Business Analist HR Systemen

Ben jij als business analist klaar om de HR-applicaties van TU Delft zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken voor onze medewerkers?

Functieomschrijving
Als business analist HR systemen lever je een belangrijke bijdrage aan het zo gebruikersvriendelijk mogelijk inzetten en compliant houden van de HR-applicaties. Bij een gebruikerswens beoordeel je samen met je collega business analisten en (proces)experts of aan de wens voldaan kan worden. Is een systeemaanpassing nodig of juist een procesaanpassing? Soms is nee ook een antwoord. Je schroomt niet om dit gesprek aan te gaan. Is het een terechte en realistische wens, dan bedenk je samen met je collega's een oplossing en zorg je voor de implementatie door de noodzakelijke aanpassingen in configuraties van betreffende systemen door te (laten) voeren. Daarnaast zorg je ervoor dat de applicaties voldoen aan de geldende wet- en regelgeving en dat vereiste updates tijdig worden uitgevoerd. Jouw aandacht gaat uit naar de applicaties AFAS, Timenterprise module verlof en VerzuimXpert.

Onze collega's van het HR Contact Centre fungeren als eerste lijn en proberen vragen zo goed mogelijk te beantwoorden. Indien nodig verwijzen zij door naar jou waarna je vragen beantwoordt, autorisaties verzorgt, verstoringen analyseert en oplost. Hiervoor sta je niet alleen. Je maakt gebruik van de uitgebreide kennis en ervaring van je directe collega's, de (proces)experts HR en de ICT organisatie. Tweedelijns vragen ten aanzien van inhoudelijke HR expertise en beleid worden door de collega's van het HR Contact Centre verwezen naar de proces experts.

Je gaat werken in een enthousiast en leuk team van 9 personen. Er zijn verschillende functies in het team ondergebracht: business analist, data-analist en business consultant. Samen maken jullie het verschil in de inzet en het gebruik van de HR-applicaties bij de TU. Met nog verschillende vernieuwingen in het verschiet is er zeker geen gebrek aan uitdagingen!

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde voor de functie relevante Bachelor opleiding;
• Je hebt enige ervaring als functioneel beheerder van HR-oplossingen, waarbij kennis van en ervaring met HR processen een pre is;
• Je neemt het initiatief om aanpassingen of vernieuwingen op te zetten, kunt je daarbij in de rol van de ander verplaatsen en gaat het gesprek aan als een gevraagde aanpassing niet mogelijk of gewenst is;
• Je spreekt en schrijft goed, in zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst – Human Resources
Om haar strategische doelstellingen te realiseren zet de TU Delft in op het aantrekken en ontwikkelen van ambitieuze en getalenteerde medewerkers. Het personeelsbeleid is gericht op recruitment en de ontwikkeling van talent, leiderschap en de organisatie, en draagt bij aan de versterking van onderwijs, onderzoek en valorisatie. Een veilige, uitdagende en betekenisvolle werkomgeving staat voorop. Hieraan draagt de HR-organisatie bij met de medewerkers van HR Advies die werken bij de faculteiten en de Universiteitsdienst (de ondersteunende diensten) op locatie, en daarnaast met de centrale HR-diensten van de afdelingen HR Talent & Development, Health Safety Environment (HSE), Compensation & Benefits en HR Services.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 32-40 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 10 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3546 - €5538 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Additionele informatie
Wil je meer informatie over de functie en de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Peter van Harten, Manager HR Services via p.vanharten@tudelft.nl

Sollicitatieprocedure
Ben jij onze nieuwe Business analist?

Solliciteer via de sollicitatieknop en upload je motivatie en CV uiterlijk 22 maart 2026. Je kunt je sollicitatie richten aan Margrieta Korteweg, teammanager Informatiemanagement.

Er zijn twee gespreksronden. De kennismakingsgesprekken zijn op campus op dinsdag 31 maart tussen 10 uur en 12 uur. De tweede ronde vindt plaats op de campus en staat gepland op donderdag 9 april tussen 13 uur en 15 uur. Fijn als je hier in je agenda al rekening mee kunt houden.

Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
• TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’. Meer informatie over deze beoordeling vind je op onze website over kennisveiligheid.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.