Management/Office-assistent

Wat zijn je werkzaamheden?

Als Management/Office-assistent heb je een gevarieerde en dynamische functie. Naast de dagelijkse werkzaamheden is er volop afwisseling en ruimte voor eigen invulling. Je voornaamste werkzaamheden zijn:

• Inplannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• (Complex) agendabeheer
• Afhandelen van inkomende- en uitgaande communicatie
• Schriftelijke-/mondelinge (telefonische) informatie-uitwisseling
• Ondersteunende financieel-/administratieve werkzaamheden
• Administratie en proactieve monitoring van de promovendi-administratie
• Organiseren van bijeenkomsten, workshops en studentendagen
• Onderhouden, integreren en verbeteren van processen
• Onderhouden en actualiseren van het digitale archief

Wat vragen wij?

Om voor deze veelzijdige functie in aanmerking te komen beschik je over een relevante afgeronde MBO+ opleiding. Daarnaast heb je minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen het onderwijs.

Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, organisatievermogen, zelfstandigheid en een ruime mate van flexibiliteit. Je bent gemotiveerd, kunt prioriteiten stellen, hebt oog voor detail, durft initiatief te nemen, bent integer, accuraat en kunt goed samenwerken. Je vindt het leuk om jezelf te verdiepen en bekwamen in nieuwe digitale toepassingen en zet deze in ter verdere ondersteuning van je werkzaamheden.

Je hebt affiniteit met administratieve en financiële werkzaamheden.
Daarnaast beschik je over een goede kennis van de Nederlandse- en Engelse taal, in woord en geschrift, en heb je voldoende kennis van computerprogramma’s zoals Microsoft Office.

Wat bieden wij?

De Open Universiteit biedt goede secundaire en flexibele arbeidsvoorwaarden op het gebied van onder meer opleiding en mobiliteit, werken in deeltijd en betaald ouderschapsverlof.

Salaris

Het salaris wordt afhankelijk van opleiding en ervaring vastgesteld overeenkomstig schaal 7 van Bijlage A van de CAO Nederlandse Universiteiten en bedraagt minimaal € 3.057 en maximaal € 3.985 bruto per maand bij een volledig dienstverband. Afhankelijk van opleiding en werkervaring is plaatsing in een aanloopschaal mogelijk.

Standplaats

Heerlen.

Werken bij de Open Universiteit betekent bijdragen aan academisch onderwijs voor de meest gemotiveerde studenten van Nederland en Vlaanderen. En aan wetenschappelijk onderzoek met zichtbare impact voor mens en maatschappij. Met een breed aanbod aan bachelor- en masteropleidingen én korte programma’s maakt de Open Universiteit een leven lang leren toegankelijk voor iedereen. Voor bacheloropleidingen gelden geen vooropleidingseisen: iedereen vanaf achttien jaar kan starten. Het onderwijs is hybride en flexibel. Overal en altijd te volgen, in een tempo dat past. Het merendeel van de bijna 16.000 studenten combineert studie met werk. Dat zorgt voor een waardevolle wisselwerking: ervaringen en vragen uit de praktijk verrijken het onderwijs en onderzoek, en vergroten de maatschappelijke relevantie. Niet voor niets staat de Open Universiteit al jaren in de top drie, en dit jaar op nummer 1, in de Nederlandse Keuzegids voor universiteiten. In onderzoek richt de universiteit zich op drie centrale thema’s: zorg, digitalisering en AI, maatschappij en burger. Oplossingen voor de vraagstukken van nu worden gezocht over de grenzen van vakgebieden heen, en in samenwerking met partners.

De Open Universiteit telt ongeveer 800 medewerkers, heeft de hoofdvestiging in Heerlen en beschikt over studiecentra in Nederland en Vlaanderen. De cultuur is mensgericht, samenwerkend en inclusief: een omgeving waarin studenten, medewerkers en partners zich verbonden voelen. Met volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling, én een goede balans tussen werk en privé.

De faculteit Managementwetenschappen is één van de 6 faculteiten van de Open Universiteit. Onderwijs, onderzoek en valorisatie zijn de hoofdtaken binnen de faculteit. MW biedt wetenschappelijke bachelor- en masteropleidingen op het gebied van management aan en korte programma’s ten behoeve van professionals die hun kennis willen verdiepen (certified professional programs).

Bij de faculteit MW kunnen studenten aan de hand van het geleerde direct reflecteren op hun werksituatie. De organisaties waar zij werkzaam zijn worden vaak betrokken bij het uitvoeren van opdrachten en onderzoek in het kader van zowel de bachelor- als de masteropleiding. Door de interdisciplinaire visie op onderwijs en onderzoek en de verbinding met bedrijfsleven is wetenschappelijk werk aan de faculteit MW vernieuwend en uitdagend.

Inlichtingen

Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met Sietske Satijn, hoofd bureau onderwijs en onderzoek, email: sietske.satijn@ou.nl Tel 045 – 5762523.

Let op:  het hierboven vermelde e-mailadres is uitsluitend bedoeld voor het inwinnen van nadere informatie over deze vacature. U wordt dringend verzocht om uitsluitend te solliciteren via het bij ‘Procedure’ vermelde e-mailadres.

Meer informatie over de Open Universiteit en de faculteit Managementwetenschappen kunt u vinden op onze website www.ou.nl.