Receptioniste

Als receptioniste ben jij het eerste gezicht en aanspreekpunt van ons bedrijf. Met jouw gastvrije en professionele houding zorg je voor een warm welkom voor bezoekers en draag je bij aan een prettige en georganiseerde werkomgeving. Je werkt vanuit Bleiswijk en speelt een belangrijke rol in de dagelijkse ondersteuning van onze organisatie.

Jij gaat als receptioniste bijdragen aan een soepele ontvangst van bezoekers en het efficiënt laten verlopen van administratieve en facilitaire processen.
Binnen ons team ben jij verantwoordelijk voor het eerste contact, het bewaken van overzicht en het ondersteunen van collega’s waar nodig.

Jouw taken en verantwoordelijkheden als receptioniste zijn:

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoon en e-mail.
• Agendabeheer en plannen van afspraken.
• Ondersteunen bij lichte administratieve werkzaamheden.
• Facilitaire taken voorbereiden vergaderingen (zalen/koffie/lunches ect.).
• Zorgdragen voor een nette en representatief ontvangst.

Je werkt binnen een betrokken organisatie met ongeveer 120 collega’s. Vanuit onze locatie in Bleiswijk werk je samen met verschillende afdelingen in een informele, professionele omgeving. Je wordt onderdeel van een ondersteunend team van 12 collega’s, waarvan 5 in Bleiswijk werken. Het is een hecht, gezellig en warm team waarin samenwerken centraal staat.

Jij bent gastvrij, servicegericht en communicatief sterk. Je houdt van structuur, schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen.

Ook beschik jij over:

• MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare functie (pré).
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Vaardigheid met MS Office en administratieve systemen.
• Proactieve en flexibele werkhouding.
• Een representatieve en professionele uitstraling.

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze CAO zijn:

• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende pensioenregeling via ABP.

Werkdagen: – Maandag / dinsdag om de week / woensdag / vrijdag om de week

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 2.749,- tot maximaal € 3.231,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 4). Als het gaat om je contract bieden we in eerste instantie een jaarcontract aan. Uiteraard gaan we graag het gesprek met je aan als hier vragen over zijn.

Wageningen University & Research biedt volop kansen voor groei en ontwikkeling met een sterk intern recruitmentbeleid en uitstekende opleidingsmogelijkheden.

Je werkt in een internationale en open werksfeer.

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.