Licentiemanager IT

Bouw mee aan een toekomstbestendig IT-landschap
Ben jij een IT-licentiespecialist die verder kijkt dan beheer alleen? Bij Tilburg University krijg je de ruimte om licentiemanagement écht neer te zetten en verder te professionaliseren. Je combineert compliance, kostenoptimalisatie en strategisch leveranciersmanagement in een complexe academische omgeving. Dit is een rol met autonomie, zichtbaarheid en directe impact op ons IT-ecosysteem voor onderwijs en onderzoek.

Jouw rol
Als Licentiemanager ben je zelfstandig verantwoordelijk voor het beheer, de optimalisatie en naleving van softwarelicenties binnen Tilburg University. Je bent kwartiermaker en staat stevig in je schoenen: je bouwt processen verder uit, brengt structuur aan en zorgt voor grip op risico’s, kosten en compliance.

Wat ga je doen?

• Beheren en optimaliseren van softwarelicenties (Saas, campus- en subscriptionmodellen);
• Monitoren van gebruik, onder- en overlicentiëring en initiëren van optimalisaties;
• Uitvoeren van periodieke controles op naleving van contractuele voorwaarden;
• Actualiseren van licentieadministratie;
• Bijdragen aan aanbestedingen en contractverlengingen, inclusief inhoudelijke analyse van licentiemodellen;
• Ondersteunt CISO office in het kader van privacy-, security- en kennisveiligheidschecks;
• Meedenken over exit-afspraken en contractbeëindigingen;
• Voorbereiden en ondersteunen van interne en externe audits;
• Controleert of de licenties voldoen / aansluiten bij de producten en diensten die door TiU worden geleverd;
• Uitvoeren van kostenanalyses, factuurcontroles en bijdragen aan begrotingen;
• In samenspraak met contractmanagers input leveren voor optimalisatiemogelijkheden die leiden tot kostenreductie of efficiënter gebruik;
• Adviseren van faculteiten en diensten over licentievoorwaarden en gebruiksrechten;
• Werkt binnen LIS en heeft universiteitbreed contact met faculteiten, diensten en leveranciers;
• Werkt nauw samen met architectuur en volgt de architectuur principes;
• Rapporteert en stemt af LIS Contractmanagement.

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in commercie, financieel, economisch, bedrijfskundig of IT;
• Minimaal 2 jaar relevante aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie;
• Minimaal CEFR-niveau C1 Engels en C2 Nederlands;
• Aantoonbare kennis van softwarelicentie modellen en licentiebeheerprocessen;
• Je bent kritisch naar huidige processen en hebt bewezen deze te kunnen optimaliseren;
• Kennis van contracten, SLA’s en verwerkersovereenkomsten;
• Aantoonbare ervaring met auditvoorbereiding en compliance vraagstukken;
• Financieel inzicht (TCO, prijsvergelijk, factuurcontrole);
• Vermogen om risico’s te herkennen en helder te communiceren.

Pré

• Ervaring binnen publieke sector of complexe organisatie;
• Kennis van SURF-aanbestedingen of hoger onderwijscontext.

Ons aanbod
Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving:

• Een functie op basis van 1,0 fte (40 uur per week).
• Salaris tussen €3.546,- en €5.538,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (UFO-profiel Medewerker Contractmanagement niveau 1, salarisschaal 10. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek die uitgaat van relevante werkervaring.
• Dit is een vacature Ondersteunend en Beheerspersoneel (OBP) voor een positie conform artikel 2.3 lid 1 CAO NU. Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden.
• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Ruim 8 weken vakantie.
• De mogelijkheid om deels op de campus en deels thuis te werken met een thuiswerkvergoeding van €2 per dag.
• Vergoeding duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV.
• Een maandelijkse internetvergoeding van €25,-.
• Een keuzemodel waarin je arbeidsvoorwaarden uitruilt voor bijvoorbeeld extra verlof, meer pensioen, een fiets of personal training bij ons Sport Center.
• Pensioen via ABP.
• Ruim opleidingsaanbod: persoonlijke ontwikkeling, leiderschap, onderwijs, onderzoek of taalcursussen.
• Een werkcultuur waarin we verschillen omarmen, iedereen welkom is en gelijke kansen krijgt.
• Groen gelegen campus met goede OV-bereikbaarheid.

Kijk voor meer informatie op onze website en in de CAO Nederlandse Universiteiten.

Over Library & IT Services (LIS) en het CIO office

Library & IT Services (LIS) ondersteunt onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering met state-of-the-art IT- en informatievoorziening. Het CIO Office ontwikkelt beleid en adviseert universiteitsbreed over digitalisering, governance, privacy en security. Als Licentiemanager speel je een cruciale rol in het realiseren van een beheersbaar, kostenefficiënt en veilig IT-landschap.

Meer weten?

Wil je meer weten voordat je solliciteert? Neem gerust contact op met Wouter van den Aarsen op +31134664062 of W.F.C.vdnAarsen@tilburguniversity.edu.