De campus Onze campus beslaat zo’n 350.000 m² BVO en ligt pal in het centrum van Eindhoven. Dagelijks ontvangen we zo’n 20.000 bezoekers. Je vindt hier state-of-the-art onderwijs- en onderzoeksfaciliteiten, hightech laboratoria en een omgeving die innovatie ademt. Een plek waar techniek, talent en toekomst samenkomen.
Campus & Facilities (C&F) Onze dienst bestaat uit drie inhoudelijke onderdelen: Integrated Campus Strategy, Buildings & Campus Site en Facility Services. Met deze organisatiestructuur ondersteunen we het primaire proces van de TU/e; onderzoek, onderwijs en valorisatie, door het realiseren van een veilige, goed functionerende en toekomstbestendige campus.
De inhoudelijke afdelingen worden ondersteund door Business Support, dat op diverse vlakken bijdraagt aan de uitvoering van onze dienstverlening.
De speerpunten voor doorontwikkeling van de dienst, zoals het versterken van samenwerking in de keten, verbeteren van processen, heldere mandaten en effectieve communicatie, worden door de hele organisatie gedragen. Samen vormen deze onderdelen de dienst Campus & Facilities: één integrale organisatie die gericht is op samenwerking en partnerschap met gebruikers en interne stakeholders.
Jouw rol Als Programma Manager Campus & Facilities ben je gepositioneerd in de unit Integrated Campus Strategy en ben je verantwoordelijk voor in eerste instantie het programmamanagement van de programma’s Transformus (optimaler gebruik maken van de kantooromgeving in alle campus gebouwen) en Future Campus (nieuwbouw en verbouw op de campus om de toekomstige groei in medewerkers en studenten te kunnen faciliteren). Dit zijn complexe, strategische programma’s waarin meerdere projecten samenkomen en waarin uiteenlopende belangen en perspectieven samen moeten worden gebracht. Je stuurt deze programma’s niet uitvoerend, maar richt je op:
- samenhang en richting,
- voortgang en prioritering,
- en het zorgvuldig voorbereiden van besluitvorming.
Onder de programma’s vallen meerdere projecten die uitvoerend worden geleid door projectleiders. Jij bewaakt het geheel: de onderlinge samenhang, de aansluiting op strategische doelen en de kwaliteit van het proces.
Daarnaast vervul je een centrale rol in de initiatiefase van nieuwe, complexe campusvraagstukken. Deze initiatieven bevinden zich vaak aan de voorkant van de ontwikkeling, met nog onduidelijke scope, eigenaarschap en richting. Jij regisseert deze fase door:
- de opgave scherp te krijgen,
- belangen en afhankelijkheden expliciet te maken,
- governance en eigenaarschap te organiseren,
- en toe te werken naar besluitrijpe voorstellen.
Een initiatief kan uitgroeien tot een programma. Afhankelijk van aard, fase en prioriteit kan het programmamanagement daarvan door jou worden opgepakt of worden overgedragen aan een collega. Je leidt zelf geen uitvoerende projecten, maar bent wel in staat om meerdere programma’s te leiden, nu en in de toekomst.
In de initiatiefase kan ook een verkennend analytisch component zitten. Je gebruikt analyses om het gesprek te structureren en keuzes te onderbouwen, maar je primaire focus ligt op regie, verbinding en beweging.
Binnen Campus & Facilities werken veel inhoudelijke experts en ervaren projectleiders. Jij brengt deze expertise bij elkaar, creëert overzicht en zorgt dat iedereen weet wat het volgende station is en hoe we daar samen komen.
Wat ga je doen in het kort: In deze rol geef je programmatisch richting aan complexe campusopgaven en regisseer je initiatieven in de initiatiefase, zodat deze uitgroeien tot samenhangende, besluitrijpe programma’s en projecten. Je:
- voert het programmamanagement over Transformus en Future Campus;
- bewaakt samenhang, voortgang en besluitvorming binnen en tussen programma’s;
- regisseert complexe initiatieven in de initiatiefase, over afdelingen en disciplines heen;
- brengt initiatieven tot volwassenheid en zorgt voor een zorgvuldige overdracht;
- verbindt inhoudelijke experts, projectleiders, management en bestuur;
- signaleert knelpunten en spanningen en maakt deze bespreekbaar;
- draagt bij aan een flexibele en wendbare inzet van capaciteit binnen de afdeling.