Project Support Officer

Ben jij een verbinder met oog voor detail? 

Ben jij iemand die mensen graag met elkaar verbindt, anderen ontzorgt en ervan houdt om een belangrijke rol met veel eigen verantwoordelijkheid te hebben en hierbij overzicht creëren en het bijhouden van administraties niet schuwt? Dan ben jij de nieuwe Project Support Officer die wij zoeken die onze wetenschappers gaat ontzorgen bij het aanvragen en uitvoeren van extern gefinancierde onderzoeksprojecten.

Wat ga je doen?

Jouw belangrijkste taak is het ontzorgen en ondersteunen van onderzoekers. Je bent hét eerste aanspreekpunt als onderzoekers een aanvraag tot financiering van een onderzoek willen indienen en/of als de onderzoeker financiering toegekend heeft gekregen. Je leidt de onderzoeker door alle stappen heen, schakelt met collega’s van andere afdelingen en bewaakt de procesvoortgang. Jij zorgt ervoor dat de onderzoeker zich kan richten op het vormgeven van het onderzoek.

Je bent onderdeel van het Research Support Team (RST) van de Tilburg School of Social and Behavioral Sciences (TSB). Het RST richt zich op het ondersteunen en ontzorgen van onderzoekers binnen TSB en het bestuur van de faculteit. Het is een team van 11 betrokken medewerkers met een informele sfeer en divers van samenstelling. De functie van Trajectbegeleider Onderzoeksprojecten is nieuw binnen de faculteit en er is ruimte om de functie verder vorm te geven. Je kan leren van collega trajectbegeleiders bij de Tilburg Law School.

Hoe ziet een werkdag eruit?

Geen dag is hetzelfde. Een greep uit jouw taken:

• Je introduceert een onderzoeker aan een collega van de afdeling Project Control om vervolgens met z’n drieën een opzet te maken van een budget voor een subsidieaanvraag.
• Je hebt een kennismaking met een onderzoeker die ideeën heeft voor een groot onderzoeksproject en graag wil weten hoe ze moet beginnen.
• Je stemt af met Finance & Control over het versturen van facturen van een lopend onderzoeksproject
• Je bekijkt de feedback van Juridische Zaken op een samenwerkingsovereenkomst en bedenkt welke vragen je voor de onderzoeker hebt.
• Je hebt lunch met je RST collega’s en deelt de leuke dingen die je in het weekend hebt gedaan.

Wie ben jij?

Wij zoeken iemand:

• Met minimaal HBO werk- en denkniveau
• Die in staat is om klantgericht en pro-actief te werken
• Die in staat is om onafhankelijk te werken
• Die in staat is om goed samen te werken met collega’s binnen en buiten het team
• Die in staat is om te plannen en te organiseren
• Die in staat is om zich aan procedures en deadlines te houden
• Die in staat is om goed in het Nederlands en het Engels te communiceren
• Die in staat is om minimaal drie dagen op de campus te werken

Ons aanbod

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving:

• Een functie op basis van 0,8 fte – 1,0 fte (32-40 uur per week).
• Een salaris van minimaal €3.708 en maximaal €5.057 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Administrateur 2 en salarisschaal 9. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek die uitgaat van relevante werkervaring.
• Dit is een vacature voor een positie conform artikel 2.3 lid 1 CAO NU. Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden. Een verlenging behoord tot de mogelijkheden indien je naar het oordeel van de werkgever goed functioneert, er sprake is van voortzetting in dezelfde functie en van gelijke financiële en organisatorische omstandigheden.  
• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Ruim 8 weken vakantie.
• De mogelijkheid om deels op de campus en deels thuis te werken met een thuiswerkvergoeding van €2 per dag.
• Vergoeding van duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV.
• Een maandelijkse internetvergoeding van €25.
• Een keuzemodel waarin je arbeidsvoorwaarden uitruilt voor bijvoorbeeld extra verlof, meer pensioen, een fiets of personal training bij ons Sports Center.
• Een verhuiskostenvergoeding (onder voorwaarden).
• Medewerkers afkomstig uit het buitenland kunnen in aanmerking komen voor een belastingvrije vergoeding voor extraterritoriale kosten gelijk aan 30% van het belastbare salaris.
• Een pensioen bij ABP; het grootste Nederlandse pensioenfonds.

Trainingen op het vlak van persoonlijke ontwikkeling, loopbaanontwikkeling, leiderschap, onderwijs en onderzoek. Of een taalcursus bij ons Language Center.

• Een werkcultuur waarin we verschillen omarmen, iedereen welkom is en gelijke kansen krijgt.
• Een bruisende campus in een groene omgeving die goed bereikbaar is met het OV.

Kijk voor meer informatie op onze website en in de CAO Nederlandse Universiteiten.

Tilburg University is een academische, inclusieve en betrokken gemeenschap. Samen met bijna 3.000 medewerkers zetten wij ons in voor een brede welvaart, duurzaam en voor iedereen. Voor de generaties van nu en later. We ontwikkelen en delen kennis voor de behoeften van mensen en onze maatschappij. Zo dragen we bij aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken en helpen we de samenleving vooruit.

Onze 19.500 studenten van 110 nationaliteiten leiden we op tot verantwoordelijke leiders met kennis, kunde en karakter. Met ons onderwijs en onderzoek naar een brede welvaart zetten we extra in op thema’s als mentale en preventieve zorg, een inclusieve arbeidsmarkt, de energietransitie en digitalisering.

Research Support Team TSB

Je komt te werken binnen het Research Support Team (RST) van TSB: een betrokken en deskundig team dat onderzoekers en het faculteitsbestuur ondersteunt bij o.a. promoties, onderzoeksoutput en kwaliteitszorg.

Het RST is onderdeel van Academic Services (AS), de universitaire dienst die het beleid en de uitvoering rondom onderwijs, onderzoek en maatschappelijke impact vormgeeft. AS zorgt daarnaast voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van opleidingen, Graduate Schools en onderzoeksprogramma’s. Ook begeleidt AS studenten, docenten, onderzoekers en promovendi, en ondersteunt zij bij het verwerven van financiering en de valorisatie van onderzoeksresultaten.

AS is onderverdeeld in drie thematische units: Onderwijs, Onderzoek en Impact (Kennistransfer), en beschikt over een aparte afdeling voor beleidsstaf. Binnen de unit Onderzoek werkt AS Research nauw samen met wetenschappers aan het realiseren van hun onderzoeksambities. Interdisciplinair werken en methodologische vernieuwing worden actief gestimuleerd. Daarbij zetten we in op inhoudelijke expertise, samenwerking, flexibiliteit en persoonlijk leiderschap.

Academic Services maakt deel uit van University Services, de centrale organisatie van ondersteunende diensten binnen Tilburg University.