De faculteit Governance and Global Affairs (FGGA) van de Universiteit Leiden is op zoek naar een:

Communicatiemedewerker studenten en docenten communicatie (0.8 FTE)
Onze faculteit is gevestigd in het hart van de stad Den Haag. Wetenschap voor en over de samenleving is hét domein van de faculteit. FGGA verzorgt kwalitatief hoogwaardig interdisciplinair onderwijs over en onderzoek naar maatschappelijke en governance vraagstukken zoals terrorisme, organisatie van het openbaar bestuur, klimaatverandering en economische crises.

Je komt te werken bij de afdeling Communicatie en Marketing en werkt nauw samen met collega’s van de afdeling Onderwijs en Onderzoek. Je ondersteunt programma’s gericht op studenten en docenten van de faculteit Governance and Global Affairs (FGGA) van de Universiteit Leiden zoals studentenwelzijn, het stageplatform TRAIL en het docentenplatform.

Wat ga je doen?
Je ondersteunt in woord en beeld, met acties en evenementen, de communicatie richting studenten en docenten. Je organiseert bijeenkomsten en events en de communicatie en promotie hiervan. Je draagt bij aan de nieuwsbrieven en maakt hiervoor content. Je beheert delen van de website en applicaties binnen de programma’s en denkt mee over verdere ontwikkelingen. Je helpt mee met de doorontwikkeling en doet acquisitie voor het stageplatform TRAIL. Daarnaast beheer je enkele projectmailboxen en behandel je inkomende en uitgaande correspondentie.

Je houdt de planningen in de gaten en denkt mee over hoe de verschillende uitingen en activiteiten een duidelijk samenhangend geheel kunnen vormen. Je hebt een brugfunctie tussen de afdeling Communicatie en Marketing en Onderwijs en Onderzoek. Je werkt samen met veel verschillende collega’s, waaronder de Adviseur Interne Communicatie, de Coördinator Career Service en de Well Being Officer.

Wie ben je?
Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur op het gebied van communicatie, journalistiek of marketing. Je hebt al enige aantoonbare ervaring in redactioneel en organisatorisch werk. Je beschikt over goede schrijfvaardigheid in Nederlands en Engels. Je bent proactief, creatief, flexibel en enthousiast. Je bent goed in plannen en organiseren. Sommige activiteiten zijn buiten reguliere kantooruren. We gaan ervan uit dat je aanwezig bent bij deze evenementen. Je werkt graag samen met collega’s. Kennis van de universitaire wereld is een pre.

Dit bieden wij je
Je komt te werken in een dynamisch werkveld en je krijgt een veelzijdig takenpakket en goede begeleiding. Je wordt opgenomen in een enthousiast team. Je krijgt concrete opdrachten en boekt zichtbare resultaten: je ziet bijvoorbeeld dagelijks op onze website en social media jouw bijdragen terug.

• Wij bieden een tijdelijk dienstverband voor de duur van één jaar met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd bij goed functioneren, conform de CAO Nederlandse Universiteiten.
• Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring minimaal € 3.072,00 en maximaal
• € 4.103,00 bruto per maand op basis van 38 uur per week (schaal 8).
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenopbouw bij het ABP.
• De mogelijkheid om extra vakantiedagen op te bouwen. Standaard heb je 30 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur en flexibele werkduur; je kunt extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden, zo kun je kiezen voor een sabbatical, betaald ouderschapsverlof, je vrije dagen en salaris inzetten voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang.
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop van de universiteit tot je beschikking.
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.
Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neemt contact op met Victor Koppelmans, hoofd C&M, per e-mail v.n.j.koppelmans@fgga.leidenuniv.nl. Solliciteren kan tot 24 mei 2024.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden. Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.