Medewerker Projectbeheer B Sociale- en Geesteswetenschappen

Wil jij bijdragen aan excellent onderzoek in Nederland? Als projectbeheerder (m/v/x) bij NWO maak je het mogelijk dat wetenschappers hun onderzoek kunnen uitvoeren. Je duikt in regelingen en richtlijnen, beantwoordt vragen van projectleiders en denkt mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Werk je graag zelfstandig én samen met collega’s en projectleiders, en vind je het leuk om onderzoekers te helpen bij wijzigingen in hun project? Dan is deze functie iets voor jou.

Voor het team Projectbeheer SGW zoeken we een Medewerker Projectbeheer B. In deze functie beheer je tussen de 100 en 300 projecten van diverse subsidierondes binnen SGW, werk je nauw samen met beleidsmedewerkers en collega-projectbeheerders en lever je een bijdrage aan de uitvoering en verbetering van projectbeheerprocessen. Daarnaast:

• behandel je standaard en niet-standaard wijzigingsverzoeken, startdocumenten en voortgangs- en eindverslagen;
• beantwoord je vragen van projectleiders en beleidsmedewerkers over wijzigingen, procedures en subsidievoorwaarden;
• werk je samen met collega’s binnen SGW en, waar nodig, met andere afdelingen binnen NWO.

We zoeken iemand die zorgvuldig en analytisch werkt, klantgericht & communicatief vaardig is, gemakkelijk samenwerkt en zich prettig voelt in een ondersteunende en adviserende rol. Je weet informatie helder over te brengen, zowel mondeling als schriftelijk, en kunt goed schakelen tussen verschillende dossiers en betrokkenen. Je signaleert knelpunten in dossiers of processen en bespreekt deze met collega’s om tot praktische oplossingen te komen.

Verder:

• heb je affiniteit met of interesse in het werken met subsidieprocedures en onderzoeksprojecten;
• kun je goed werken binnen bestaande kaders en procedures en weet je deze zorgvuldig toe te passen;
• heb je hbo of wo denkniveau en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast en collegiaal team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoekinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).

Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar voor 24-38 uur per week, die bij goed functioneren wordt verlengd of omgezet naar een vast dienstverband. Je salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime (38 uur) dienstverband tussen € 3.802,- en € 5.241,- bruto per maand (schaal 9, CAO Onderzoeksinstellingen). Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals gratis fruit, thuiswerkvergoeding, 8% vakantiegeld, de eindejaarsuitkering van 8,33% en ruime verlofregeling blijven uiteraard onverminderd van toepassing.

Verder is NWO aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. We werken hybride (deels op kantoor en deels thuis), bieden een vergoeding voor het thuiswerken, een NS-business kaart voor het reizen met het openbaar vervoer en we stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

Je komt te werken bij het domein Sociale- en Geesteswetenschappen (SGW). Wij zorgen voor een sterke positie van SGW-onderzoek in Nederland en ondersteunen wetenschappers bij het uitvoeren van hun projecten.

Binnen het domein werk je in de afdeling Beheer en Ondersteuning, in het team Projectbeheer. Dit team bestaat uit 18 collega’s, waarvan tien in de rol van Projectbeheerder. We hebben veel contact met elkaar, helpen elkaar waar nodig en zorgen samen dat alles goed loopt. De sfeer is collegiaal en betrokken: we werken hard, er is altijd ruimte voor een praatje en gaan op een prettige, open manier met elkaar om.

Op Joost en de NWO website kun je meer informatie over ons domein, de mensen en werkzaamheden vinden.

Wanneer je denkt dat bovenstaand profiel bij jou past, nodigen we je graag uit om te reageren.

Stuur je cv en motivatie naar ons via de "solliciteer"-button.

Reageer uiterlijk 27 maart op deze vacature. De gesprekken vinden plaats op 7 april op ons kantoor in Den Haag.

Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij Annika Lieben. Zij is te bereiken via a.lieben@nwo.nl.

Josette Bieleman-Marcotte, P&O adviseur, kan de eventuele vragen over de interne (over)stap en procedure toelichten. Zij is te bereiken via j.bieleman-marcotte@nwo.nl.