Onderwijsplanner (0,8 fte)

De Erasmus School of History, Culture and Communication is op zoek naar een (ervaren) nieuwe collega om onze onderwijsroosters samen te stellen en het roosterproces te beheren.

Als roosteraar ben je verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van het rooster voor alle opleidingen van de faculteit. Je communiceert en coördineert op zowel facultair als centraal niveau over het roosterproces en bent op het gebied van roostering hét aanspreekpunt op de faculteit. Je werkt zelfstandig en bent flexibel. Je kunt omgaan met roosterverzoeken zonder de integriteit van het roosterproces uit het oog te verliezen.

Functieomschrijving
Als roosteraar houd je je o.a. bezig met de volgende taken:

• Je inventariseert relevante informatie over de onderwijsprogramma’s en de wensen vanuit het onderwijsmanagement.
• Je maakt en beheert de roosters voor alle opleidingen van de faculteit en lost roosterconflicten op, waarbij je rekening houdt met de beschikbaarheid van ruimtes, docenten en volgorde van de vakken.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de roostersystemen (TimeEdit) en aanverwante applicaties.
• Je verzorgt de communicatie m.b.t. de onderwijsplanning richting de (academische) staf en bent het aanspreekpunt voor vragen over het rooster.
• Je neemt deel aan (centrale) roostervergaderingen en werkt nauw samen met roostermakers van andere faculteiten.
• Je signaleert knelpunten en voert verbeteringen door in het roosterproces.
• Je zorgt voor de afstemming met andere onderwijsprocessen binnen de faculteit.
• Je ondersteunt waar nodig andere onderwijsplanningsprocessen.

Onze ideale collega werkt gestructureerd, secuur en zelfstandig en heeft een talent voor het oplossen van puzzels. Daarnaast ben je vaardig in het communiceren met verschillende belanghebbenden. Je weet verschillende belangen af te wegen en houdt het overzicht, met de integriteit van het roosterproces als leidraad. Je neemt verantwoordelijkheid voor het roosterproces, bent stressbestendig en je kunt goed prioriteren.

Dit breng je mee:

• Hbo- of academisch werk- en denkniveau.
• Ervaring met roostering, idealiter in het hoger onderwijs.
• Ervaring met computersystemen voor onderwijsadministratie zoals TimeEdit, Osiris en MS Office.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden (planningen maken, deadlines bewaken etc.).
• Goede analytische vaardigheden en stressbestendigheid.
• Een servicegerichte houding en goede sociale en communicatieve vaardigheden.
• Uitstekende taalvaardigheid, zowel mondeling als schriftelijk, in de Nederlandse en de Engelse taal (Engels C1 CEFR).

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is 1 mei 2026. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen €3.382 en €4.484 bruto per maand (schaal 8, conform de CAO-NU). Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Erasmus School of History, Culture and Communication (ESHCC). De functie heeft een omvang van 0,8 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst
De Erasmus School of History, Culture and Communication (ESHCC) maakt onderdeel uit van de Erasmus Universiteit Rotterdam. De faculteit verzorgt onderwijs en doet onderzoek op het terrein van Geschiedenis, Kunst- en Cultuurwetenschappen en Media & Communicatie.

De ESHCC biedt kwalitatief hoogstaand onderwijs, gebaseerd op wetenschappelijk onderzoek, op het snijvlak van de Geesteswetenschappen en de Sociale Wetenschappen. Er wordt onderwijs gegeven aan ambitieuze Nederlandse en internationale studenten in een prikkelende leeromgeving. Na hun afstuderen hebben zij kennis, inzicht en vaardigheden opgedaan om een waardevolle en inspirerende bijdrage te leveren aan een samenleving die steeds internationaler wordt en waarin diversiteit een grote rol speelt.

De faculteit biedt drie bacheloropleidingen en drie masteropleidingen met in totaal zeven specialisaties aan, evenals twee Erasmus Mundus programma’s en een research master. De meeste programma’s zijn internationaal georiënteerd en worden aangeboden in het Engels.

ERMeCHS (Erasmus Research Institute for Media, Culture, History & Society) is het onderzoeksinstituut gevestigd binnen ESHCC. Onderzoekers bij ERMeCHS zijn toegewijd aan het uitvoeren van interdisciplinair onderzoek op het gebied van media, communicatie, cultuur, geschiedenis en de samenleving. Onze onderzoeksagenda streeft naar het versterken van interdisciplinair onderzoek, het vergroten van het aandeel externe financiering en het uitbouwen van onze maatschappelijke impact.

ESHCC is gehuisvest in het Van der Goot (M) Building op campus Woudestein van de Erasmus Universiteit Rotterdam. Er studeren circa 2400 studenten en er werken 240 medewerkers.

Voor meer informatie over de EUR verwijzen we je graag naar onze website www.eur.nl.

Meer informatie over de functie kun je verkrijgen bij Mark te Braake via tebraake@eshcc.eur.nl.