Medewerker Onderwijsadministratie

Vind jij het leuk om de afronding van de studie door onze studenten mede mogelijk te maken? Word jij enthousiast van het organiseren van een diploma-uitreiking? Ga jij secuur te werk? Dan zijn we opzoek naar jou! In verband met het vertrek van een van onze collega’s, zoeken we per 1 juli 2026 naar een nieuwe collega voor de Onderwijsadministratie van Sociale Wetenschappen (OWAS).

Medewerker gezocht voor maken van diploma’s en organiseren van diploma-uitreikingen
De Onderwijsadministratie van Sociale Wetenschappen bestaat uit een betrokken team van negen collega’s. Samen zorgen we ervoor dat studenten hun studie succesvol en goed georganiseerd kunnen afronden. Het team is verantwoordelijk voor het diplomeren van studenten, het organiseren de jaarlijkse diploma-uitreikingen en het verzorgen van diverse administratieve processen, zoals minor- en contractonderwijsadministratie en de organisatie van tentamenvoorzieningen.

Als medewerker Onderwijsadministratie ben je een belangrijk aanspreekpunt voor studenten en docenten. Je beantwoordt vragen per e-mail en zorgt ervoor dat iedereen tijdig en correct geïnformeerd is. Om vragen te kunnen beantwoorden heb je kennis nodig van de regels binnen de organisatie. Je kunt je goed inleven in wat studenten en docenten aan informatie nodig hebben en bent proactief in het verstrekken van informatie die relevant is.

De opleidingen binnen Sociale Wetenschappen zijn verdeeld onder de teamleden, waardoor je zelfstandig werkt en veel verantwoordelijkheid krijgt. Tegelijkertijd vinden we het belangrijk elkaar te ondersteunen, bijvoorbeeld tijdens piekperiodes of bij afwezigheid van collega’s. Om die reden is het denkbaar dat je ook op andere vlakken binnen het team werkzaamheden verricht.

Dit ga je doen
Diplomeren:

• Research Master International Development Studies (RMIDS) en Urban Studies (RMUS) en de Master International Development Studies (MIDS)
• vastleggen van scriptiecijfers en diploma’s in Student Informatie Systeem (SIS);
• contact onderhouden met studenten via e-mail over de status van hun diploma-aanvraag;
• organiseren van de diploma uitreikingen van bovengenoemde opleidingen.

Contractonderwijs

• Registreren en aanmelden van studenten welke niet als reguliere studenten ingeschreven staan bij de UvA.

Achterwacht minoraanmeldingen

• Fungeren als achterwacht bij minoraanmeldingen en ondersteuning bieden tijdens drukke periodes en afwezigheid

Dit vragen we van jou
Je:

• bent flexibel, dienstverlenend en kan je goed inleven in de wensen van studenten;
• bent sterk in plannen en organiseren en houdt overzicht over meerdere lopende processen en deadlines;
• kunt goed schakelen tussen verschillende collega’s en afdelingen van welke je afhankelijk bent voor het diplomeringsproces;
• bent sociaal, proactief en gericht op samenwerken;
• werkt nauwkeurig, zelfstandig en proactief;
• kunt snel werken met (diverse) geautomatiseerde informatiesystemen, zoals SIS, of maakt nieuwe systemen je snel eigen;
• kunt goed prioriteiten stellen en bent stressbestendig, met name in piekperiodes ;
• beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands én Engels;
• staat open om ook buiten je eigen takenpakket mee te kijken, nieuwe werkzaamheden te leren en werkprocessen te optimaliseren.

Dit bieden we jou nog meer
We bieden een parttime dienstverband van 24 uur voor de periode van één jaar met een proeftijd van een maand, met ingang van 1 juli 2026. Bij gebleken geschiktheid is een verlenging of vast dienstverband mogelijk. Het UFO-profiel medewerker studentenzaken 2 is van toepassing.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €3.382 - €4.484 bruto per maand op basis van volledige werktijd (38 uur per week), volgens salarisschaal 8. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
• een laptop;
• pensioenopbouw bij het ABP;
• je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, met de mogelijkheid om een deel van de week thuis te werken;
• Door wekelijks twee uur meer te werken dan je arbeidsuren, ontvang je op jaarbasis 96 compensatie-uren. Dat geldt ook als je parttimer bent;
• daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren;
• Je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen.

Je standplaats wordt Roeterseiland in Amsterdam.

Hier ga je werken
De onderwijsinstituten ‘College Sociale Wetenschappen (CSW)’ en ‘Graduate School of Social Sciences’ (GSSS) maken onderdeel uit van FMG en zijn samen verantwoordelijk voor zes bachelor- en elf masteropleidingen en een aantal niet-reguliere programma's, zoals zomerprogramma's en deficiëntieonderwijs. Bij elkaar volgen zo’n 5000 studenten onderwijs aan het CSW en de GSSS.

CSW en GSSS hebben een gezamenlijk Onderwijsbureau. Dit Education Office Social Sciences bestaat uit een aantal centrale ondersteunende diensten (zoals ICT-ondersteuning, Beleid & Kwaliteit, onderwijsadministratie, International Office, Admissions Office, Communicatie, enz.) en 6 ondersteunende opleidingsteams. Voor de onderwijsadministratie zoeken we nu een nieuwe collega.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Heb je nog vragen of wil je meer weten? Neem dan contact op met:

• Kiki Bakker, Teamleider Onderwijsadministratie Sociale Wetenschappen.
• T: +31625097012 op ma t/m vrij (of mail naar: k.bakker@uva.nl)

Herken jij je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw motivatiebrief en cv graag tegemoet. Je kunt via de rode knop reageren tot en met maandag 6 april 2026. De gesprekken vinden plaats op maandag 13 april in de middag. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorkeur boven de externe kandidaat.

Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.