Management/Office assistent (0,4 fte - 16 uur p.w.)

Management/Office assistent (0,4 fte – 16 uur p.w.)
Het ICLON - Interfacultair Centrum voor Lerarenopleiding, Onderwijsonderzoek en Nascholing - zoekt voor de afdeling Nascholing & Wetenschapsoriëntatie een Management/Office assistent voor de periode 1 maart – 31 december 2026

Dit ga je doen

• Ondersteuning bij het ontwikkelen van lesmaterialen, met name op het gebied van tekstredactie en lay-out volgens bestaande formats.
• Ondersteuning bij activiteiten/workshops/trainingen voor leerlingen en docenten. De werkzaamheden kunnen o.a. bestaan uit draaiboeken maken, zaalreservering, deelnemersregistratie, catering en materialen regelen, sprekers benaderen, ict-ondersteuning, gasten ontvangen.
• Ondersteuning bij communicatietaken zoals content aanleveren voor websites, sociale media, nieuwsbrieven, etc.
• Ondersteuning bij de administratie, relatiebeheer, notuleren en mailings.
• Desgevraagd meedraaien in andere projecten die door de afdeling Nascholing & Wetenschapsoriëntatie worden uitgevoerd.

Bovenstaande werkzaamheden kunnen uitgevoerd worden in onderstaande teams:

• Wetenschapsknooppunt Leiden: focus op leerlingen 4-14 jaar en hun docenten.
• Wetenschapsoriëntatie & Aansluiting: focus op bovenbouwleerlingen vwo en studentinzet op scholen.
• Persoonlijk Assistent van de Leraar (PAL): studentinzet op scholen

Hier ga je werken
Het ICLON is een interfacultair centrum binnen de Universiteit Leiden. In het bestuur hebben decanen van de faculteiten Geesteswetenschappen, Sociale Wetenschappen en Wiskunde en Natuurwetenschappen zitting. Bij het ICLON werken ongeveer 120 medewerkers.

Het ICLON:

• Verzorgt universitaire opleidingen om leraar te worden in het voortgezet onderwijs;
• Biedt nascholing aan voor leraren primair en voortgezet onderwijs;
• Laat leerlingen op basisscholen en middelbare scholen kennismaken met wetenschap;
• Doet wetenschappelijk onderzoek op het gebied van voortgezet en hoger onderwijs.

Zie voor meer informatie onze website.

Dit breng je mee

• Je volgt een bachelor of master.
• Je hebt belangstelling voor het werken met de doelgroep leerlingen en leraren.
• Je vindt het van belang maatschappelijk betekenisvol werk te verrichten.
• Je bent communicatief, proactief, klantgericht en je werkt accuraat.
• Je neemt gemakkelijk het initiatief en kunt prettig met collega’s samenwerken.
• Je bent ICT-vaardig en kan goed omgaan met Word, Access en Excel.
• Je hebt een goede beheersing van het Nederlands (mondeling en schriftelijk) en Engels (mondeling). Er wordt verwacht dat je soepel een Nederlandstalige tekst voor (sociale) media kunt schrijven over onderwerpen/activiteiten die jij uitvoert of helpt uit te voeren.
• Je hebt ervaring met het organiseren van (onderwijs)activiteiten/evenementen of je vindt het heel leuk om dat te leren.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je
Een veelzijdige baan met verschillende taken in een hecht en enthousiast team. De aanstelling vindt plaats op basis van een tijdelijke aanstelling voor de periode 1 maart – 31 december 2026.

Je krijgt het salaris dat geldt voor Management/Office assistent 3 (CAO Universiteiten salarisschaal 6. Een salaris van minimaal € 3.029,- en maximaal € 3.623,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling.

Werkdagen en tijden worden in overleg vastgesteld. Je werkzaamheden vinden plaats op kantoor of op de locatie waar onze activiteiten plaatsvinden.

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringen en opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.

Solliciteren of meer weten?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Hanny Gijsman, projectmanager Wetenschapsknooppunt Leiden en Wetenschapsoriëntatie & Aansluiting, gijsman@iclon.leidenuniv.nl, 071 527 6549. Solliciteren kan tot 19 maart 2026, sollicitaties nemen wij direct in behandeling. Kandidaten wordt verzocht er rekening mee te houden dat de gesprekken bij voorkeur plaatsvinden op 25 maart.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

• Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid