Campus & Facilities (C&F) Campus & Facilities beheert de volledige levenscyclus van het TU/e vastgoed: van ontwikkeling tot onderhoud, van technische installaties tot infrastructuur en facilitaire diensteverlening. Op 75 hectare en ruim 350.000 m2 aan gebouwen werk je in een omgeving die voortdurend in ontwikkeling is. Je bent omringd door engineers, onderzoekers en specialisten die hetzelfde doel delen: een campus die uitnodigt tot presteren en samenwerken. C&F is opgedeeld in drie units zijnde: Integrated Campus Strategy, Buildings & Campus site en Facility Services (+/-150 medewerkers).
Business Support is als stafafdeling verantwoordelijk voor de bedrijfsadministratieve ondersteuning van de werkzaamheden binnen C&F. Business Support bestaat uit de volgende onderdelen: Midoffice/ Secretariaat (9 medewerkers) en Informatie- en datamanagement (5 medewerkers).
Als Informatiemanager/ Coördinator Information & Datamanagement maak je deel uit van de afdeling Business Support aangestuurd door de manager Business Support & Quality. In deze rol combineer je de rol van informatiemanager met het operationeel aansturen van een deskundig team van vijf medewerkers: 3 technische tekenaars en contentbeheerders (waarvan één via inhuur) en 2 functionele content beheerders.
Je speelt een sleutelrol in het verbeteren van onze data- en informatieprocessen binnen Campus & Facilties (C&F). Dit doe je door de volgende applicaties en de daarbij horende processen, werkwijzen en data en content vanuit C&F te beheren:
- Facilitair Management Informatie Systeem (Planon),
- AutoCAD/Revit,
- Engineering Document Management Systeem (BIMcollab),
- GRIP t.b.v. meten vastgesteld prestatie indicatoren servicepartners,
- het Geografisch Informatie Systeem (GIS) en
- Teams/ SharePoint O365 t.b.v. Intranet en samenwerkingsomgevingen.
Dankzij jou kunnen medewerkers binnen C&F vertrouwen op volledige, betrouwbare en actuele data zodat zij hun werkzaamheden goed kunnen uitvoeren.
Wat deze rol zo interessant maakt is dat je een verbindende schakel bent tussen de verschillende expertises, je werkt intensief samen met de Data Domain Coördinator (data governance, privacy en security), de functioneel beheerders, en de Product Owner Facility Management Support vanuit de dienst LIS (ICT). Samen met deze functionarissen van LIS vorm je samen met jouw team het Mixed productteam Facility Management Support. Daarnaast vervul je richting het BI‑cluster van LIS de rol van informatieanalist en ben je verantwoordelijk voor de inrichting en het gebruik van de benodigde rapportages en dashboards o.a. in ons BI-portal.
Wat ga je doen als Informatiemanager/ Coördinator I&DM:Coördineren en operationeel aansturen - Operationeel aansturen van het team I&DM.
- Voorzitten van het wekelijkse teamoverleg.
- Voorzitten van de werkgroep Revisie om het revisieproces te optimaliseren.
- Initiëren, leiden en/of deelnemen aan informatisering projecten (bijvoorbeeld het opnieuw inrichten van Teams en SharePoint Online als samenwerkingsomgeving binnen C&F).
Informatieanalist & Business Intelligence - Doen van onderzoek naar de eisen en wensen binnen C&F ten aanzien van de informatievoorziening en -processen.
- Je ondersteunt de organisatie met het verzamelen, analyseren en visualiseren van data, zodat dit leidt tot goede stuur- en verantwoordingsinformatie op basis waarvan beslissingen kunnen worden gemaakt en/of gedeeld kan worden met andere organisatieonderdelen/applicaties.
- Vanuit de business C&F ontwikkelen, in (laten) richten en evalueren van de informatievoorziening en -processen.
- Ontwikkelen en (laten) inrichten van rapportages, analyses en dashboards binnen het facilitair domein (BI‑portal).
- Optreden als informatieanalist richting het BI‑cluster van Library and Information Services (ICT).
Datamanagement & applicatiebeheer - Zorgdragen voor juiste inrichting en beheer van informatievoorziening en applicaties binnen het mixed productteam Facility Management Support.
- Bewaken als contentbeheerder van content, data, bestanden en gebouw-/projectdossiers conform vastgestelde protocollen en werkwijzen.
Procesontwikkeling & kwaliteitsverbetering - Ontwikkelen, beheren en actualiseren van processen, procedures en werkinstructies voor I&DM.
- Zorgen voor beheer en actualiteit van o.a. de AutoCAD Afsprakenmap TU/e, het Technisch Handboek TU/e en Procedure Ruimte- en Objectnummering.
- Uitvoeren van evaluaties en realiseren van verbeteringen aan processen (zoals het revisieproces), applicaties en content.