Administratief medewerker

Het team Finance & Control (F&C) van de faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie zoekt een administratief medewerker.

Wat ga je doen?
In deze functie zorg je samen met collega’s dat onze financiële processen goed lopen. Je werkt nauw samen met projectcontrollers en departementscontrollers en hebt een afwisselend takenpakket met ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen. Je ondersteunt bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden binnen Finance & Control. De belangrijkste onderdelen van je functie zijn:

• Projecten aanmaken, beheren en afsluiten
• Financiële autorisaties beheren (wie mag wat in het systeem)
• Ondersteunen van controllers bij administratieve werkzaamheden rondom projecten, interne en externe (accountants)controles en bedrijfsvoering
• Het verrichten van boekingen in SAP / uitvoeren administratieve controles
• Bijdrage leveren aan het voorbereiden van het balansdossier
• Verwerken en controleren van facturen en declaraties
• Voorbereiden van overzichten/rapportages (o.a. Excel)

ERP-implementatie: de komende jaren werken we aan de implementatie van een nieuw ERP-systeem. Je krijgt de kans om mee te denken over hoe we processen slimmer en efficiënter kunnen inrichten. Jouw praktische ervaring en ideeën zijn daarbij waardevol.

Wij zoeken iemand die houdt van samenwerken én zelfstandig zaken oppakt.

• Minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau, met een financiële achtergrond
• Je werkt oplossingsgericht
• Bij lastige taken toon je doorzettingsvermogen
• Communiceren en informatie achterhalen vind je leuk

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.382,-tot maximaal € 4.484,- bij een fulltime dienstverband (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten) afhankelijk van opleiding en ervaring;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten biedt de Universiteit Utrecht ook een aantal eigen regelingen. Denk hierbij aan mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, diverse verlofregelingen en een aantrekkelijk aanbod op het gebied van sport en cultuur. Bovendien kun je via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden zelf je arbeidsvoorwaarden uitbreiden of aanpassen. Zo stimuleren we je graag om je te blijven ontwikkelen. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie van de Universiteit Utrecht is een unieke combinatie van 3 departementen: Rechtsgeleerdheid, Economie en Bestuurs- en Organisatiewetenschap. Deze 3 vakgebieden verzorgen afzonderlijk én gezamenlijk onderwijs en onderzoek. Door dit multidisciplinaire aanbod is de faculteit een onderscheidende partner voor kennisoverdracht op hoog niveau. De faculteit REBO bevindt zich in het historische centrum van Utrecht.

Neem voor meer informatie contact op met Peter Kemp (faculteitscontroller REBO) via p.c.kemp@uu.nl of 06-23941198.

Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.