Student-assistent Admissions Office

Ben je een enthousiaste student die administratief sterk is? En wil je ervaring opdoen in het werken binnen de universiteit? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Onze afdeling Studenteninformatie en - administratie van het Expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ) zoekt een

Student-assistent Admissions Office (0.3- 0.4 FTE)

Dit ga je doen
Binnen het Admissions Office verwerken wij de dossiers van studenten waarvan de toelaatbaarheid voor een bepaalde opleiding vastgesteld moet worden. Daarnaast verzorgen wij de visumaanvraag van studenten die een visum en/of verblijfsvergunning nodig hebben om in Nederland te komen studenten.

Als Student-assitent ondersteun je de vaste medewerkers van het Admissions Office in hun werkzaamheden. Bijvoorbeeld door het verwerken van (digitale en fysieke) post, de verificatie van documenten die wij ontvangen ten behoeve van de toelatingsprocedure, controle op compleetheid van toelatingsdossiers, ondersteuning bij het verwerken van visumaanvragen, etc.

Hier ga je werken

Dit breng je mee

• Je bent minimaal een tweedejaarsstudent aan een Nederlandse onderwijsinstelling;
• Je hebt ervaring met administratieve processen en goede kennis van MS-Office;
• Je hebt geen moeite om met strakke deadlines te werken en om onder soms stressvolle omstandigheden nauwkeurig en klantgericht te blijven;
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (B2 niveau volgens het CEFR).

Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. Je kunt rekenen op een leuke afwisselende tijdelijke baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad.

Daarnaast bieden we je:

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst tot en met eind augustus 2026.
• Een salaris van € 2925,- en maximaal € 2981,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal SA). Inschaling is afhankelijk van je studievoortgang;
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Je werkt zoveel mogelijk op de locatie P.J. Vethgebouw in Leiden (je krijg je een laptop van de universiteit tot je beschikking); in overleg is soms hybride werken binnen Nederland mogelijk;

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Arnout van Rhijn, teamleider Admissions Office, email: a.a.b.van.rhijn@sea.leidenuniv.nl.

Solliciteren kan tot en met en met 25 maart 2026; sollicitaties nemen wij direct in behandeling.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) noodzakelijk.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend.