Manangementassistent

Wordt jij onze nieuwe Managementassistent? Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van schakelen, structureren en vooruitdenken? Word jij blij van een rol waarin je dicht op de inhoud zit, processen verbindt en een directeur ondersteunt die op jou kan bouwen? Dan is dit jouw kans om een sleutelpositie als Managementassistent te vervullen binnen onze afdeling Corporate Finance & Control.

Jouw rol
Als Managementassistent ben je de rechterhand van de directeur Finance & Control. Je ondersteunt hem op het operationele vlak, zowel administratief als inhoudelijk. Zodat hij zich kan richten op strategische en financiële vraagstukken. Je bent een sparringpartner voor lopende processen, bewaakt de voortgang en zorgt dat afspraken, informatie en prioriteiten helder en georganiseerd blijven.

Daarnaast ben je het centrale aanspreek- & aanlandpunt binnen de afdeling en speel je aldus ook een rol op het sociale vlak. Je onderhoud contact met collega’s uit verschillende instituten, stafafdelingen en decentrale Finance Managers. Dankzij jouw overzicht, communicatieve kracht en proactieve houding blijft onze afdeling soepel draaien.

Wat je gaat doen

Secretarieel & Administratief

• Complex agendabeheer en planning voor de directeur en eventueel andere MT‑leden.
• Voorbereiden van overleggen (o.a MT-F en F manager overleg), notuleren en opvolgen van actiepunten.
• Bewaken van deadlines, projectmijlpalen en interne processen.
• Ondersteunen bij financiële en administratieve werkzaamheden binnen de afdeling.

Informatie & Communicatie

• Eerste aanspreekpunt voor collega’s, gastmedewerkers en externe partners.
• Verzorgen van heldere communicatie en informatievoorziening binnen de afdeling.
• Signaleren van knelpunten en kansen voor verbetering.

Proces & Systeemorganisatie

• Zorgen dat processen logisch op elkaar aansluiten en efficiënt verlopen.
• Afstemmen met HR, IT en andere ondersteunende afdelingen.
• Slim en efficiënt werken met digitale systemen en AI‑tools.

Wanneer er ruimte en interesse is, kun je je rol uitbreiden met projectmatige taken, data‑analyses en het visualiseren van informatie in bijvoorbeeld PowerPoint. Je draagt zo bij aan WUR‑brede projecten op het gebied van organisatie, communicatie en procesverbetering.

Jouw team
Jij gaat samenwerken met het MT van de stafdienst van Corporate Finance & Control die rechtstreeks rapporteert aan de Raad van Bestuur. De afdeling bestaande uit ongeveer 22 fte met hoogopgeleide, gedreven en enthousiaste vakmensen, opgedeeld in twee teams, projectcontrol en Business control. Standplaats Wageningen.

Je bent uitstekend in plannen, structureren en prioriteiten stellen, en behoudt moeiteloos overzicht in een dynamische omgeving met veel parallelle processen. Je communiceert helder en professioneel. Je schakelt soepel tussen verschillende niveaus en gesprekspartners en bent toegankelijk, proactief en gericht op ontzorgen. Daarnaast werk je vaardig met administratieve systemen en maak je nieuwe digitale tools snel eigen.

Ook beschik jij over :

• HBO werk- en denkniveau (diploma is een pre).
• Uitstekende beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams, PowerPoint) en Interesse in of ervaring met AI‑toepassingen.
• Ervaring met organiseren, voorbereiden en coördineren van activiteiten of projecten.
• Stressbestendig, zelfstandig en niet bang om vragen te stellen.
• Ervaring in een vergelijkbare functie en bekendheid met de financiële terminologie is een pre.

In onze internationale werkomgeving wordt steeds meer in het Engels gecommuniceerd. Voor deze functie gaat het om taalniveau B2. Heb je dit niveau nog niet, dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrum Wageningen in’to Language

Je ziet dat er voldoende uitdagingen voor jou liggen. Deze uitdagingen kunnen ook als ontwikkelmogelijkheden gezien worden. Mocht jij dus nog niet het track-record hebben dat in de vacature wordt gevraagd, maar wél solide werkervaring hebben, dan willen we jou ook graag uitnodigen om te solliciteren.

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende pensioenregeling via ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal €2.979,- tot maximaal €3.893,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 7). Voor deze rol zoeken we in eerste instantie iemand voor een aanstelling van 0,6-0,8. Als het gaat om je contract bieden we in eerste instantie een jaarcontract aan dat bij goed functioneren verlengd zal worden.

Wageningen University & Research biedt volop kansen voor groei en ontwikkeling met een uitstekend intern recruitmentbeleid en uitstekende opleidingsmogelijkheden.

Je werkt op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, in een internationale en open werksfeer. Al 20 jaar op rij zijn wij verkozen tot de "beste universiteit” van Nederland! Een plek dus om trots op te zijn.

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.