Beleidsmedewerker AI & Onderwijs

Ben je op zoek naar een functie waarin onderwijsbeleid, strategische samenwerking binnen de universitaire sector en projectcoördinatie rondom GenAI in het onderwijs worden gecombineerd? Wil je invulling en uitvoering geven aan de onderwijsvisie -Strategy30- rondom AI van de Erasmus universiteit en haar ambities op het gebied van onderwijs(kwaliteit) en toekomstbestendig onderwijs waarmaken? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!

Functieomschrijving
Als medior/ senior beleidsmedewerker Onderwijs –AI draag je met een grote mate van zelfstandigheid bij aan het strategisch AI-beleid van de universiteit. Je onderhoudt contact met interne en externe belanghebbenden en volgt actief de externe ontwikkelingen op het vlak van AI. Je weet belangrijke (inter)nationale en maatschappelijke ontwikkelingen te vertalen naar adviezen die passen bij de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) en doet dit in nauwe samenwerking met bestuurders, collega’s, de faculteiten en centrale diensten.

Daarnaast weet je goed in te spelen op de behoeftes die leven binnen de universiteit en vertaal je actuele ontwikkelingen in het hoger onderwijs en de samenleving naar AI-beleid en acties in samenwerking met alle faculteiten en relevante actoren.

In deze rol werk je ook nauw samen met het programmateam van AI@EUR (een strategisch vierjarig programma gericht op AI in het onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering).

Wat neem je mee?

Je hebt een goede kennis van of sterke affiniteit met digitale en onderwijskundige ontwikkelingen in het hoger onderwijs – met name in relatie tot generatieve AI- en je bent in staat om verbindend te werk te gaan binnen en buiten de universiteit. Je vindt het uitdagend om draagvlak te organiseren en om in co-creatie met medewerkers, studenten en met externe partners invulling te geven aan beleidsambities. Je bent werkzaam op een unieke plek, waarin je je beweegt op zowel universitair, regionaal en landelijk niveau. Je praat mee over een grote diversiteit aan onderwerpen en hebt een zichtbare rol als het gaat om strategisch onderwijs binnen de universiteit.

Je voornaamste taken zijn:

• Het ontwikkelen van instellingsbreed beleid op diverse deelgebieden van AI in het onderwijs (te denken valt aan instellingsbrede toetskaders, omgang met GenAI in het Ondewijs, digitale geletterdheid voor staf en studenten);
• Strategisch adviseren van het bestuur en (vice-)decanen op het gebied van AI in het onderwijs en digitale technologie;
• Het volgen en vertalen van (inter)nationale en maatschappelijke ontwikkelingen in strategie en beleid op het gebied van AI (van buiten naar binnen gericht);
• Het begeleiden van het besluitvormingsproces en het monitoren van de implementatie van vastgestelde beleidsmaatregelen rondom AI. Deze taken vormen tezamen circa 0,6 fte van de functie.
• Voor de overige 0,4 fte houd je je bezig met coördinatie van facultaire AI-projecten in het kader van de BAO (Bestuursakkoord Onderwijs). Je bent o.a. verantwoordelijk voor:
• De begeleiding van de ontwikkelfase en monitoring van facultaire AI-projecten die – met behulp van BAO-middelen- ontwikkeld worden in het kader van het versterken van de onderwijskwaliteit;
• Het signaleren van AI-ondersteuningsbehoeften rondom onderwijs van de faculteiten;
• Het faciliteren van de koppeling van expertise en deskundigheid vanuit het programma AI@EUR/ andere diensten met de facultaire AI-onderwijsprojecten die zijn opgezet in het kader van de BAO;
• Het ondersteunen van projectcollega's met de vertaling van beleid naar praktische instrumenten (handreikingen, templates, procesafspraken).

Je werkt nauw samen met de beleidsafdeling Onderwijs van Academische Zaken en de programmamanager AI@EUR.

Voor deze functie zoeken wij een ervaren en gedreven collega die een stevig inhoudelijk profiel combineert met sterke sociale vaardigheden.

Concreet betekent dit:

• In het bezit van een academische opleiding;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in het hoger onderwijs met een bijbehorend netwerk;
• Ruime kennis van en recente ervaring met ontwikkeling van onderwijsbeleid en –strategie (pre: AI/ digitale technologie);
• In staat zijn onderwijsvisie(s) (mede) te ontwikkelen en te vertalen naar concreet, helder AI- beleid;
• Gericht op samenwerking en creëren van draagvlak;
• Vaardig in het opereren in een complexe organisatorische context;
• Energieke en stevige gesprekspartner met overtuigingskracht die op verschillende managementniveaus kan acteren;
• Analytisch sterk en in staat om verbanden te leggen op basis van complexe informatie;
• Creatieve geest die in staat is voorbij de analyse en buiten de bestaande kaders te kunnen denken;
• Ervaring met projectmatig coördineren en met resultaatgerichte werkwijze;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands (C1) en Engels (C1).

Een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (cao NU).

Het dienstverband wordt aangegaan voor de periode van 1 jaar en kan bij goed functioneren worden verlengd. De startdatum van deze functie is bij voorkeur 1 april 2026 (afhankelijk van beschikbaarheid), en de functie is gevestigd in Rotterdam (campus Woudestein).

Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen €4.728, - en € 7297,- bruto per maand (schaal 11 of 12), conform de cao-NU.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst
De Algemene Bestuursdienst (ABD) is als centrale staforganisatie verantwoordelijk voor de organisatie van beleidsondersteuning op instellingsniveau.

De ABD ondersteunt het College van Bestuur (CvB) bij het uitoefenen van haar verantwoordelijkheid voor de kwaliteit, toegankelijkheid en de financiering van onderwijs en onderzoek. De ABD zorgt voor het gezamenlijk ontwerpen van integraal beleid, het tijdig tot besluitvorming voorleggen van dit beleid, zorgt er (mede) voor dat het beleid wordt uitgevoerd en voert continue monitoring en evaluatie uit met het oog op verbeteringen.

De dienst wordt gevormd door de afdelingen Academische Zaken, Corporate Planning & Control, Bestuurlijke Zaken, Juridische Zaken en Strategy Office. Onder de ABD valt organisatorisch ook nog het onafhankelijke Erasmus Magazine. De bestuursdienst wordt geleid door de directeur Algemene Bestuursdienst (tevens Secretaris College van Bestuur).

Academische Zaken (AZ) werkt op beleidsniveau aan de versterking en vernieuwing van onderwijs, onderzoek en impact-creatie op de Erasmus universiteit.

Het team AZ bestaat uit een energiek team van experts die continu op een innovatieve wijze bijdragen aan de beleidscyclus van de universiteit op de terreinen onderzoek, onderwijs en impactcreatie. Vanuit die positie geeft de afdeling gevraagd en ongevraagd advies aan het bestuur en de faculteiten. De afdeling draagt bij aan belangrijke beleidsprocessen en bewaakt hierbij de integraliteit en de samenhang op de gebieden onderwijs en onderzoek. Naast professionele beleidsmedewerkers is de afdeling ook de thuisbasis voor strategische programma’s op het terrein van onderzoek, onderwijs en impactcreatie.

Zowel beleidsadviestaken als programma’s worden uitgevoerd in nauwe afstemming met faculteiten en relevante uitvoeringsorganisaties.

AZ vormt onderdeel van de Algemene Bestuursdienst (ABD), de centrale staforganisatie verantwoordelijk voor de organisatie van beleidsondersteuning op instellingsniveau.