Juridisch medewerker/Secretaris examencommissie

Vertaal jij voor ons onderwijs de juridische regels en kaders naar de dagelijkse praktijk van studenten, docenten en bestuur?

Jouw functie
Als juridisch medewerker/ secretaris ben je hét aanspreekpunt van de examencommissie voor het College van Beroep voor de Examens, de studentendecanen, onderwijscoördinatoren, docenten en andere medewerkers van de faculteit. Voorts handel je zelfstandig de inkomende verzoeken/vragen van studenten af. Daarnaast stel je zelfstandig besluiten en verweerschriften in lopende procedures op en levert een bijdrage aan het jaarverslag van de examencommissie. Je draagt bij aan het jaarlijkse proces rondom de totstandkoming van de nieuwe Onderwijs- en Examenregelingen voor onze opleidingen en je draagt zorg voor het jaarlijkse implementeren van het beleid van de examencommissie in de Regels en Richtlijnen voor de examencommissie. Daarnaast adviseer je gevraagd en ongevraagd de examencommissie en het Management Team over beleidsmatige dan wel juridische kwesties. Ook bereid je inhoudelijk de zittingen en beleidsvergaderingen van de examencommissie voor, waarbij je notuleert en draag je zorg voor de inkomende en uitgaande correspondentie.

De verantwoordelijkheden van de examencommissie zijn gebaseerd op de Wet op het Hoger onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek en richten zich op de examens binnen de opleidingen van de faculteit. Besluiten die de commissie in deze neemt, staan open voor een bezwaar- en beroepsprocedure.

• Je hebt een juridische opleiding afgerond op academisch niveau (wo);
• Je hebt affiniteit met het onderwijs en studenten en weet vlot de procedures binnen de diverse opleidingen eigen te maken;
• Je hebt bij voorkeur kennis van het onderwijsrecht en de Wet op het Hoger onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek (WHW) dan wel in staat is om dit op korte termijn eigen te maken;
• Je hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met de algemene wet bestuursrecht en bestuursrechtelijke procedures;
• Je bent in staat om snel te schakelen tussen diverse partijen, veel verschillende taken te hebben en je kunt goed omgaan met (wettelijke) deadlines;
• Je werkt graag zelfstandig, bent proactief, maar wel gericht op verbinding en samenwerking;
• Je bent nauwkeurig, analytisch en beschikt over zeer goede communicatieve vaardigheden;
• Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving;
• Je hebt een goede en aantoonbare kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Ons aanbod 

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving:

• Een functie op basis van 0.8-1.0 fte (32-40 uur per week).
• Een salaris van minimaal €3.546 en maximaal €5.538 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Secretaris 1 of 2 en salarisschaal 10 of 9. Inschaling op basis van relevante werkervaring. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek die uitgaat van relevante werkervaring.
• Dit is een vacaturevoor een positie volgens artikel 2.3 lid 1 CAO NU. Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden.  
• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Ruim 8 weken vakantie.
• De mogelijkheid om deels op de campus en deels thuis te werken met een thuiswerkvergoeding van €2 per dag.
• Vergoeding van duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV.
• Een maandelijkse internetvergoeding van €25.
• Een keuzemodel waarin je arbeidsvoorwaarden uitruilt voor bijvoorbeeld extra verlof, meer pensioen, een fiets of personal training bij ons Sports Center.
• Een verhuiskostenvergoeding (onder voorwaarden).
• Medewerkers afkomstig uit het buitenland kunnen in aanmerking komen voor een belastingvrije vergoeding voor extraterritoriale kosten gelijk aan 30% van het belastbare salaris.
• Een pensioen bij ABP; het grootste Nederlandse pensioenfonds.
• Trainingen op het vlak van persoonlijke ontwikkeling, loopbaanontwikkeling, leiderschap, onderwijs en onderzoek. Of een taalcursus bij ons Language Center.
• Een werkcultuur waarin we verschillen omarmen, iedereen welkom is en gelijke kansen krijgt.
• Een bruisende campus in een groene omgeving die goed bereikbaar is met het OV.

Kijk voor meer informatie op onze website en in de CAO Nederlandse Universiteiten.

Tilburg University is een academische, inclusieve en betrokken gemeenschap. Samen met bijna 3.000 medewerkers zetten wij ons in voor een brede welvaart, duurzaam en voor iedereen. Voor de generaties van nu en later. We ontwikkelen en delen kennis voor de behoeften van mensen en onze maatschappij. Zo dragen we bij aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken en helpen we de samenleving vooruit.

Onze 19.500 studenten van 110 nationaliteiten leiden we op tot verantwoordelijke leiders met kennis, kunde en karakter. Met ons onderwijs en onderzoek naar een brede welvaart zetten we extra in op thema’s als mentale en preventieve zorg, een inclusieve arbeidsmarkt, de energietransitie en digitalisering.

Over Tilburg School of Economics and Management (TiSEM)

Tilburg School of Economics and Management (TiSEM) is een toonaangevende faculteit van Tilburg University en behoort tot de Europese top op het gebied van economie en bedrijfskunde. Met meer dan 8.000 studenten en circa 400 wetenschappers vormt TiSEM een internationale, academisch gedreven gemeenschap waar talent tot bloei komt.

TiSEM staat bekend om haar sterke onderzoeksprofiel, uitstekende faciliteiten en een breed en actueel onderwijsaanbod, met zeven bacheloropleidingen en veertien masterprogramma’s. De faculteit beschikt daarnaast over een Graduate School en een Research Master Program.

Tilburg School of Economics and Management (TiSEM) levert impactvolle inzichten en professionals die klaar staan om de wereld van morgen vorm te geven. Dat doet TiSEM door toonaangevend onderzoek, onderwijs dat inspeelt op maatschappelijke uitdagingen zoals ondernemerschap, innovatie, kunstmatige intelligentie, governance, vergrijzing, duurzaamheid en wereldwijde voedselzekerheid, én door nauwe samenwerking met academische partners, bedrijven en maatschappelijke organisaties.

Over Education Support Team (EST)

Iedere faculteit heeft een eigen onderwijsondersteuningsteam (EST). Het EST ondersteunt bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het onderwijsbeleid en het cursusaanbod. Het EST van TiSEM bestaat op dit moment uit ongeveer 32 medewerkers. De activiteiten van het EST bestrijken het gehele terrein van het onderwijs, waaronder beleidsadvisering, kwaliteitszorg, innovatie, professionalisering van docenten, docentondersteuning, studieadvies, studentbegeleiding en managementondersteuning.

Wil je meer weten voordat je solliciteert? Neem gerust contact op via het emailadres R.C.Goulmy@tilburguniversity.edu voor vragen en/of het plannen van een telefonisch contactmoment.