Management / Office Assistant

De faculteit Industrial Design van de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) zoekt een Management/Office Assistant ter ondersteuning van twee onderzoekclusters. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische zaken en zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt.

Het gaat om een parttime functie van 20 uur per week (0,5 fte). De startdatum is in overleg, bij voorkeur zo snel mogelijk. Wat ga je doen?

Als Management/Office Assistant heb je een afwisselende en dynamische functie. Jouw belangrijkste taken zijn:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers binnen de faculteit Industrial Design;
• Je biedt administratieve ondersteuning op het gebied van HR, financiën en communicatie;
• Je beheert agenda’s, plant afspraken en organiseert vergaderingen;
• Je organiseert teamactiviteiten, bijeenkomsten en sociale events;
• Je neemt deel aan commissie- en clusteractiviteiten/vergaderingen ter ondersteuning van onderzoek en operationele processen.

Wat breng je mee?

Je bent een georganiseerde en servicegerichte professional met:

• Een mbo+ werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring als office assistant, management assistant of in een vergelijkbare administratieve functie;
• Goede vaardigheden in MS Office en uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels (mondeling en schriftelijk);
• Een proactieve, flexibele en stressbestendige werkhouding, waarbij je makkelijk schakelt tussen verschillende managementstijlen;
• Een echte teammentaliteit, waarbij je goed kunt multi-tasken en prioriteiten weet te stellen.

Twijfel je of je volledig aan alle eisen voldoet, maar spreekt de functie je wel enorm aan? Reageer dan vooral – we kijken graag samen naar jouw profiel.

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een tijdelijke aanstelling via Euflex voor de duur van één jaar, met mogelijk uitzicht op een vast dienstverband;
• Een maandsalaris tussen € 3.057 en € 3.985 bruto bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten);
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met de vacaturehouder: Helen van Mierlo, hvmierlo@tue.nl of +31 40 2478086.