Salarisadministrateur

Waar de debuutroman van Kluun, een digitale collectie van 2 petabyte en de online databank Delpher samenkomen. Dat is de KB in Den Haag: de nationale bibliotheek van Nederland.

En dat is ook de plek waar jij als Senior Salarisadministrateur een cruciale rol speelt. Dankzij jouw expertise ontvangen al onze collega’s elke maand correct en tijdig hun salaris. Je werkt nauw samen met je collega’s van de salarisadministratie, HR-administratie en functioneel beheer Bedrijfsvoering in een omgeving waar zorgvuldigheid, betrouwbaarheid en professionaliteit centraal staan.

Maak jij het mogelijk?
Als Senior Salarisadministrateur zorg jij samen met 1 collega salarisadministrateur voor een foutloze en tijdige salarisverwerking. Je bent verantwoordelijk voor het gehele salarisproces en bent binnen de KB dé inhoudelijke vraagbaak en sparringpartner voor HR en Financiën en denkt actief mee over complexe vraagstukken en verbeteringen van processen.

Concreet betekent dit dat jij:

• verantwoordelijk bent voor het beoordelen en bewaken van workflows;
• salaris- en personeelsmutaties verwerkt, waaronder ook handmatige mutaties;
• knelpunten signaleert en onjuiste berekeningen in de proefrun oplost;
• vragen beantwoordt via de mailbox van de salarisadministratie;
• medewerkers adviseert over diverse regelingen binnen onze cao;
• proforma-berekeningen opstelt en declaraties beoordeelt;
• relevante salaris- en HR-informatie deelt met collega’s en deze actueel houdt op ons intranet (Plein).

Dit is een uitdagende functie rol waarin jouw vakkennis ertoe doet en waarin je ruimte krijgt om zelfstandig, zorgvuldig maar vooral samen te werken.

Ben jij het talent dat we zoeken?
Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en weet goed om te gaan met deadlines. Tegelijk communiceer je helder en sta je stevig in je rol. Verder breng je mee:

• minimaal 5 jaar recente en relevante ervaring in salarisadministratie;
• hbo-werk- en -denkniveau en een afgerond PDL-diploma;
• ervaring met Youforce, HR Core en Gemal;
• actuele kennis van wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsrecht en sociale zekerheid;
• goede communicatieve vaardigheden;
• zelfstandigheid, integriteit en een gezonde dosis assertiviteit;
• een dienstverlenende, proactieve houding.

Waar kun jij op rekenen?
Werken bij de KB betekent werken bij een stabiele, maatschappelijke organisatie met uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.802,- en € 5.241,- (schaal 9).
• Een dienstverband voor 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een uitstekende werk-privébalans, met 42 vrije dagen (bij fulltime).
• Ruime mogelijkheden voor thuiswerken en flexibele werktijden.
• 100% vergoeding van OV-reiskosten.
• Pensioenopbouw via pensioenfonds ABP.
• Een dertiende maand (8,33%).

Deze voorwaarden gelden voor een fulltime dienstverband van 40 uur. Voor deze functie is een aanstelling van 32 uur per week voorzien. Lees op www.kb.nl/werken-bij/arbeidsvoorwaarden meer voor onze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Bij ons gebeurt meer dan je denkt
De KB is de nationale bibliotheek van Nederland, maar ook een innovatieve organisatie. Met zo’n 500 collega’s en vele netwerkpartners werken we dagelijks aan een slimmer, vaardiger en creatiever Nederland. We verzamelen, bewaren en delen alle publicaties van en over ons land — fysiek én digitaal — en zetten ons in voor een samenleving waarin iedereen kan meedoen.

Diversiteit en inclusie vinden we belangrijk: verschillen maken ons sterker. Dat zie je ook terug in ons HR-team, waar de salarisadministratie onderdeel van is. Het team bestaat uit 14 collega’s, waaronder 2 salarisadministrateurs. Het is een betrokken, professioneel team dat in ontwikkeling is en graag samen het verschil maakt voor de organisatie. Je komt te werken op de kamer waar de salarisadministratie en de personeelsadministratie samenwerken. Hard werken en gevoel voor humor gaan hier hand in hand.

Hoe solliciteer je?
Wil jij jouw expertise inzetten bij een organisatie met maatschappelijke impact? Dan ontvangen we graag jouw cv en motivatie via het sollicitatieformulier op de website.

Tijdens de procedure vragen we je een korte inhoudelijke casus/opdracht te maken, die je tijdens het eerste gesprek op locatie uitvoert. Voor de kandidaat die we willen aannemen, bieden we daarnaast de mogelijkheid om een dag mee te lopen.

Vragen over de functie of de procedure?
Neem contact op met Chris de Boer via chris.deboer@kb.nl.

• Solliciteren kan tot en met maandag 24 maart 2026.
• Zien we voldoende raakvlakken, dan nemen we telefonisch contact met je op voor een kennismaking.
• Bij onvoldoende aansluiting ontvang je bericht per e-mail.
• Wij gaan zorgvuldig om met je gegevens conform de AVG. Lees op www.kb.nl/privacy-avg/privacyverklaring-sollicitanten meer over onze privacyverklaring sollicitanten.