collegiale houding, je legt gemakkelijk en snel contacten en je kan binnen een internationale setting representatief en zelfstandig optreden. Je hebt een feilloos gevoel voor verhoudingen en beschikt over bestuurlijke sensitiviteit waarbij je oog hebt voor de verschillende belangen binnen de organisatie.
• Je bent een inspirerende, verbindende leidinggevende met ruime ervaring die op een coachende wijze sturing geeft aan de medewerkers.
• Je bent procesmatig en analytisch sterk, daarnaast proactief en resultaatgericht. Je bent een strategisch denker, in staat om snel te schakelen tussen uitvoering en strategie.
• Je hebt het vermogen om goed te kunnen schakelen tussen de verschillende bedrijfsprocessen (met name: financiën, HR, administratieve ondersteuning) waarbij je ook je verantwoordelijkheid neemt voor het verbeteren van deze processen.
• Je bent een prettige gesprekspartner die helder communiceert in zowel Nederlands als in het Engels (op C1 niveau) - in verband met de internationale werkomgeving.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op een steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.
Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor 0,8 - 1,0 FTE per week voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris van minimaal €5.705,- en maximaal €7.297 bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 12).
• Vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een mooi pensioen op bij het ABP.
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken.
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang.
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk.
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking
• Makkelijk bereikbaar; de faculteit der Sociale Wetenschappen (FSW) is op een steenworp gelegen achter het Centraal Station Leiden.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringen en opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.

Solliciteren of meer weten?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Sarah Smith, Instituutsmanager, via s.e.c.smith@fsw.leidenuniv.nl. Solliciteren kan tot en met 23.59 op woensdag 4 maart 2026 t.a.v. prof. dr. Marja Spierenburg. Sollicitaties nemen wij direct in behandeling. De eerste ronde sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 10 maart of dinsdag 17 maart.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

• Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.
• Je woont en bent officieel ingeschreven als inwoner van Nederland of bent bereid te verhuizen zodra je de functie aanvaardt.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Docenten die Engelstalige vakken verzorgen beschikken over een Engels taalniveau dat minimaal overeenkomt met niveau C1.Van internationale docenten die in het Nederlands doceren wordt niveau C1 verwacht. Van andere medewerkers wordt minimaal een passieve kennis van het Nederlands verwacht.
• De Universiteit Leiden verwacht dat docenten de Basiskwalificatie Onderwijs (BKO) halen. Als de nieuwe medewerker deze kwalificatie of het equivalent daarvan nog niet bezit, moet deze bereid zijn deze kwalificatie binnen twee jaar te behalen.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid