Junior Eventmanager Prometheus

Functieomschrijving

Bij de Technische Universiteit Delft hechten we niet alleen waarde aan professionele samenwerking, maar ook aan sociale verbondenheid. Daarom hebben we een zeer actieve personeelsvereniging die diverse activiteiten organiseert om collega's op informele wijze met elkaar in contact te brengen.

Als Junior Evenementmanager van Prometheus ben jij de spil in het organiseren van campusactiviteiten voor onze leden. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van de eerste ideeën tot de uitvoering. Je werkt nauw samen met de senior eventmanager, het bestuur van de personeelsvereniging, vrijwilligers en externe leveranciers.

Jouw taken:

• Organiseren en ondersteunen bij campusactiviteiten en overige activiteiten.
• Eerste aanspreekpunt voor leden, deelnemers, vrijwilligers en begeleiders.
• Administratieve taken die nauw verbonden zijn aan de activiteiten, de ledenadministratie en boekhouding.
• Meedenken over nieuwe activiteiten en ledenwerving.
• Ondersteunen van het bestuur, inclusief het bijhouden van de acties van de vergaderingen.
• Bewaken van budgetten, verwerken van facturen en ondersteunen van de penningmeester.
• Opstellen van een overzichtelijke jaarplanning samen met de senior eventmanager.
• Verzorgen van ledenadministratie.
• Ad-hoc ondersteuning waar nodig.

Wij bieden een veelzijdige en verantwoordelijke rol binnen een dynamische en professionele omgeving, waar je veel samenwerkt enthousiaste collega’s en vrijwilligers en waar ruimte is voor eigen ideeën en creativiteit.

Functie-eisen

• Een zelfstandige doener die overzicht houdt en snel schakelt.
• Sociaal, klanttgericht, gastvrij en empathisch, met uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Kwaliteitsgericht en een echte teamspeler.
• Goede beheersing van Nederlands én Engels.
• Flexibel: geen 9-tot-5 mentaliteit en bereid om in de avond en het weekend te werken.
• Oog voor veiligheid en ontwikkelingen binnen TU Delft.
• Ervaring met administratieve processen is een plus.
• Het volgen van een BHV training is onderdeel van de functie.

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst – Human Resources
Om haar strategische doelstellingen te realiseren zet de TU Delft in op het aantrekken en ontwikkelen van ambitieuze en getalenteerde medewerkers. Het personeelsbeleid is gericht op recruitment en de ontwikkeling van talent, leiderschap en de organisatie, en draagt bij aan de versterking van onderwijs, onderzoek en valorisatie.

Een veilige, uitdagende en betekenisvolle werkomgeving staat voorop. Hieraan draagt de HR-organisatie bij met de medewerkers van HR Advies die werken bij de faculteiten en de Universiteitsdienst (de ondersteunende diensten) op locatie, en daarnaast met de centrale HR-diensten van de afdelingen HR Talent & Development, Health Safety Environment (HSE), Compensation & Benefits en HR Services.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar Tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 22-24 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 07 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3057 - €3985 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Additionele informatie
Wil je meer informatie over de functie en sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Laura Bovelander (voorzitter bestuur), via prometheusbestuur@tudelft.nl.

Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 29 maart 2026 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV
• Motivatiebrief

Je kunt je sollicitatie richten aan Laura Bovelander (voorzitter bestuur).

Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
• TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’. Meer informatie over deze beoordeling vind je op onze website over kennisveiligheid.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.