Medewerker receptie Leiden

Medewerker Receptie Leiden (24–32 uur)
Word jij blij van het gastvrij ontvangen van studenten, medewerkers en bezoekers en zorg jij graag voor een warm, prettig welkom? Werk je graag zelfstandig en neem je proactief verantwoordelijkheid om bij te dragen aan orde, netheid en veiligheid in en rondom universitaire gebouwen?
Dan pas je perfect bij ons team.

Dit ga je doen
Jij bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een gastvrije ontvangst. Je beantwoordt vragen van studenten, medewerkers en bezoekers en houdt ondertussen ook toezicht op onder andere de brandmeldcentrale. Daarnaast verzorg je registraties voor de bedrijfshulpverlening, geef je sleutels uit en stel je een dagrapportage op.

Je neemt telefoongesprekken vriendelijk en accuraat aan en verbindt deze door waar nodig. Door het lopen van rondes in en rond de gebouwen draag je actief bij aan een nette, rustige en veilige omgeving. Je signaleert onveilige of onwenselijke situaties en handelt hier adequaat naar. Dankzij jouw aanwezigheid voelen mensen zich welkom en veilig in de gebouwen.

Daarnaast vervul je een actieve rol binnen de lokale bedrijfshulpverlening. Je hebt geen bezwaar tegen deelname aan een bereikbaarheids- en aanwezigheidsdienst waar additionele vergoeding tegenover staat.

Hier ga je werken
Je komt terecht in een enthousiast team dat zich dagelijks inzet om studenten en medewerkers zo goed en gastvrij mogelijk te ondersteunen in Leiden. Je werkt nauw samen met de Servicemanager, met wie je regelmatig kansen bespreekt om onze dienstverlening nog beter te maken. We blijven ons ontwikkelen en staan open voor jouw ideeën en inbreng.

Dit breng je mee
Voor deze afwisselende functie zoeken we gastvrije collega’s die flexibel inzetbaar zijn op verschillende locaties en momenten op de dag (met uitzondering van de nacht) en op alle dagen van de week.

Verder:

• Je hebt mbo werk- en denkniveau
• Je hebt een diploma Beveiliger 2 (of gelijkwaardig), of bent bereid deze via ons te behalen
• Een geldig BHV-certificaat en diploma BMC is een pre
• Je beheerst het Nederlands goed en kunt je ook goed redden in het Engels (mondeling en schriftelijk)
• Je hebt basiskennis van Microsoft Office
• Je bent representatief, proactief, service- en klantgericht en communiceert vriendelijk en duidelijk
• Je bent betrouwbaar, flexibel en werkt nauwkeurig
• Je bent bereid om op wisselende dagen en tijden te werken, in de basis in Leiden en in overleg incidenteel in Den Haag en bent bereid om deel te nemen aan bereikbaarheids- en aanwezigheidsdiensten

Wist je dat
De universiteit midden in de maatschappij staat en actief bijdraagt aan een duurzame samenleving? De komende jaren wordt er steeds groener gewerkt. Duurzaamheid krijgt steeds meer aandacht in onderwijs, onderzoek én bedrijfsvoering. Mooi dat jij daar straks mogelijk onderdeel van bent!

Dit doen wij voor jou
Samen bouwen we aan een werkomgeving waarin jij je talenten kunt ontwikkelen. We kijken graag samen hoe we jouw ambities kunnen ondersteunen. Jouw talent en inzet zijn voor ons belangrijker dan je gender, afkomst, leeftijd, geaardheid of beperking.

Wie zijn wij
Wij bieden een inspirerende, verbindende en aantrekkelijke werkomgeving waarin studenten en medewerkers worden gestimuleerd om het beste uit zichzelf te halen. Het Universitair Facilitair Bedrijf werkt klantgericht, marktconform en nauw samen met faculteiten en expertisecentra om facilitaire dienstverlening binnen de universiteit continu te verbeteren.

Dit bieden we je

• Aanstelling volgens cao Nederlandse Universiteiten
• Een contract van één jaar met uitzicht op vast dienstverband bij goed functioneren
• Salaris tussen €2.977 en €3.300 bruto per maand (fulltime, schaal 4), afhankelijk van opleiding en ervaring
• Toeslagen voor werken op ongebruikelijke tijden en bereikbaarheidsdiensten (indien van toepassing)
• Eindejaarsuitkering (8,3%)
• Vakantietoeslag (8%)
• Goede opleidingsmogelijkheden
• Betaald ouderschapsverlof
• Fietsplan
• Flexibel keuzemodel arbeidsvoorwaarden

Diversiteit en inclusie
Een inclusieve gemeenschap staat centraal. Iedereen moet zich gewaardeerd, gerespecteerd en vrij voelen om zich te ontwikkelen. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en onderzoek.

We vinden het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt — collega’s, studenten én bezoekers. Jij speelt daarin een belangrijke rol door jouw aanwezigheid, aandacht en professionaliteit.

Solliciteren of meer weten?
Voor meer informatie over de functie of kun je contact opnemen met Marco van ‘t Hart via m.j.van.t.hart@ufb.leidenuniv.nl

Je kunt online solliciteren via de sollicitatiebutton in het systeem. Sollicitaties met motivatiebrief en cv kunnen tot en met 29-03-2026 worden gericht aan mw. Shirin Witkam.