Export Control en Compliance Consultant

Voor het strategisch domein Risk Management, Integral Safety and Compliance (RISC) van de Dienst General Affairs zoeken wij een Export Control en Compliance Consultant (0,8 - 1.0 FTE).

De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) is een internationaal vooraanstaande technische universiteit. De TU/e organisatie omvat momenteel 9 faculteiten en 9 diensten die het primaire proces van onderwijs en onderzoek ondersteunen. Binnen de TU/e draait het om mensen. Op de campus werken, wonen en recreëren zo’n 14.000 studenten en 7.000 medewerkers. De levendige campus ligt midden in de stad Eindhoven.

De TU/e is momenteel sterk in beweging. Een groei van het aantal studenten en medewerkers, digitalisering en internationalisering met bijbehorende casuïstiek spelen een steeds grotere rol. Deze ontwikkelingen vragen om een dynamisch en integraal veiligheidsbeleid dat binnen de TU/e volop in ontwikkeling is. Dit in nauwe afstemming met de gemeente Eindhoven, politie, veiligheidsregio en andere overheidsdiensten.

Geavanceerde technologieën die aan de TU/e worden ontwikkeld kunnen een geopolitiek gevoelig karakter hebben. Chiptechnologie is daarvan een duidelijk voorbeeld: essentieel voor economische concurrentiekracht, strategische autonomie en defensietoepassingen, en daarom onderhevig aan toenemende exportcontrole, sanctiewetgeving en eisen rond kennisveiligheid. Als Export Control en Compliance Consultant zorg je dat onderzoek en ontwikkeling binnen deze complexe kaders plaatsvinden. Je toetst processen en samenwerkingen aan geldende (inter)nationale regelgeving en signaleert risico’s van ongewenste kennisoverdracht. Daarbij werk je nauw samen met onderzoekers, overheid en industriële partners.

Als Export Control en Compliance Consultant maak je onderdeel uit van het kennisveiligheidsteam van de TU/e. Je rapporteert hiërarchisch aan de directeur General Affairs (GA) en je hebt een functionele rapportagelijn naar de Head of Security/Strategic Advisor Risk Management, Integral Safety and Compliance. De functie is gepositioneerd in het gebied rondom integrale veiligheid, risicomanagement, Legal en compliance.

Informatie
Als Export Control en Compliance Consultant ben (of word) je een echte expert op het gebied van export controle en sancties. Daarbij draai je volledig mee in de werkzaamheden van het kennisveiligheidsteam van de TU/e, waarin je een actieve bijdrage levert aan het adviseren over samenwerkingen en onderzoeksvoorstellen. Op basis van je inhoudelijke kennis en uitstekende communicatieve vaardigheden opereer je met overtuigingskracht en een grote mate van zelfstandigheid. Je verleent hands-on ondersteuning aan de verschillende faculteiten en diensten binnen de TU/e, maar acteert tegelijkertijd ook op een strategisch en beleidsvormend niveau, waarbij je een stevige adviseur en gesprekspartner bent voor het management. Je combineert daarbij een kritische blik met een constructieve en pragmatische instelling. Je ben een proactieve schakelaar en neemt verantwoordelijkheid tot het einde. Dit alles binnen een dynamische en innovatieve omgeving waarin omgevingsbewustzijn en oplossingsgericht denken de sleutels zijn tot succes en werkplezier.

Daarbij horen de volgende taken:

• Het verlenen van advies en ondersteuning met betrekking tot alle aangelegenheden op het gebied van export controle en sancties op zowel strategisch als operationeel niveau;
• Het opstellen, uitvoeren en monitoren van een intern compliance programma voor export controle binnen de TU/e, waaronder het adaptief bijsturen bij veranderingen in wet- en regelgeving en interne bedrijfsprocessen;
• Het meedraaien in de bredere activiteiten van het kennisveiligheidsteam, zoals het beoordelen van risico’s in internationale samenwerkingen;
• Het ondersteunen van interne en externe audits op de effectiviteit van het interne compliance programma voor export controle;
• Het verzorgen van trainingen en het bevorderen van het bewustzijn binnen de TU/e met betrekking tot export controle en sancties;
• Het beoordelen van en ondersteunen bij aanvragen van vergunningen bij de betreffende (inter)nationale autoriteiten en het fungeren als contactpersoon richting autoriteiten en externe partijen inzake export controle en sancties;
• Het intern rapporteren over export controle gerelateerde zaken aan het Head of Security, Strategic Advisor Risk Management, Integral Safety and Compliance;
• Het deelnemen aan nationale- en Europese overlegstructuren waaronder de European Export Control Association for Research Organisations (EECARO).

• Opleiding op HBO/Academisch niveau, bij voorkeur aangevuld met gerichte opleidingen en kwalificaties op het gebied van (inter)nationale export controle en sancties;
• Je hebt, of bent bereid dit te ontwikkelen, specialistische kennis en ervaring met export controle en sanctie vraagstukken en de daarbij behorende nationale en internationale exportcontrole- en sanctie compliance wet- en regelgeving (waaronder m.b.t. strategische goederen en diensten, dual-use verordening, EU/UV/US sanctieregimes);
• Minimaal 7-10 jaar werkervaring;
• Organisatievermogen en goede projectmanagementvaardigheden;
• Beschikt over goede schriftelijke- en mondelinge communicatievaardigheden;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal;
• Organisatiesensitief, initiatiefrijk, goed samenwerken en resultaatgericht;
• Beschikt over uitstekende kennis van en inzicht in het politiek bestuurlijke krachtenveld;
• Sterk in strategisch adviseren en proactief handelen in een complexe omgeving;
• Je bent een gedreven persoonlijkheid, sterk in het onderhouden van interne en externe contacten, open en politiek vaardig;
• Conceptueel denkvermogen, coaching, overtuigingskracht, proactief en weet de juiste prioriteiten te stellen;
• Je bent in staat om te schakelen tussen strategisch- tactisch- en operationeel niveau.

Twijfel je of je voldoende aan de eisen voldoet, maar word je wel enthousiast van deze baan? Dan nodigen we je toch uit om te reageren – we kijken graag naar je profiel.

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een maandsalaris van minimaal € 4.728,- tot maximaal € 6.433,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 11 cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.
• Toegang tot het moderne sportcentrum op de TU/e‑campus tegen een uitzonderlijk voordelig tarief, voor jou én je eventuele partner.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met de vacaturehouder Gijs Spiele, Head of Security, Strategic Advisor Risk management, Integral Safety and Compliance, via e-mail: g.spiele@tue.nl.

Voor vragen over het sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden, neem contact op met HRServices.SupportUnits@tue.nl of +31 40 247 4421.

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e.